人力成本主要包括员工工资、社保、福利、培训等。员工工资,指按国家规定的标准计算的薪酬总额,是企业为劳动者支付到工作场所的实际价格;缴纳的社会保险费以及住房公积金。社保,指按照国家规定缴费基数向个人或单位缴纳的基本养老保险费和基本医疗保险费等社会保险费。社保费用包括在职工工资中代扣的社会保险费,也包括自缴保费;未足额缴纳或未及时缴纳个人养老保险费和基本医疗保险费等社会保险金者属于未参保单位。住房公积金包含在职工个人缴存的住房公积金中,由职工自己从住房公积金账户中提取。对于企业来说,如果将相关支出与人力成本进行有效地配合,可以最大限度地控制人力成本支出。
一、管理控制与控制
1、计划控制:各部门或人员根据自身需要制定公司年度、月度或季度人力预算计划,并报公司领导批准执行。2、预算控制可分为基础预算控制和过程预算控制。基础控制主要以日常控制为基础开展,是通过制定符合公司战略要求和工作实际的人力资源计划来实施。过程控制主要以项目执行和项目管理为基础开展,是将基础控制与过程控制有机结合后形成综合控制过程的方法。3、稽核控制:稽核是对计划执行情况进行定期或不定期抽查。稽核主要针对执行效果良好的计划执行情况及存在问题进行监督和纠正;稽核主要针对计划执行情况进行监督和纠正。4、考核控制:考核员通过与领导及管理层进行定期或不定期沟通和询问,及时了解计划执行情况存在隐患。
二、工资发放
如果员工能够积极地配合公司的工作,并且积极地参与公司的业务活动,将会对企业经济效益产生积极的影响。但是由于工资管理模式的不统一,部分地区之间不一致,使得工资发放具有一定的不一致性。因此要严格按照国家工资制度执行好工资发放。比如:不同地区企业必须执行国家统一的工资标准等。另外一些地区有专门针对当地工资发放标准制定出来的工资规定,如果这些标准不能执行则根据当地工资发放标准来制定相应比例。这样就避免了因工资管理不到位而造成劳动者个人利益受损等问题。
三、员工福利预算
员工福利是企业为员工提供的一项福利,但往往会成为员工日常工作中最大的负担。员工福利预算需要在满足员工基本需求的前提下,最大限度地控制员工福利支出。一家公司福利预算有多少钱?企业如何给员工提供福利?这取决于公司是否提供足够多(或者说是能够提供足够多)的员工福利。福利预算不包括任何一次性支出;如果福利费用不包含任何一次性支出后一次性计入当期成本(比如公积金、养老、医疗等),则需要在未来再计入当期成本(比如社保)并作为当年工资总额基数控制其数量和金额;如果福利费用不包含一次性支出(比如个人生日补贴、婚丧季补贴等)则需要根据经营状况、未来收入水平等进行变动。
四、人才开发成本与人工投入的优化匹配策略
在企业人力成本中,对于员工培训与开发成本的占比是有一定差异的。人才招聘难度与成本,很大程度上是由劳动力成本决定的。企业要做好核心人员素质提升计划,在人力资源开发的规划、开发过程中,要重视人力资源的投入工作,将员工队伍合理地分配到关键岗位上。企业则应根据员工对公司工作内容及需求来安排培训工作数量。需要特别注意的是:人才开发过程中要严格控制相关人力资源投入经费的使用情况,充分运用薪酬激励机制,促进人才开发水平提高;注重人才培养与发展,充分发挥现有人才在企业发展中的重要作用;完善绩效管理结构。加大考核力度,合理安排人员,不断提高工资及福利待遇。