劳动合同档案管理探索完善的管理方案,是提高企业劳动关系管理质量的重要举措。本文针对劳动合同档案管理,从档案类型、档案管理流程、档案管理组织机构、档案存放位置、档案管理实施等方面,探索完善的管理方案,以期达到更好地劳动关系管理。
一、档案类型
1、编制劳动合同档案:主要包括用工单位与劳务人员签订的劳动合同、劳动派遣合同、社会保险卡、公积金卡等资料;
2、劳动用工档案:主要包括劳动力购置合同、劳动力购置发票、劳动力招聘合同、劳动力招聘通知书等资料;
3、劳动培训档案:主要包括培训计划、培训资料、培训签到表、培训调研表等资料;
4、劳动职业卫生档案:主要包括职业卫生检查表、职业卫生评价结果报告等资料;
5、劳动安全档案:主要包括安全技术检查记录、安全技术检查结果报告、安全事故调查报告等资料;
6、劳动仲裁档案:主要包括仲裁申请书、仲裁听证会纪录、仲裁裁决书等资料。
二、档案管理流程
1、编制劳动合同档案:由用工单位与劳动者签订劳动合同,并按照劳动合同内容编制劳动合同档案;
2、劳动用工档案:由用工单位与劳务人员签订劳动力购置合同,并按照劳动力购置合同内容编制劳动用工档案;
3、劳动培训档案:由用工单位编制培训计划,并按照培训计划内容编制劳动培训档案;
4、劳动职业卫生档案:由用工单位安排职业卫生检查,并按照职业卫生检查结果编制劳动职业卫生档案;
5、劳动安全档案:由用工单位安排安全技术检查,并按照安全技术检查结果编制劳动安全档案;
6、劳动仲裁档案:由用工单位与劳动者发起仲裁,并按照仲裁结果编制劳动仲裁档案。
三、档案管理组织机构
1、档案管理部门:负责组织档案管理活动,制定档案管理制度,负责档案管理工作;
2、档案室:负责档案的编研、整理、保管、借阅、查询等;
3、档案管理人员:负责档案的编研、整理、保管、借阅、查询等工作;
4、相关部门:负责收集、归档、查阅、使用档案等工作。
四、档案存放位置
1、档案室:档案应存放在专门的档案室内,室内环境要安全、整洁、干燥;
2、档案袋:档案应装入档案袋中,以防止档案的破损、污染、灰尘等;
3、档案架:档案应按照类别进行分类,存放在专业的档案架上;
4、档案盒:档案应按照类别进行分类,存放在专业的档案盒中。
五、档案管理实施
1、建立档案管理制度:要建立完善的档案管理制度,以确保档案管理工作的顺利开展;
2、设立档案室:要设立安全、整洁、干燥的档案室,以确保档案的安全;
3、编制档案:要按照劳动关系管理的要求,及时编制各类档案;
4、档案管理人员:要设立专职档案管理人员,以确保档案的正确管理;
5、定期检查:要定期检查档案的安全状况,以确保档案的安全。
本文针对劳动合同档案管理,从档案类型、档案管理流程、档案管理组织机构、档案存放位置、档案管理实施等方面探索完善的管理方案,以期达到更好地劳动关系管理。在档案管理方面,用工单位应建立完善的档案管理制度,设立档案室,编制档案,设立专职档案管理人员,并定期检查档案的安全状况,以确保劳动合同档案的安全管理。