随着企业规模的不断扩大,人力成本的压力越来越大,这是毋庸置疑的。如何有效的控制并优化公司的人力资源浪费,降低用工成本和运营成本?如何提高效率,提高生产效能和工作质量?等等。人力资源就是一个问题,如何让企业真正实现这一目标,人力成为最重要的经营管理要素之一!人力成本分析对企业价值贡献大。
1.及时掌握各部门岗位的人员变动情况,做好员工的招聘、培训、调岗及分配,有效地降低员工人数
从近三年的数据看,人力资源部门对新进员工的培训非常重视。通过对人员岗位的合理调整,使得新入职员工得到充分的利用,既保证了自身能力的提升,又降低了人力成本。对于员工人数较多的部门,可以通过调岗、招聘等方式进行人员调整。为了使人员进行合理控制,人力资源部应制定出一套《人员招聘及岗位设置管理办法》、《新员工入职培训和入职后培训方案》、《部门内部职务设置及岗位设置管理制度》等一系列规章制度。并根据具体工作任务,设定岗位职责和相应职级的要求。从这个意义上来说,我们应该在每一个部门都进行相应的培训和调整才能保证企业管理目标最大程度地实现。
2.了解各部门人员流动与流失情况,通过了解公司整体人力资源情况,以有效的管控公司经营风险
通过对公司人员流动及流失情况的分析,可以发现公司人员流动过快、流失过大、岗位员工流失比例高,甚至有些员工离职后并没有进行正常辞职。通过对不同部门、不同岗位员工的岗位职责、工作要求及工作时长进行综合分析了解到人员有很多是由于个人原因离职,甚至有的员工是因为个人原因离开公司的。通过对离职率的分析发现公司流失率在公司整体占比中是比较高(10%);根据流失比例的分析发现公司在不同岗位上使用人员较为平均:生产部2人、财务部1人、采购部1人、人力资源部1人、行政部1人、市场营销部1人、销售与市场推广部1人、财务4人为新人;综合分析发现公司离职情况比较严重,主要是因为个别领导因个人原因离职。
3.深入研究人力成本结构和管理成本的构成
了解人力成本构成,明确人力成本结构中各环节的责任和收益。企业面临着人员素质提升、企业服务能力提升、内部创新创业人才培养等诸多问题,这些都会影响到企业经济效益。通过本次人力成本分析模型中人员成本和运营成本占比情况可看出:公司人力成本结构在不断优化:公司现有人员数量及规模、组织结构以及员工个人能力均未达到企业业务目标。人力成本在不断提高:业务规模和水平进一步扩大;企业在内部创新创业人才培养、外部吸引人才能力不断提升;公司内部薪酬福利结构调整明显;人才招聘活动开展频繁;对招聘人员及相关人员综合能力要求越来越高;员工个人素质不断提高:新进员工结构比例大幅上升;公司在不断扩大规模的同时,对员工综合能力也提出了更高要求。此外,随着我国劳动关系日益复杂多变性,劳动报酬分配机制正逐步走向市场化和规范化水平的提升,通过全面规范企业薪酬福利分配以及劳动关系建设都有助于激发出员工工作热情和创新意识等方面的能力。
4.分析经营与绩效的相关数据,为各部门科学合理地分配经营压力提供依据
人力成本分析不仅是为生产部门、财务部、人力资源部提供了一份具体的数据分析表,也是为绩效管理部门、绩效评估部门提供了一份具体的数据分析表。根据业务流程划分和业务目标来分配资源,确定资源配置和控制费用,并根据预算来分配资源。它还帮助企业在绩效管理过程中更好地认识自己并适应市场趋势环境。绩效评估部门之间应保持一定的沟通是非常重要的。
5.及时调整目标责任制,做到对经营及绩效产生积极影响
企业目标管理应该是一个动态过程,公司的目标应该与企业未来发展规划、工作计划相一致,实现企业与组织目标的一致化。当企业目标完成时,应当及时调整公司目标管理。绩效考核也应是一种动态过程。当公司绩效考核出现问题时,应及时调整绩效考核指标,使企业指标与经营指标保持一致及相应的权重比例。