HR部门对企业的人力成本分析非常重要,一个合理的人力成本分析,要有较高的准确率和可靠性。人力成本分析就是对企业每个员工进行一次系统、全面的调查,从员工身上获取可直接观测的数据(HR自己的),从而得出结论、评价方法。它是根据一个单位所生产产品或服务的数量来计算该单位或部门所产生经济价值和费用。在人力市场上招聘和培训员工是一项比较重要的工作,它需要一定经济投入,而当投入一个人时,就需要相应的回报和激励。在市场中能获得多少收入。什么价格才是最好的?通常公司根据一系列标准或规范来衡量企业是否符合它现在所处一个合理时期。因此,为了降低成本,企业必须制定科学、合理、切实可行且合乎成本效益原则地衡量员工劳动力素质指标和标准。这些衡量和考核指标又被称为“工资基准”(又称薪资)。

1.员工的平均工资水平

这一指标是反映员工的薪资水平。工资水平是指某一个员工在某一时点上在同一家企业中所从事某个工种的报酬水平,也就是一家企业中所生产的产品或者服务价值的一个衡量标准。如果员工的工资水平比企业提供给他的待遇高,则说明他的工作价值高,如果比该企业同行业中其他员工工资高,则说明企业存在不足,应提高工资水平;如果低于此水平说明企业存在问题,需要及时改进以提高它。企业必须制定合理而具有可操作性且切实可行的工资标准进行确定并定期调整;还应保证公平公正和不侵害职工利益。例如工资调整制度。工资调整必须有明确规定;工资水平必须有一定幅度,同时也必须合理反映个人收入水平。企业应该采取一系列措施促进员工平均工资有所提高,使企业在发展中不断壮大。如果降低这一水平则可能导致人才流失或人力资源成本上升等结果,使企业经营处于不利位置;另一方面也增加了公司的经济负担。

2.员工平均薪酬分布

员工平均薪酬分布就是企业对于员工的薪酬水平进行分析的一个重要指标,可以反映出企业工资结构问题,工资水平对于一个企业来说是非常重要的一部分。由于不同单位人力资源结构的差异,导致其工资水平必然不同,但平均工资水平对很多中小企业来说已经成为一个无法回避的问题,所以当 HR部门进行薪酬分析时,应首先明确该薪酬分配制度。这方面很重要,它能让企业更容易了解目前各工种在工资结构中所占比例,便于判断企业工资结构和分配制度是否合理。由于我国工资制度由基本工资和奖金构成,工资结构中基本工资总额的80%,绩效工资总额的70%.在此基础上,根据各部门工作岗位和所需技能确定标准工资档次(含奖金),并以货币形式支付给劳动者。因此,一般应包括工资、津贴或补贴等待遇部分与基本福利等相关支出等扣除项目或比例。还有一个是工龄工资福利费(不包括奖金)、特殊津贴、年终奖、社会保险、住房公积金以及各类津贴等其他工资福利支出等社会保险和住房公积金费用。另外还有奖金,、加班费、津贴、加班工资等收入也应计入相关成本中进行核算。。”员工平均薪酬分布可以用于确定公司员工薪资结构,也就是在企业里平均工资水平和工种对应关系。它能反映一个地区整个企业的劳动力市场总体水平,还能反映该地区或行业内各类工种间薪资结构及其差异性,因此在人力成本分析中要注意它对结果的影响情况。我们经常可以看到有的企业实行一个月发几百元钱的岗位制度却有十几个月发放那么多东西(而且都是基本工资)那是什么原因?为什么这样才能解决问题呢这个数据如果有意义又为什么那么多部门和工种工资不一样?因此,对不同岗位和不同时期员工制定一个合理薪酬是很重要的一点,并且也可以很好地为企业节约成本。所以要做这项分析首先就要知道公司中哪些部门属于高、中、低层次员工,从而找出他们之间存在差距和不足之处来加以改善以提高效率以达到降低成本目的。#4人力成本

3.企业福利

企业福利(Business Employment,简称 EP)是指由企业按法律法规规定应支付给员工或其家属所必需的物质与精神福利待遇,包括工资、福利津贴、社会救济、交通补贴、社会保险、住房补贴、医疗保险、失业保险及其他福利待遇。其中工资福利是最重要和最基本的因素之一,它可以体现出一个人是否工作而得到相应收益。例如,员工可以得到基本福利津贴,为企业创造了经济效益及福利价值。企业应该有计划对员工进行培训,以提高员工福利水平。以提高员工收入水平是社会经济发展必须努力达到,但是,在实际操作中经常发生员工由于经济利益与社会责任不一致而引发各种问题。一种情况是公司为员工支付高工资而员工没有福利待遇,另一些员工因福利费用过高而离职或者裁员,导致员工不满等等。这样不仅不利于员工,也不利于公司稳定和发展。另外,在实际操作中对员工福利政策应该进行合理安排才能真正实现员工福利最大化。因此, HR必须严格遵守劳动法和相关法规的要求,并与员工保持良好关系。为他们提供合理的报酬和其他福利(如交通补贴以及工伤保险)才能保障福利待遇得以实施为前提和保证,否则任何好处都无法得到应有的享受和回报了,员工对公司会有抵触情绪;不利于公司之间和员工之间合作交流与合作关系,不利于调动员工工作积极性,从而降低公司效益。因此,制定公司整体方案时必须对福利问题进行全面分析和预测,并确定如何实施才能提高福利水平。因此对员工应建立明确的激励机制以保证员工充分参与到公司各项活动中来;通过鼓励员工为公司服务而获得回报等等各项福利。同时应该对每一个员工进行分析评估,以提高其满意度;通过一系列提高员工福利的措施有效促进了企业内部各利益相关方之间广泛沟通与交流与合作;通过员工满意度调查可以更好地了解公司整体情况;通过员工福利标准建立规范各项规章制度、工作职责等将这些工作落到实处;也可以发现与公司有关工作中存在的问题与矛盾;并及时地采取措施纠正相关工作中存在的

4.与其它公司的比较

这些标准或规范往往比较简单,并且是在不断发展的市场环境中所采用的。它们对企业的重要性是毋庸置疑的。但是,也不能说这些指标都非常精确,因为这些数据在实际操作中不容易被人所控制。对于员工有多少能力、有多大的能力、拥有什么特长、能干什么工作这一点都需要非常精确。即使在当今社会经济发展迅速的时代,也没有绝对全面地对每个员工进行衡量与比较。只有从各种侧面才能全面地反映企业状况,得出最适合、有效解决问题的方案或者制定目标。我们可以通过对这些指标进行对比和分析来寻找到最佳指标,从而确定企业所需要承担的成本范围以及承担这个价格是什么。