在这个信息化时代,企业的人力成本一直是人力资源管理关注的焦点。一方面,由于人力要素成本是企业生产经营中不可持续的资源消耗和风险的来源;另一方面,员工的技能、专业知识和经验等有限条件下的成本控制和激励措施成为影响企业经营成本和效率的重要因素。这两方面关系,又在很大程度上决定了企业“高投入、高风险、长周期”这样一个特征。因此,有效配置资源以降低成本成为当前大部分企业追求效率、实现可持续发展所必须的重要目标之一。基于此,在对人才战略进行管理升级与调整时,要合理地使用人员来优化企业人力资源,从而提高企业竞争力。因此,如何实现人力成本有效控制而不浪费?
1、人力成本管控系统
人力成本管控系统的核心价值在于能有效地控制人力成本。人力成本管理就是要通过各种手段来提高资源利用效率,实现成本的有效控制。为了进一步实现这一点,必须要建立一套管理系统,将人力成本管控纳入其中。具体而言,就是要借助先进的技术手段将其转变为企业可以掌握、可衡量的一种行为模式,使人力成本管理变得更加科学、规范。通过有效地将员工个人、员工工作过程、部门工作结果等方面纳入管理,并将人力成本和日常工作有效地结合起来,就可以实现人力成本与业务、流程、工作成果等各类数据信息之间进行动态关联、跟踪、分析和管理等等,从而实现人力成本与业务、流程、工作成果深度结合,为企业经营决策提供依据。
2、综合薪酬管理系统
针对不同的企业,制定不同的薪酬管理策略,并进行薪酬测算。薪酬计算遵循“取之于民,用之于民”原则,根据不同的指标进行数据收集及分析,及时准确的向公司高层反馈信息,为决策提供依据,进而调整公司的人力资源管理策略。综合薪酬管理系统可以实现薪酬计算系统、入职系统及调岗系统、考勤系统、薪酬发放系统等等功能。该系统实现了工资发放的自动化管理,同时也能够进行薪酬统计分析预警预报;为企业制定绩效考核方案提供了数据支持;通过系统的计算结果,可以很直观地展示各员工的出勤情况以及所取得薪酬信息等相关数据。同时还能够记录不同类型、不同岗位人员在薪酬中的工作情况,并通过系统提供的绩效考核指标和工作结果报表可以更好地分析出绩效考核对工资发放产生的影响情况。另外,还能够根据公司及员工不同岗位等级、不同人员贡献、岗位属性分析其不同在工资发放时存在的实际状况、工作量分布以及各类相关工作考核,并针对不同人员进行绩效考核;同时还能够对其工作量和个人贡献实行差异化激励评价机制。
3、企业薪酬数据分析
员工薪酬构成分为基本工资、年功工资、津贴补贴和绩效工资等。其中绩效工资占企业总体薪酬支出比例最大。企业根据经营状况和岗位贡献情况制定薪资政策。薪酬制度中需要关注的因素有哪些?哪些因素影响我们的奖金分配?需要分析影响因素:每个员工的实际收入水平、工作年限、个人能力等。
4、绩效考核与薪酬预算管理功能
绩效考核系统能够基于员工任职阶段及绩效考核的结果,构建员工、部门与岗位之间的薪酬体系。支持依据薪酬标准和水平,结合员工工作业绩贡献度在不同层级间进行横向比较;支持依据年度目标或部门目标进行纵向对比。支持根据个人绩效达成情况,在薪酬的基础上设计不同层级的业绩提升奖励方案;同时按照公司整体目标进行薪酬预算与执行。
5、工资审批平台功能
支持在员工工资发放时自动计算工龄,自动扣减各种补贴等;工资审批:在系统后台自动处理员工工资相关操作。审批流程如下:人力资源部收到人事经理审批流程后,人工填写工资申请,填写完毕后自动保存该申请,打印工资表;人事经理看到该员工工资表后,会通过审批条件对其审批;工资审批通过后,该员工可直接用微信等移动设备将工资审批结果上传到考勤机上,如员工未在规定时间内提交工资审批所需数据则自动扣减工资。
6、 OA审批平台。
可实现各部门之间、各系统之间的审批数据信息共享;支持一次审批多人审批;支持多种审批模式的流转流程和审批规则。