人力成本分析是管理的一个重要组成部分,但很多人不知道自己是在做人力成本报告,并且有了一定的知识储备后却很难利用这一数据来为自己的企业做更多的工作。在进行人力成本分析时首先要对数据进行全面分析,了解清楚该企业人力资源管理现状、目标以及员工的期望。如果这个期望不能实现,那就是个问题了。其次,了解自己管理企业所需费用到底需要多少!如果无法知道应该从哪些方面来降低成本,那么对于企业来说很难达成一致;如果能够在内部找到一个平衡点那么公司对自身的发展还是有帮助的。那么有什么办法可以让你在很短时间内完成这一点呢?我认为必须从以下几个方面来考虑:首先需要了解自己要做人力成本分析了哪些方面?
1.招聘成本
企业招聘成本分为三大块:招聘成本、培训投入。其中招聘成本是指企业对招用人才所投入的成本;招聘成本可以从以下几个方面来看:从企业本身考虑公司的发展规划;公司的定位;如何提高和保持这些招聘活动;企业所需投入的时间与人力成本;公司在招聘过程中所耗费的时间精力;招聘所产生的费用;以及与其他相关的成本或者收益。
2.薪酬管理
薪酬管理是指为公司提供一定报酬,并按一定标准进行分配的一种成本管理方法。一般包括固定薪酬,浮动薪酬以及其他薪酬。具体如下:薪酬总额与公司销售总额、利润总额以及公司规模有关,但与员工的个人收入水平没有直接关系,如奖金不能与工资总额挂钩;工资水平与个人收入水平直接相关;绩效管理水平与企业实际绩效有直接关系,如薪酬水平与员工积极性相关联,如员工业绩好于员工时,公司会给予相应的激励和奖金,但是对于公司利润,这个就没有那么大了,这也就导致了员工对于薪酬待遇要求不是很高但是对于工资却并不在意,从而导致企业在员工心里形成一种落差,员工往往会有一种不满的情绪,而企业本身在内部也没有办法做出改变从而影响员工满意度情况出现,使企业内部产生一种不好的情绪。因此需要建立一种有效互动解决问题的沟通机制以达成共识并形成有效地解决问题能力;最终才能为公司做出贡献!因此对于薪酬管理更需要了解清楚自己对于产品所需费用是多少;并根据企业实际情况进行核算。
3.劳动关系管理等。
这方面涉及到的问题比较多,可以说是一笔不小的费用。而且,很多时候我们在做人力成本报告,往往就是为了做人力成本报告或者为部门或者领导做决策建议才会进行人力成本分析的,如果你对这个环节有兴趣那就请你多了解一下吧!首先我们必须知道你所管理的公司所需成本里面最大的部分应该是人力资源管理的支出,但是由于管理方法和人力成本分析中所需要花费的时间太长,因此如果我们还是有必要了解一下。我们首先来看一下我们所管理的企业所占用的资源和人员有多少?可以通过表格和数据来分析我们要实现目的和减少多少,主要通过哪些方式来降低成本?具体可以从哪些方面来降低相应的员工工资和福利待遇呢?对于企业来说这几个方面都有很大的影响可能包括了工资总额和企业运营两方面,首先我们需要了解一个企业所需员工中工资费用的支出有哪些?(在此我要补充说明:为了使我们公司更好地实施绩效考核);人员构成状况;薪酬制度;激励机制;薪酬和福利水平;劳动生产率和员工劳动关系;管理等方面;根据人力资源部门职责以及管理部门等有针对性地进行分析。最后将需要投入多少人力成本呢?
4.社会保险或公积金支出比例。
社会保险是指企业为员工缴纳的基本养老保险、工伤保险和生育保险等,也就是我们常说的五险一金,但是现在社会中企业普遍都在强制员工缴纳社会保险。公积金是企业为职工交纳的社会保险费用。公积金是职工在参加城镇居民基本养老、医疗和生育保险基础上,提取个人储蓄性住房公积金。住房贷款费用也是通过银行进行的融资利息支出(银行按月从员工工资中扣除)以及相关税费支出。按照上述比例来计算企业总成本。然后根据需要确定具体比例来进行调整或者改变,这里的成本主要指公司运营过程中因各种因素而造成的利润损失情况以及人力成本所占所产生的费用,一般我们会把这个部分叫做间接费用,但是也不能忽视。在对人员和技术成本、采购成本等进行分析后,需要确定是否可以通过降低企业的生产规模来提高员工薪酬以及福利水准。通过降低企业自身运营成本来控制用工计划或者员工结构,这样就可以降低相关的管理费用支出及其他费用支出,从而达到提高整体效益的目的。以我们常用工资水平作为衡量人工成本变化幅度是否合理最直接有效的方法就是查看各部门岗位人员工资构成情况是否符合企业经营目标并与其他相关因素进行综合考虑后确定出每个人每月应承担的最低薪酬和个人目标要求,再根据具体情况对工资进行调整。这样就可以在很大程度上减轻员工的工作负担,使人才能更好地投入到企业发展中去。如果可以的话,我认为一个员工每天所需支出应当在7元以内。企业人力成本分析报告不应该仅仅停留在财务层面上,还需要了解公司员工所从事岗位所需技术水平、能力要求以及工作内容、工作环境等因素。在进行薪酬设计时应考虑员工待遇水平与自己企业规模是否匹配等问题并且以较低比例(一般是五到六个月)缴纳部分职工基本养老保险费;个人应缴部分(如住房公积金)和工伤保险费之和计算出综合费率,其中以个人费率为准;实际缴费比率以及单位缴费比例应大于或等于10%。具体费用可以按照员工工资总额减去各项附加费用及税收后
5.员工健康保障待遇。
对企业来说,员工健康保障是企业人力资源管理中的重要内容,也是导致员工流失率居高不下的重要原因。一家企业应该为其员工提供有竞争力的薪酬福利待遇和其他福利待遇,这样可以让员工更好地投入到企业的经营中去。但这一块却很难让公司看到效果。由于制度的不完善,在实施过程中可能会出现以下几种情况:1.因公休假,如在周末休或者是周末休,而对于该期间的福利或员工自己的福利等没有明确规定,导致员工实际在岗时间大大减少;2.可能给一些人机会到了休息时间仍然被各种原因(例如生病等)给安排,这会导致员工没有时间参加生产;3.没有给予足够的休假时间去参加生产经营;4.福利待遇和劳动保护制度需要改变。此外还有:是否强制所有员工都要参加定期体检;是否为员工提供足够的休息时间;是否对员工进行岗前培训;是否给员工缴纳养老、医疗和失业保险费;是否为员工购买商业补充保险;是否对员工进行工伤以及职业病检查;是否给员工安排了相应的工作;等等...总之如何能让让员工觉得不加班、不那么辛苦地工作就是一种对自我以及家庭都没有什么影响。这些因素才使员工在企业中拥有更多更好地收入。当然有更好的选择则应该结合自己公司具体的业务来进行分析是不错的选择。首先公司必须要有这样一种观念:员工是企业最宝贵的资源!如果没有将员工培养成为企业核心竞争资源的话,那么企业就失去了存在性!因此会花费大量资金和精力去进行相关保障措施的实施以提高员工的待遇为目的等等这些方面往往也会使企业在人力成本上产生很多费用和损失!