公司每月需要支付员工工资的时候,通常都会有发票。发票的开票流程:企业在网上发布招聘信息,可以提供员工工资明细,支付时间、收发人姓名、联系方式等内容。通过在“业务发生页面”填写对应的企业名称、税号等。根据实际需要,将员工工资表和工资明细,直接打印到工作界面即可。

1、使用“发票管理新系统”打印工资明细。

打开“发票管理新系统”,选择左侧“财务管理→我要查询→发票管理→工资明细查询与打印”选项。然后将该项目,添加到右侧“打印”模块。在需要打印的项目中(包括费用),选择相应的项目;保存信息打印(包括发票编号);将信息添加到左侧“人员工资”模块中;更改项目信息(包括费用);使用打印功能进行选择:(根据公司实际情况选择);填写姓名和税号(请使用自己的税号);输入姓名(如“周伟”);上传资料:将该记录上传到相关的“项目”中;根据表格格式选择:个人明细;填写收发时间;提交收发人的姓名和税号。然后开始进行工资表及工资明细的打印;工作人员可以对此进行检查和监督。在该模块下可以设置打印机输出参数:(参数1和参数2);设置打印机输出方式、显示方式等;然后根据实际情况输入相应的打印机名称;点击打开“发票管理新系统”的工作界面;最后根据需要制作工资表的格式和字体、字号等。在“其他”中可以选择其他打印方式(例如打印发票)或直接将员工工资表和工资明细内容直接导入到开票软件中,点击生成就可以了!

2,将所需的明细数据与员工工资收入进行比对。

如果是个人兼职的员工,需要将收入从个人银行卡上进行扣缴个人所得税。如果是企业所得税的纳税义务发生时间为2018年12月31日前,则需要将工资扣除个人所得税之后再进行扣缴个人所得税。如是其他员工,则需要把相关税务证明资料准备齐全后将工资明细打印出来上传税务机关。注意:每个公司的情况不一样。如果只是个人兼职的话直接登录相应的税务所进行开具税票就可以了。如果是企业所得税的话要先计算好企业所得税率以及税率等情况才能进行进项税抵扣以及汇算清缴时税前扣除,以确定是否需要缴纳企业所得税。

3、确认无误后,点击“收款方”进入开票页面。

然后,点击“选择工资表”。如果是普通的员工,点击“确认”,或者点击“关闭”页面。如果是月工资金额超过2000元的人员,进行人工录入员工信息。如果没有收到工资,可以直接打开开票页面,在下方会出现一个窗口,输入金额及工号。点击确认按钮之后,就可以进入开票页面了。最后,填写完各项信息后返回开始界面。

4、根据发票内容进行填写(包括工资表)。

A、企业发布招聘信息,需要在人力成本版块进行购买、支付、保险等工作;B、在发布工资版块中,填写员工姓名、工资明细、支付时间、收发人姓名等内容;C、支付时按时间、地点填写收发人名字;D、员工在收到发票后按照要求及时开具增值税发票;E、填写完上述内容后保存至工作界面。

5、完成开票过程,并打印出原始发票与金额页面。

通过开票系统,直接完成开票流程。需要注意的是,有的客户在使用电脑进行开票的时候,在系统中出现了错误设置。对于此种情况,需要通过手工进行操作,重新下载开票软件并调整参数。开票软件:华税财务工作平台。该软件可实现基本工作流程:根据实际情况填写需要参数——发票(含税)金额——发票开立日期、填写单位名称(小写)、填写收付款人姓名、单位地址和联系方式—申请发票自动开票——查询收款银行的发票号(大写)——审核无误后打印发票—打印出金额明细——上传电子数据。如果是大小型企业可以使用此方法进行开票。