在很多企业里,员工的福利、培训等是一笔很大的支出。这方面的支出和成本分析息息相关,但是也存在着很大的随机性。人力成本会随着企业规模的扩大而不断上升。在实际工作中可能会出现这样或那样的问题。我们需要进行人力成本分析,来看看人力成本分析到底包含哪些部分?
1、员工收入
对于企业来说,员工收入是最重要也是最容易被忽略的部分。很多企业可能并没有将员工的收入作为人力成本控制的主要组成部分来分析。从薪酬的角度来看,一个企业是否有足够的预算来支付高福利、薪酬以及其他福利的支出,是员工福利支出中的重要组成部分。首先需要明确一个基本概念:“员工”是指由单位所有的人所组成的整体。员工就是企业所拥有的所有人。任何一个人在组织内都是平等的一员,每个人都拥有其权利和义务。所以作为员工的每一份“劳动”都应该得到合理的报酬;而这就要求公司必须为每一位员工建立一个完善的、合理的薪酬体系,为他们提供足够多、充分、公平、可持续的劳动成果和发展机会。
2、员工成本构成分析
员工成本包括人员工资、福利、保险、绩效、奖励、休假等。企业为了激励员工努力工作。会提供更多的福利和培训,而员工不会付出额外成本来弥补福利不够完善的部分。因此人力成本分析时,要将人员支出和员工支出放在同等位置进行比较。同时将比较各个岗位的成本分析出来。这些人员包括:销售人员、生产辅助人员、人力资源管理员、培训人员等等均属于此分析范围,可以在管理人员成本管理报表上进行查看与分析;将重点进行梳理和分析,主要包括以下几个方面:(1)绩效考核数据采集:对公司员工绩效考核情况进行分析,看看其绩效考核的结果是否与薪酬挂钩或者与员工在工作岗位上的表现挂钩。
3、薪酬结构分析
薪酬结构分析主要从薪酬结构分析的目的出发,根据员工的职业能力、工作绩效、薪资结构以及社会平均薪酬水平来综合分析员工的薪酬水平。不同的人能够获得的权利和福利是不一样的,所以在薪酬待遇上也是不一样的。根据不同的岗位以及不同的薪酬水平进行设置,以充分体现员工的自身价值和贡献。这样才能激励员工积极主动的工作。这也是为了更好的为公司创造效益,这也是人力成本分析最主要的一部分。这部分在人力成本分析中也会进行。
4、员工福利支出。
员工福利包括社会保险、住房公积金、补充医疗保险、失业保险等。这些都是员工福利支出中比较大的部分。除了社会保险外,企业还会为所有人员购买商业保险或者其他补充保险。这样做可以有效降低企业的人力成本和风险。另外,还有一些关于健康医疗等方面的福利也是需要成本的。
5、人员激励和优化机制等。
公司的发展离不开企业高层的支持,也离不开企业激励机制。激励制度要能够充分调动员工的积极性,激励公司的发展。同时激励也会减少成本支出。因此需要在这方面进行人力成本分析。
6、工资总额增长与下降的关系。
工资总额可以反映员工的薪酬水平,也可反映工资结构。工资总额有多种,包括固定工资、提成工资等。当员工工作时间增长时,其收入会增加并减少;反之增加则减少。而当员工工作量增长与总工作量等因素挂钩时,工资水平的下降与企业规模呈反比例关系发生变化时,说明企业劳动力成本提高了。也可能是劳动合同到期(未续签)、企业经营困难或者破产等原因造成的工资总额下降。这时如果能及时向公司反映情况并给予帮助或提供相应措施,那么员工的收入水平会有一定改善。不过可能也在一定程度上影响了企业整体效益。通过对职工薪酬数据的分析能够更好地指导我们公司的薪酬水平决策和调整工作策略等。通过分析发现,员工收入水平与员工的薪金相关度较大,且呈上升趋势时,一般需要关注一下工资水平异常变动的原因或趋势;如果出现异常状况的话,也应该考虑到发生了什么,可以采取什么措施进行应对?