人力成本是企业在生产经营过程中直接或间接产生的各种直接费用,包括工资、奖金、福利、社会保险费、劳动保护用品及员工福利等。人力成本的主要作用是用于工资总额的确定。一般情况下,员工工资总额=(固定的工资收入-固定的奖金水平)/劳动所需人数。计算人力成本时,应考虑以下因素:一是劳动力市场状况及其供求变化;二是经济发展状况;三是企业生产经营活动中发生的必要费用;四是企业的工资总额及相应的职工福利等。工资总额指货币单位与职工计算劳动所需实际支付或发放并计算报酬的工资水平,包括正常情况下企业发生(即在正常生产经营过程中)可能发生而非必须(在实际生产经营活动中)无法确定的工资支出费用。

1.工资总额=固定工资收入-奖金

工资总额是对员工所提供的劳动条件和工作条件做出一定评价的一种形式,与薪酬的计算密切相关。它主要反映了企业为留住和吸引人才而提供给企业所发生的费用。通常用固定工资收入=(劳动人数-奖金)/全部职工人数。即根据一个国家、一个企业或个人在一个企业工作三年以上所获得的报酬之和与其所从事劳动所得计算。在经济上,它是按照一定的标准和原则由全体劳动者共同负担或分摊给各方面成员而构成的一个国家和企业年度或一时期内所有劳动者平均获得物质财富与精神财富的总和。它涉及人们对劳动产品或服务所投入或者消费以及支付给全体职工或者受益人一方的报酬,是职工个人利益而直接导致集体活动结果。

2.福利

福利是指企业为了保持企业活力,满足人员正常生活需要而为其员工、家庭及个人所提供的物质保障和服务,是企业所必须支付给员工的费用。通常来说,福利包括:工资、奖金、社会保险、住房公积金、国家法定节假日、医疗补助等。其中,国家法定节假日为员工提供休假福利,职工可带薪年休假,也可不带年休假,其比例为工资总量的15%,最多不超过5个月;按月发放,员工月均发放金额为当月奖金基数的8%;特殊情况下,如公司提供相应物质补贴或福利,视情而定,视员工工作表现而定。不能连续休2个月者,视为奖金一次;连续3个月及以上者,视为连续工龄。同时,根据不同档次,可以按不同标准进行相应奖励,性质;按有关规定交纳社会保险费是实行劳动保险制度最基本规定;因国家规定实行强制性而给员工提供补贴:如有条件实行劳动保险时,应按工资总额按比例给予定额补贴,多退少补;实行强制险种等。具体可按国家有关规定和企业有关规定进行调整;工资、奖金等发放日期顺延计算;工资标准或价格调整;为职工提供福利应遵循不低于当地最低工资标准或按规定缴纳社会保险费、住房公积金以及其他福利和补助费用等原则确定;但工资总额低于企业上一年度职工平均工资30%时应当计入企业成本后扣除并相应调整;可提高部分应计入“销售费用”或“管理费用”科目中核算;按工资总额比例折算后按职工提供福利的数额计入该员工实际支付的货币性支出项目、其他直接费用。例如按月领取奖金工资;为职工提供实物福利(如福利费等)一般按当期工资总额扣除相关费用后执行;年终支付福利费时应扣除相关税前列支成本等方式计算。计算方法:在不考虑生产经营成本以及税金因素前提下,可以按照当月平均工资标准作为基数,按照一定比例向员工发放年终奖,或者按照当年未发月份支付的款项作为企业应交税金或公积金。为员工工作提供补贴等性质收入不列入绩效工资。

3.社会保险费、住房公积金

社会保险是国家为了保障劳动者权益,维护社会秩序,保护劳动者权益而建立的一项社会保险制度。根据我国《社会保险条例》,国家机关、事业单位、社会团体、企业、个体经济组织、民办非企业单位、基金会等单位及其工作人员,应当依法参加社会保险;但是,法律、法规规定应当参加社会保险的其他组织或者个人,可以依法缴纳社会保险费;因战、因公致残或者死亡需要参加社会保险,履行待遇确定义务后,可以依法缴纳社会保险费。住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体单位、城镇私营单位、外商投资企业、事业单位、社会团体及其在职职工在依法办理手续取得工资薪金后,给本人或者其配偶个人设立的用于支付房租的个人合法财产。住房公积金是国家以货币形式按月缴存、提取且职工个人账户中有存储余额,职工缴存一部分用于购买住房或者作为支付租房义务的资金。住房公积金制度主要是指国家机关、国有企业、城镇集体单位、其他组织及其工作人员依法应当缴存公积金贷款的自然人。提取:职工申请办理住房公积金贷款时,凭贷款银行出具的证明,向公积金管理中心提出申请,并提供相应证明文件;缴存单位按照相关规定时间内为其个人办理住房公积金账户设立手续;按月支付利息。自贷款额度及时间计算。贷款额度应符合国家有关规定等要求。

4.劳动者个人缴纳部分:

主要是指用人单位应按照规定从劳动者个人工资性收入中扣除的费用。包括工资、奖金、福利和社会保险等。按社会保险法规定,企业应当自用工之日起向其职工或者其遗属,按月或者按年支付社会保险保险金。员工个人缴纳部分可分为单位缴纳部分和个人缴纳部分。单位缴纳部分指由单位按规定代扣代缴员工个人应缴纳的社会保险费及按月代扣代缴职工基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险费、生育保险费及住房公积金部分。其他费用根据有关规定,由企业按有关规定和工资总额1.5%比例代为支付给职工,由支付单位在向职工支付工资时代扣代缴或由银行代扣,个人不承担缴纳。个人缴纳部分,主要包括住房公积金、滞纳金和利息,个人应缴部分由职工本人承担,个人应缴纳部分可以从工资中扣除。