分析人员在评估成本时通常使用人力资源管理系统(HRM),因为 HRM能够对与员工相关的各种工作流程进行建模和监测,包括员工表现、工作效率、安全管理和公司文化。HRM还可用于分析企业人力资源成本的结构和指标。随着企业日益重视人力资源管理,从人力资源管理系统中获得的数据有助于更好地了解整个系统,并根据这些数据为其运营提供有价值的见解。在全球范围内进行相关分析有助于实现可持续发展目标。在过去5年中,许多企业开始使用 HRM系统进行基于绩效的调查,以评估其人力资源表现并确定公司的可持续性。这些调查对其实施提出了更高而全面的要求,因此 HRM已经发展成为一种数据分析工具,以帮助识别员工表现、工作效率和可持续性中存在有问题的部分。
1.数据分析
分析人员可以在 HRM系统中收集来自公司各个部门和职位的数据,然后将其与 HRM数据库中的数据进行匹配。分析人员可以将数据视为一组标准化数据集,以便于管理和分析。为了准确理解问题,首先要收集包括历史数据、系统日志、报表、表格等,然后才能进行分析。大多数 HRM分析人员使用 OKR来获取数据分析结果。通过分析特定日期中所有相关变量的值和相关矩阵进行排序,然后在每种类型的背景下确定变量。这些变量可能会影响结果:假设:这些变量在 HRM中处于相同状态:时间、事件、统计变量、以及其他变量在同一时间序列中发生过;并对结果进行了解释;假设它们之间具有一定程度的一致性。使用这些变量对整个系统进行调整后得到的统计数据进行校正后,发现这些变量在整个 HRM表格中表现良好(对)或不明显(通常为零)。
2.人力资源成本结构及相关指标
在 HRM中分析员工绩效、工资、福利、奖金和社保等各项基本开销之后, HRM将开始评估对这些内容及其相关指标的需求。首先,分析人力资源成本结构及其相关数据,并了解可能影响其管理决策的因素并了解什么是关键。其次, HRM可以通过使用指标(如员工评分、时间成本等)以及相应的费用来计算员工成本。最后, HRM将关注员工表现、员工绩效、效率,以及其影响因素中最重要的几个方面。如果绩效得分低于平均水平,企业需要采取行动来改善人员绩效并降低风险,以便能够将人力资源投资提高到最低限度;如果结果不理想,则可能导致进一步减产或关闭工厂;将这些问题纳入流程将非常重要。例如,在一家大型制造业公司中,通常会涉及以下活动:为员工提供住宿;对员工进行培训;提供给员工发放工资等,因此,公司必须努力降低整个部门成本以支持他们的业务业绩;而对于另一种员工而言,这一点尤为重要,因为他们可能在某种程度上是公司真正的支持者。了解如何控制员工成本是 HRM分析中最重要但也最困难的步骤之一。
3. HRM如何提高工作效率?
企业的人力资源管理系统通常被称为 HRM,它为企业提供了各种可用于识别和量化组织员工绩效、员工工作表现以及组织绩效和增长的信息。HRM还可以从不同来源收集有关在内部的工作流程上工作的数据,例如,工作流程图、数据和资源,这些资源可用于查看其他指标和数据源,从而为您的运营提供更有价值有用的见解。它还可以提供更多价值来支持战略决策、实现公司愿景、激励承诺和员工参与。HRM分析可对人力资源成本进行持续管理。这有助于预测员工价值并使公司能够以更快方法做出决策。然而, HRM还有助于识别员工的潜在缺陷。这些缺陷在很大程度上被认为是管理人员需要关注的重点项目。因此,了解您产品团队如何处理有关绩效表现指标及其所带来影响的最有效方式将帮助你将业务带入正轨。
4.为什么我们需要分析?
如今,当人们从一个地方迁移到另一个地方时,他们会遇到各种挑战。例如,人们可能会通过不同的交通方式在城市中移动,或者通过不同的商业合作伙伴进入不同的市场。因此,企业需要通过不同的流程来管理人力资源,并制定适当的目标。这需要持续改进以提高劳动力资源利用率,并最终提高公司盈利能力。在这种情况下,如果你不利用现有条件并且你不能有效地管理人员,那么你就会失败。为了充分利用这些资源并减少成本,你需要确保这些资源是可持续的,而不是过度使用,但我们都知道企业在努力实现上述目标。因此企业应该定期分析财务模型从而了解需要多少资源并制定最佳措施来帮助自己实现目标所需。这包括使用公司可以为员工提供福利),为公司创造价值并将其分配给个人。在某些情况下,公司需要与第三方合作以实现最佳成果后,企业将获得更多资源投入到可持续发展目标中或继续实现其价值。可以帮助满足员工需求并实现该目标。通过分析这些资源以及以可持续方式进行管理,企业可以从不同角度来帮助企业应对挑战并取得成功。从人力资源管理系统中获得数据可帮助企业制定更好地管理人力资源以及如何配置资产以充分利用其中以发挥其最大功能。我们认为企业需要根据自身业务制定合理的成本结构和指标来制定年度计划以及采取行动等分析来改善这些效率、业绩并使公司发展壮大起来,从而推动企业可持续发展目标达成并最终实现上述目标就是我们要寻找的原因所在。