人力成本分析是指对组织所提供的人力资源支出在短期内的变化进行分析,以明确公司是否需要投入更多。从广义上说,人力资源分析包括:薪酬福利、员工关系管理、员工培训、人才市场、薪酬管理系统和各种劳动关系等内容,它也包括其他领域。从狭义上说,人力成本分析是对企业在一定时期内为实现目的而发生的人力资源成本支出进行分析研究,从而确定企业在一定时间内需要支出哪些费用(不考虑资金流的变动)以及在达到这些结果之前需要承担的额外费用。首先我们来了解一下劳动力成本。我们通常所说的薪酬福利包括:工资收入、加班费以及各种福利及补贴;而对于员工关系管理主要包括:员工关系管理以及员工关系维护两个部分;而对于劳动关系维护主要是指:劳动合同中涉及用人单位名称与劳动者姓名与身份证号码发生变更导致工资计算错误的情况下应由用人单位承担怎样的费用以及其他应由劳动者自己负担多少。为了实现以上目标,人力成本分析通常涉及到三个费用中之一。
1.薪资福利
薪资福利是指企业为维护和维持组织所支付的人工成本和相应的福利支出。因此,人力成本分析者通常会在分析劳动力成本以及相关因素时,将薪资福利作为研究的重点。那么薪资福利在人力成本分析中的占比有多少呢?通常情况下,在劳动力成本的研究中,通常是包含工资与薪金。在考虑人工成本时, HR需要考虑以下因素:劳动力成本、劳动力价格弹性、单位时间内支出与劳动力成本。但对于如何进行计算目前我们并不了解。在实际分析时需要根据公司成本分析人员对不同岗位人员薪酬设计以及不同绩效考核方式和标准下工资差额水平来确定不同部门人员所应承担的薪酬福利待遇水平。因此在分析过程中人力成本分析可能需要多个维度来进行对比分析,以便更好地确定公司需要多少投入才能获得最优利润指标;另外,在一些费用项目上可能还需要考虑到影响因素具有不确定性。在实际工作中通常需要考虑以下因素:行业及企业性质、竞争程度、员工薪酬水平、业务发展模式等,从而最终得出一个更加合理且切实可行的方案来计算组织实际付出人员与资本之间达成一致;最后是需要将公司整体经营目标实现情况考虑在内,并且根据各组织不同现状加以调整和完善。
2.员工关系管理
员工关系管理是企业管理中一项重要内容。管理一个组织的人员架构与规模,通常涉及到薪酬、福利以及劳动关系等领域。员工关系维护就是对组织内员工的日常关系协调以及日常管理方面;通过这种方式对劳动者和用人单位双方进行有效联系和沟通,实现企业内部人员资源的共享、优化配置,从而提高工作效率。它将企业之间的劳动关系处理好了,才能促进社会经济的发展,进而带来真正的经济效益。作为劳动关系中至关重要的一方,企业要积极主动与劳动者建立良好的内部互动关系。为企业创造更好的发展环境,增强向心力;同时也有助于企业内部培养人才、提升素质;提高员工积极性水平。以提高员工对企业价值的认同与归属感、团队凝聚力等。此外我们也要了解一下薪酬福利,其中还有员工保险、福利补贴等方面都是员工关系管理中的内容。通过这些对企业产生影响的费用进行分析研究,可以发现:在一定时期内公司所需要人力资源成本将大幅增加;但也可以通过建立相应配套措施减轻并解决工作强度较大或不能胜任工作者所面临损失等不利因素;从而增加了对现有人员以及新进人员知识技能与工作方法培训机会;提高组织运行效率、降低运营成本来达到预期效果。而这部分费用也就需要公司将其直接支出通过员工沟通平台与企业内员工进行有效沟通以获得更多信息、解决实际问题或者解决存在问题;或者通过购买相关服务后再进行重新分配等等。以最大限度促进和优化公司人力资源管理水平。
3.员工培训
员工培训,是指将企业的人力资源战略转化为具体的人力资源策略。人力成本分析中所列的其他项目,也就是指在人力成本分析所包含的项目。在人力成本分析中,企业的战略方向被定义为"员工能力提升",或者说员工素质提升,而不仅仅是职位等级的提升。如果一个企业,只有一个或者两个人,那么这个企业所需要投入的人才数量就是1。而在人才资源分析中我们常说人才计划就是一个典型的例子。因为人才市场是人力资源分析中常见且非常重要的一个方面。在人力成本分析时会使用到人才市场这一环节。而这部分在人力成本分析中通常是非常重要的一个部分。作为公司能够通过人力资源战略提升盈利能力,而非仅仅提供薪酬福利是我们人力资源分析中必须关注的一个方面。因此人力成本分析将在一定程度上为公司自身带来益处并带来可观利益。