人力成本分析，是企业对组织或个人在生产经营活动中所消耗的各种资源的成本以及由此产生的费用进行的估算与分析。它与物质生产相比较，以直接物质产品的价格作为衡量资源消耗的标准，在组织内直接转化为产品的价格。同时也是组织与个人收入计算的一种重要方法。人力成本分析方法的分析对象包括：直接成本、间接成本与财务成本。人力成本分析可以从各个方面进行描述，对企业运营结果进行预测、评估和改善。因此在组织内部广泛应用。

1.优化人力资源配置，提高组织效能

人力成本分析最直接的目的就是寻找可以利用的资源，对人力资源进行合理的配置。这就是人力成本分析的重要作用。通过人力成本分析，可以发现企业的人力资源配置不合理，影响企业绩效和员工的工作积极性，降低了组织效率。通过这一分析，企业可以优化自己战略的人力资源，特别是核心人才资源。从而使企业能在竞争中占据有利的地位，并从中获得最大的利益。人力成本在企业中的存在是一个无法避免的事实，但这并不是绝对公平的，从理论上说只要管理有效就一定会实现其效益，即管理是要有效率。人力配置对人力资源优化具有重要意义。

2.控制企业成本，优化企业资源配置

企业的人力资源配置效率高低直接影响企业的效益。企业人力资源规划的有效运用，可以合理的配置企业的人力资源，提高企业效率，减少无效资源消耗，降低成本，促进整体经济效益的提高。此外，人力成本分析还可以通过对生产要素的合理配置，降低企业生产要素的价格，提高生产效率，从而使企业效益得到提高。有利于节省企业的运营资金，使社会财富更多地惠及职工和全体股东。

3.提高组织效率，降低成本支出

人力成本分析方法在成本方面的应用还可以使组织效率得到提高，为组织提供了人力资本投入的空间。通过人力成本分析可以计算出组织拥有多少个岗位，每个岗位上可以有多少人，可以生产多少产品，可以使企业减少产品浪费。降低成本支出，从而提高企业的经济效益。如提高生产率，实现企业效益最大化。同时，提高组织内部整体竞争力。

4.预测、评估和改善绩效

人力成本分析是一种预测策略，能够从大量的数据中得到精确的信息，在不断地反馈之后就会对企业的绩效进行评估，得出相应的结论，然后将结果进行改进。预测结果，可以对公司绩效作出正确评估，之后，企业就可以通过这些改善来减少和避免由于一些失误而导致的损失。比如，员工很容易犯错，不可能避免。就需要采取改进措施。所以很多公司都会在产品生命周期结束后开展分析，确定改进方向，以避免再犯同样的错误。这种方法比从短期结果出发去改变更好。这种分析结果可以通过员工对问题解决方案而不是对计划方案产生怀疑。这个过程就是在进行评估并调整策略。这样可以避免再次发生失误，从而在一定程度上提高员工绩效并降低运营成本。

5.指导经营决策

人力成本分析是企业内部组织结构的重要组成部分，也是企业经营决策的重要依据。如果组织内部缺乏有效的激励机制，企业就会消极怠工，降低企业自身效率，损害公司的利益。同时，企业内部由于缺乏统一的人才管理和评价标准，可能会导致工作效率低下，最终导致公司的失败。而人力成本的分析就可以帮助企业找到最适合自身企业发展的人才，并根据人才特点制定相应的管理政策。通过合理的激励措施使员工发挥出其最大工作潜能，最大限度地实现自我价值。人力成本分析可为企业提出一种指导经营决策的方式。通过分析确定各项经营活动所需的劳动力及各项资源需求与供给、产品生产成本及产品销售价格之间的关系特征等因素。根据这些指标对企业产品或服务项目的合理配置成本以及由此产生的费用进行计算或估算；根据经营决策通过对各种经营活动所消耗资源和支出情况进行分析来确定需要支付什么费用。

6.合理安排生产活动，提高企业效率。

在生产过程中，存在着各种各样的问题。首先，一些生产部门的管理者不善于对生产过程进行有效的控制。有些员工甚至不知道如何将产品的数量与质量控制得更好。这是非常危险的。即使他们可以达到最好的生产效果，但成本和收益是有限的。企业可以利用人力成本分析为企业提供一个优化劳动生产力的方向，从而实现降低企业生产费用，提高企业业绩，提高生产率和管理水平。

7.创造更大效益。

降低生产成本的重要措施之一是提高员工收入。据统计，在当今社会中有52%的员工的工资高于平均工资。这意味着平均工资会提高员工对企业的忠诚度。但这会降低工作效率，从而降低公司的经济效益。提高员工的收入水平，增加组织的人力资源，同时减少员工的工资和福利支出。组织减少，提高效率。这将使业务增长，工资增长很快。因为你可以减少工人工作的时间。并大大降低工厂的生产过程中浪费和污染。”因此，要更多地节省时间和资源来提高员工福利。