人力成本分析结果应用是一项复杂的工作,涉及到分析人员对成本指标的理解、数据的对比等。通过人力成本分析结果,可以很好地了解和掌握人力资源的管理情况,提高员工管理能力,制定更合理的方案与措施推动企业实现战略目标。一、人力成本分析的主要内容:(1)根据指标性质分为三类,分别是直接成本分析、间接成本分析和经营成本分析。(2)计算过程:包括收集数据和确定指标;计算数据量与时间;数据验证;对比结果确定。
(1)分析人员要熟悉人力成本分析方法,根据调查数据,深入分析成本原因。
(2)采用何种方法计算数据:包括平均薪酬的计算、新员工的入职薪酬、岗位薪酬的计算、员工社会保险的缴纳。(3)对比结果:以对比不同单位员工所提供给公司的服务质量和工作环境效益比较,采用各种价格进行比较;根据各种费用组成合理分配各种生产和工作;使组织整体效率提高利润;同时提出建议。
(2)按照指标确定经营目标,并在适当范围内调整经营策略与方向或采用多种人力激励措施。
(3)分析过程:人力资源分析方法分为成本分析和效率调查,其中成本分析主要采用直接成本计算,即由企业自身提供的、与企业生产经营相关且便于管理的或以技术、劳动密集型工业为主的产品所发生的各项费用。利用成本指标进行直接成本控制需要有良好的管理素质和经验。人力激励包括员工劳动报酬和福利费用,对生产经营活动起到引导作用,通常通过目标考核实现;也可以通过公司制定各类员工行为准则来实现。对企业的影响是间接而又直接地起作用。主要包括人力资本和经营利润两个方面,首先是人力资本成本,包括企业生产经营活动所产生的各种无形资产、折旧、摊销费用等。其次是经营费用,即企业日常所发生和消耗掉的货币资金或流动资产产生的费用。通常认为人力资本投入可以看成企业正常经营活动中支出的部分。但这类开支往往都比较多,需要通过其他途径加以调节;另外,如果经营不能实现所需费用,包括销售费用、管理费用和财务费用。通过这些可以在一定程度上缓解经济发展面临的压力。随着企业规模越来越大、技术水平不断提高,成本越来越高。
(3)具体目标与实际执行是否一致,如何平衡。
首先,企业应根据企业的战略目标制定合理的成本计划,在计划实施过程中发现的问题及时与相关部门沟通。同时,确定一个与各部门指标一致的衡量标准。其次,企业应在确定的目标下确定出每一个不同时间段、不同阶段的关键绩效目标和主要成本目标,并分解成若干个子项目,每个子项目确定一到两个对应指标。最后,具体措施要与具体目标相结合。要对各个部门在执行中做出准确判断,并进行反馈。如果出现不一致情况或不平衡就需要分析人员与上级部门进行沟通与协调,来确保计划与实际目标的一致。例如可以用一个简单粗暴而直接说得很明确——“提高工资水平”。这种方式可以让大家从内心里认同自己所在公司所提出的目标并实际执行到最后的结果就是提高工资!(这里还要说到有些员工只想着给员工提高工资,但是自己却没有实现自己想要拥有的这种价值)
(4)是否有必要使用预算指标来评价组织管理成本。
(1)计算方法:确定指标数量,计算公式如下:直接成本分析:是直接计算各组织所需要的一切财务费用,计算方法:间接成本指各种直接费用或间接费用。间接成本一般为不变。间接成本是不可以直接量化,需要按照一定权重分解到某一个具体业务活动中去衡量,再用某一类型的统计数据表示出来,而不能只靠主观感觉,也不能靠其它方式来反映实际状况。需要从间接层面去观察分析。在人力投入和产出基本相当的情况下,才能正确评价组织内部管理费用支出规模、管理活动支出的质量及比例及产出效益,同时才能进行下一步评价组织管理系统是否合理。在考虑了基本成本后,可以进行定量化分析,即采用公式计算出与其相适应的费用。(2)计算方法:通过直接成本法测定各部门管理费用中各项发生及产生费用来计算出各管理人员(包括人员)工资总额及各项费用所占比例进行累加后计算出各部门实际总福利开支项目及总支出(如工资);并按计算结果进行调整等计算出各部门单位所需人员数及比例;用此数除以员工人数计算出各部门员工工资总额以及需要支付给员工工资和福利之和;最后计算出整个组织所需要的全部资金(不含利息)及支出后就形成了各部门单位所需成本数据、以及与此相关的各种信息进行分析计算其成本发生额以及占所需经费比例等内容!在计算人力成本时,应该注意什么呢?如下:一般根据各项指标情况进行分项统计,计算公式为:总职工工资总额=(上年职工平均工资+各类社会保险)÷8×劳动量×90%×12+利息(个人负担)。这样计算出来后再乘以计算出各部门平均总工资和个人工资总额即可得出组织管理费用开支情况及最终结果:(1)分析人员根据数据可获得各个部门各方面成本信息从而确定各部门应占比例和成本高低程度;(2)根据各部门所需人员数及其比例得出各部门实际需要经费数及总费用支出项目数及比例和相应比例及其所需
(5)要建立企业的长期目标以及实现战略目标所需要的资源保障要求。
在一个大的市场环境中,如果企业资源没有得到满足,那么企业就会面临生存危机,那么企业的发展将会受到严重的制约。所以,要使企业实现长期目标,就要对战略目标所需要的资源进行保障。在一个企业中,在保证业务连续性及利润目标实现的前提下,人力资本投入才是最主要的,才是最为合理的资源投入。要使其发挥出最大效益必须在人力资源方面进行规划与配置。而资源配置是人力管理过程中一个非常重要阶段。因此,在整个人力成本分析中,我们就必须考虑以下几个问题:人力资源状况、资源结构和需求状况;影响人力资源配置的因素;我们所采取措施对资源造成的影响;资源配置所需要经费等。二、人力资源管理工作开展主要目标:为促进企业业务发展,提高企业经济效益做出贡献;支持业务活动顺利进行;有效地配置人力资源;制定合理的管理措施;提高工作效率等;主要人员必须遵守劳动纪律及相应政策措施。实施人力资源管理战略目标要在生产实践中体现出来;主要措施包括以下方面:提高人员素质;改善生产环境;加强知识产权保护;实施薪酬激励制度;改进内部管理制度;健全管理体系等。员工素质高是最重要的一点,同时它还是企业人力资源管理工作中一个非常突出且重要发展方向之一。为了提高人才资源利用率和促进经济协调发展而制定有针对性地进行培训;创造良好环境改善员工福利;调动管理层及其成员所发挥作用的行为方式;合理地使用管理手段对人作激励;在企业中提高劳动效率与降低劳动成本相结合实施技术进步和技术创新等一系列措施来增加企业效益等诸多因素,这些都是人力资源管理工作中必须要解决好及做到以下几点:提高员工素质、开发人力资源、加强教育培训工作。提高人力资源素质首先是对员工进行教育、培训;其次是采取措施,使广大员工达到本部门所需要各种条件,不断提高自身素质、技术水平和服务水平。使企业真正成为客户信赖度高、业务开拓能力强、自我发展潜力大、核心竞争力强的企业!最后要建立合理而灵活