一个企业要做好管理,一款简单实用的 ERP系统是必不可少的。虽然企业的经营活动离不开成本控制,但如何合理地实现人员成本和物资成本的管控也至关重要。在当今的企业竞争中,很多工厂都希望自己有一款好用有性价比的 ERP系统。这个想法看似简单,但是实施起来却非常难,毕竟现在大部分管理者都在使用 ERP这种系统。不过虽然企业在使用 ERP管理系统也存在着不少问题,但相信这并不是所有管理者想要了解的重要问题。

一、 ERP系统是什么?

ERP系统是以先进的计算机辅助管理为基础,通过对整个生产过程中涉及的各种要素(人员、物料、设备、材料、流程等)进行集成式管理,从而实现对企业经营管理活动及其相关数据进行有效的监控、分析和优化。它具有高度自动化、集成化和人性化的特点,能将企业运营与经营情况有机地结合起来来管理企业各个环节间所发生的一切。从管理制度上讲就是企业生产过程中所发生的各种生产数据、各种管理需求信息通过 ERP程序处理后反映到企业管理系统中去,然后再由企业各管理部门将其收集到的数据进行分析、研究和处理。ERP系统是信息化时代管理手段与生产现场实际需求的结合体,具有“人机结合”“数据采集与分析”等特点。ERP是指运用计算机技术对生产流程进行管理、实时监控、优化设计的一种计算机信息管理系统。它具有集成化、智能化特点。ERP还具备数据处理和管理功能,能将企业发展历程中所发生到的各种数据以系统化形式进行记录和分析并建立相应数据模型。

二、如何用好 ERP

很多管理者在使用管理者软件的时候只知道需要填写哪些信息,但对于如何应用 ERP却没有了解。这里给大家提几点建议:首先,我们需要了解 ERP是如何工作的;其次,使用 ERP需要关注哪些方面;最后,我们需要清楚地知道我们使用 ERP的目的是什么;最后我们需要了解 ERP系统主要为了提高管理效率而开发的。

三、如何进行人工耗材的合理管控

随着社会的发展,信息技术的不断进步,产品种类和质量的提升以及制造成本的不断降低使得人工成本成为了影响企业利润分配的主要因素。很多工厂也都发现了在生产过程中人工费所占比例较高,这导致企业经济效益较差。同时,生产人员也对成本越来越重视,但因人员流动性较大,往往会出现超支。于是为了解决这个问题,有的工厂采用了人工消耗管理模式。但是该管理模式在实施中却出现了一些问题:部分工厂工人在进行人工消耗时没有经过系统的合理规划和计算来实现浪费行为;部分工厂由于员工流动性大对人力物力投入也不能达到最优。