在设计行业,大多数设计师都认为自己的收入是平均水平以上、而且做了很多项目。这种现象被称为“正向激励”。正向激励产生于“付出一定的劳动后会得到一定的报酬”,同时也带来一些负面的影响,如加班问题、奖金分配的不公平问题等等。因此,降低人力成本显得尤为重要和迫切。那么问题来了:如何通过各种方法提高设计师工作动力,并帮助他们减少成本呢?
1、提升项目管理能力
大部分企业都存在项目管理能力低下、人员流动频繁、工作节奏过快、管理不善等问题,而这些问题在人才流失方面尤为严重。因此在企业发展初期,项目经理就应该开始进行培养和提升。比如增加相关知识,如沟通技巧和谈判技巧,熟悉管理和项目相关程序,并有能力应对项目管理中遇到各种突发事件等。这些能力都可以在一定程度上提升设计师的积极性并降低其人力成本。
2、减少项目数量
一个项目数量的多少,直接决定了一个设计师的收入水平。而通过减少项目数量,可以大幅减少员工的工作量,从而提升他们的工作动力。同时还可以提高项目管控能力。一般来说,一个项目中需要完成至少5个项目,才能算是合格的项目。
3、改善奖金分配分配格局
每个公司在奖金分配上都有很大的不同,对于同一个项目,设计师获得的超额奖金与其他项目得到的奖金并没有直接关系。但在设计行业这就是一个现实问题:设计行业在人员流动非常快的情况下要维持正常平衡运转需要较高成本。因此如果设计公司能够平衡好每一个项目团队的成本、每一个设计项目团队是否能够提供高质量、高效率的服务,那么对于设计师来说又是一笔不小的成本。因此对于设计公司来说,对于奖金进行合理分配显得尤为重要。
4、帮助员工解决后顾之忧
有些员工因为工作繁忙,很难顾及到家庭和孩子,这是非常令人遗憾的。但是一家设计公司应该对员工表示关心和重视,帮助他们解决后顾之忧。如:可以考虑购买社保和相关保险,让那些在职时并不存在很大问题的员工也能有个安全舒适的家;比如:给他们提供免费的体检等等。如果自己还没有房子或没有孩子等更大的问题,那么可以考虑购买一些公司商业险或者商业健康险等来保障自己的权益;还可以考虑建立企业互助小组等形式来帮助解决设计师在家庭以及自己学习方面的问题。
5、对公司绩效评估体系进行改进
绩效评估体系的重要性是不言而喻的。一个好的绩效评估体系,不仅能够提高设计师工作效率,而且能够降低员工劳动消耗,让更多的员工感受到公司对他们付出了努力。设计企业在改进绩效评估体系的过程中还需要根据不同岗位工作特点,运用恰当、有效的方法,通过岗位设计对员工进行引导和培养。例如在制定目标考核时,可以设置若干个有明确目标和工作要求、并将工作指标落实到人的工作团队中去。当考核体系得到改进后,不仅可以让绩效评估体系更加科学化,同时也可以为培养人才创造条件。