劳动合同档案管理探索完善的管理方案,是提高企业劳动关系管理质量的重要举措。本文针对劳动合同档案管理,从档案类型、档案管理流程、档案管理组织机构、档案存放位置、档案管理实施等方面,探索完善的管理方案,以期达到更好地劳动关系管理。

一、档案类型

1、编制劳动合同档案:主要包括用工单位与劳务人员签订的劳动合同、劳动派遣合同、社会保险卡、公积金卡等资料;

2、劳动用工档案:主要包括劳动力购置合同、劳动力购置发票、劳动力招聘合同、劳动力招聘通知书等资料;

3、劳动培训档案:主要包括培训计划、培训资料、培训签到表、培训调研表等资料;

4、劳动职业卫生档案:主要包括职业卫生检查表、职业卫生评价结果报告等资料;

5、劳动安全档案:主要包括安全技术检查记录、安全技术检查结果报告、安全事故调查报告等资料;

6、劳动仲裁档案:主要包括仲裁申请书、仲裁听证会纪录、仲裁裁决书等资料。

二、档案管理流程

1、编制劳动合同档案:由用工单位与劳动者签订劳动合同,并按照劳动合同内容编制劳动合同档案;

2、劳动用工档案:由用工单位与劳务人员签订劳动力购置合同,并按照劳动力购置合同内容编制劳动用工档案;

3、劳动培训档案:由用工单位编制培训计划,并按照培训计划内容编制劳动培训档案;

4、劳动职业卫生档案:由用工单位安排职业卫生检查,并按照职业卫生检查结果编制劳动职业卫生档案;

5、劳动安全档案:由用工单位安排安全技术检查,并按照安全技术检查结果编制劳动安全档案;

6、劳动仲裁档案:由用工单位与劳动者发起仲裁,并按照仲裁结果编制劳动仲裁档案。

三、档案管理组织机构

1、档案管理部门:负责组织档案管理活动,制定档案管理制度,负责档案管理工作;

2、档案室:负责档案的编研、整理、保管、借阅、查询等;

3、档案管理人员:负责档案的编研、整理、保管、借阅、查询等工作;

4、相关部门:负责收集、归档、查阅、使用档案等工作。

四、档案存放位置

1、档案室:档案应存放在专门的档案室内,室内环境要安全、整洁、干燥;

2、档案袋:档案应装入档案袋中,以防止档案的破损、污染、灰尘等;

3、档案架:档案应按照类别进行分类,存放在专业的档案架上;

4、档案盒:档案应按照类别进行分类,存放在专业的档案盒中。

五、档案管理实施

1、建立档案管理制度:要建立完善的档案管理制度,以确保档案管理工作的顺利开展;

2、设立档案室:要设立安全、整洁、干燥的档案室,以确保档案的安全;

3、编制档案:要按照劳动关系管理的要求,及时编制各类档案;

4、档案管理人员:要设立专职档案管理人员,以确保档案的正确管理;

5、定期检查:要定期检查档案的安全状况,以确保档案的安全。

本文针对劳动合同档案管理,从档案类型、档案管理流程、档案管理组织机构、档案存放位置、档案管理实施等方面探索完善的管理方案,以期达到更好地劳动关系管理。在档案管理方面,用工单位应建立完善的档案管理制度,设立档案室,编制档案,设立专职档案管理人员,并定期检查档案的安全状况,以确保劳动合同档案的安全管理。