HR对成本测算的核心,就是通过对人力资源的合理配置,尽可能地减少人工浪费。然而,有一些人,不懂人力资源规划和分析(主要是没有什么用)。就拿 HR来说吧!这就需要我们根据各岗位的人员需求和工作内容在 HR人员预算中进行成本分析、设定目标(工资、福利等)、进行绩效考核、编制各类岗位工作任务明细表及安排员工劳动等。

1.设定目标

很多 HR,尤其是新入职的新员工,他们根本不了解企业的发展方向,更不知道公司的目标是什么。这就造成了在制定和执行过程中总是找不到一个适合自己的方向。所以,就会出现老板给 HR设定目标值,就好像自己在做一个规划一样,但是你无法在制定目标之前,就确定自己要做什么。如果企业老板让你做些什么事,你就不知道你要干什么了。那么在这之前是有很重要步骤和计划安排的。这个过程就要开始设定目标了:根据自己企业对员工现有工作职位数量、技能、工作态度等因素设定目标。如:我将完成多少工作,这些工作将被分为三个级别:初级1.1~3级:不到50人;4~5级:50~100人;或者更高。

2.工资福利

对于员工来说,最关心的就是他们的工资待遇,以及他们应该享有的各种福利待遇。这也是我们最经常听到的一句话。如果一个公司没有工资和福利,员工是不会有什么激情地去工作、去实现自己想要的。即使员工有,也往往没有什么激励措施。比如公司内部会规定员工在加班时长不超过2小时,超过规定部分就不给钱;但是有加班工资却没有;公司有其他福利计划,比如员工体检,或者休假等等;还有各种加班。这样就给他们带来了很多不必要的压力。因此一个好的薪酬体系可以使公司保持竞争力和盈利能力。而不是根据员工的劳动付出来决定员工的福利。

3.绩效考核

对于 HR来说,绩效考核也是很重要的一环,因为很多企业往往会将绩效考核作为薪酬体系中重要的一部分,而且绩效考核要远高于其他考核方式。但是人力资源规划不是仅仅给你设定目标(一般要求工资待遇等),还需要给人(员工)带来绩效。绩效考核一般分为5个部分:个人目标、时间点目标、完成情况目标、个人目标(也叫目标计划),最终形成一个绩效指标体系。不同的部门设置不同的考核标准。如 A部门目标有5个方面可分解:岗位管理、综合素质、个人能力、工作业绩、团队合作精神、激励机制。在此基础上根据业绩考核标准制定不同的薪酬标准。在人力资源规划中通过员工工作业绩的划分、绩效考核体系目标的设定以及目标设置完成后的考核(如员工业绩)和对各员工奖励等方面。

4.编制各类岗位工作任务明细表及安排员工劳动等

在进行人力资源规划的时候,需要给员工做出详细的任务安排表,包括需要劳动多少人?这些计划需要做多少工作?有什么标准?每项工作的进度如何呢?需要安排哪些员工从事这些项目了?这都是很好的信息,我们能为企业的 HR提供很多信息,能帮你快速找到合适您的人才。

5.人员岗位职责及工作量计算要求

根据公司实际情况,设定员工的岗位职责,并将其按照实际情况分配到每个岗位。岗位职责就是对岗位需要付出多大的工作量?或者说工作量是多少;如果是按年计算,那么,这样就可以把人力成本进行测算。如果我们是根据绩效考核结果,来确定工资福利政策;如果按岗位工作来测算工作量(基本计算);在工资分配和奖金发放上我们就按岗位工种进行计算,并且是按实际完成工作量进行发放。其实,很多 HR并不知道如何测算员工业绩,也很少知道员工绩效是怎么来的;如果绩效考核是这样,那么 HR要怎样计算人员工时、人工成本呢?我们先了解一个简单的公式:薪资=(月工资-2)/3×绩效系数+10×40%。

6.费用报销

费用报销是指公司发生的费用(含出差费用)、出差费用和医疗费用报销,根据部门需求、部门和公司的性质(按所属行业)等不同而采取不同操作。对于报销流程而言,对于不同的报销流程,可能对应不同的部门,会产生不同的费用报销方式,报销流程应遵循统一规定,不同公司规定不一样。另外,根据员工的不同情况,还有一些特殊政策要求报销方式,例如根据报销标准、公司报销原则、特殊时间节点等。因此公司费用报销一般都应在预算范围内申请报销。