众所周知，任何一项工作都有其优点和缺点，作为程序员应该明白。如果你没有做好项目管理的前提下，项目中的大部分工作都需要重复劳动。当你把一个没有人会做的工作交给一个人做时，他/她的时间和精力会花在哪？当你把一个项目分配给其他同事时，其他人是否会更愿意承担这些任务呢？当一个项目的时间、精力以及资源不能满足你做出重大决策时，员工们是否会因此而产生顾虑？如果你有这样的担忧，请点击这里。

一、项目成本

一个项目在每个阶段的成本是多少呢？这个问题是比较复杂的，如果这个项目需要进行优化调整的话，就要考虑如何优化成本。通常来说，优化调整成本分为两种情况。一种是将工作量减少到一定程度降低成本；另一种是优化调整成本降低到非常低程度降低成本。这两种情况下哪种比较合理呢？

二、为什么你会花费大量时间精力进行任务分配

由于你分配给一个同事的任务是他/她能力范围内最多的，而其他人则没有这种能力，所以在分配时你需要花费很多精力和时间来评估这个项目中每一个成员所能做的最多是多少，并在工作之余完成他们。但是即使分配给其他同事也有很多不足呢？例如可能你的任务太琐碎了、不可能每天都把所有事项都安排妥当……每个人都有自己的任务方式，这也就是为什么有的人每次接到任务时会立即着手处理并完成，而另一些人则需要在一个月或更长的时间里慢慢消化、研究、执行新任务。还有一种情况就是你可能已经意识到要花大量时间和精力进行工作分配了，但是结果总是不尽人意。如果你有能力去做一件事就去干一件事，你愿意花大笔时间去承担那些力不从心的任务吗？

三、如何减少工作量？

从以上分析中可以看出，项目管理最重要的就是从人到人、人到事的转变。所以当项目管理部门觉得自己工作太多时可以选择一些有意义的活动将他/她）从繁杂工作中解脱出来，比如看一些相关的影集。如果一项活动包含多个项目，可以将其中较大项目的管理人员进行调整优化，确保项目管理体系能更加有效和规范。从以上几点可以看出，项目管理中最重要要做好的就是尽量减少工作量。除了在自己原有项目上充分发挥优势外还可以通过将任务分解到团队成员身上或给成员购买任务外包而将项目中存在的多余资源进行整合分配以节省人力成本。

四、写在最后的话：

在很多人看来，项目管理就是将整个团队的所有人一起调动起来，共同完成一个项目，大家各司其职。其实这样是不正确的。每个人都应该在自己擅长的事情上投入自己的时间。同时，每个人都应该清楚地知道如何去实现他/她最擅长的事情，以确保整个团队都能达到共同的目标。项目管理，没有大家想得那么复杂。简单易懂，就好。