人力成本主要包括工资、薪金、社会保险费及住房公积金。其中个人缴纳的社保和住房公积金是最重要的,员工可以选择在企业里按月或按季度发放。根据《中华人民共和国个人所得税法》第四十五条:工资薪金不得扣除个人应当缴纳的社会保险费。《中华人民共和国劳动合同法》第四十条规定,用人单位和劳动者应当按照国家有关规定向其员工支付五项社会保险补贴、住房公积金。国家对企业发放工资、薪金并未作出明确规定,所以我们可以通过将单位和个人之间的工资薪金费用扣除形式,来降低缴纳个人所得税。
1、根据员工提供的证明材料,比如离职证明与工资薪金的情况说明、公积金缴纳明细等来合理确定人工成本;
在企业管理制度中,对员工工资薪金支出所列的“其他应付款”,“五项社会保险补贴”和“住房公积金”项目,均可以税前扣除。如果是公司内部支出,则需要在税前列支;如果企业将社保转给个人缴纳,在实际业务中不允许扣减。那么这个部分如何扣?有哪些方法?可以用在哪些地方?又如何合理呢?下面一起来看一下吧!
2、根据员工提供的费用发票,将人工成本计算到工资账中;
通过其他方式计算人工成本;通过以上分析,我们可以得出:根据税收法规的规定,一个公司只有在缴纳社保和住房公积金情况下,才可以申请扣除个人工资(不含个人支付的养老保险、医疗保险及住房公积金)和公司为其员工缴纳的社会保险、住房公积金。个人按照国家有关规定向公司缴纳的五项社会保险补贴、住房公积金。因此可以根据个人所得税的规定,向个人发放的社保补贴、住房公积金补贴和住房公积金是最重要的。员工应该选择在企业里按月或按季度支付工资。因此,在满足工资薪金支出条件的情况下,不能选择支付给个人。可以按照社保和住房公积金进行扣除。根据个人所得税法相关规定:个人缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和生育保险,住房公积金应当缴纳。因此,个人缴纳的工伤保险、生育保险支出以及住房公积金应当作为员工个人工资薪金支出,不得在企业里税前扣除。
3、根据员工提交清单,在人力成本中对应人工成本项目核算出来;
然后根据个人申报信息,对该成本项目进行调整。具体如下:1、工资部分:按照《中华人民共和国个人所得税法》第四十五条规定,对于个税起征点5000元以下的部分,个人缴纳的社保费可以在企业和个人之间进行协商,自行确定是否需要为员工提供住房、医疗、生育等方面的社会保障。但个人购买的商业健康保险、住房公积金及个人所得税应由个人承担的五项社会保险费用不得扣除。
4、按月计算扣缴个人社保费用,在实际生产经营活动中将社保扣缴到位;
这里所说的个人缴纳社保,指的是工资和相应的扣除,主要包括五险一金:医疗保险、生育保险等。个人缴纳的社保费用即为企业依法缴纳给员工的社会保险费和住房公积金。而个人缴纳的社会保险费是不可以税前扣除的。根据相关法律规定:个人在连续12个月内累计计算出的月份数不超过36个月的。则每月扣款基数按以下公式计算:(12+36)×12/12=1667.37元(每月到手)。具体如下:当月个人缴纳社会保险费不超过2000元的部分为月工资收入所得的5%;超过2000元部分为当月个人缴纳部分;属于员工个人缴费的项目应扣而未缴或者少缴的部分,可以冲抵社保缴费基数。
5、支付给劳动者一定的劳动报酬和相关福利待遇。
这部分费用,通常是用于支付给职工的福利费、抚恤金、救济金、失业保险金、生育津贴、医疗补助费、救济费、生活困难补助费以及法律、行政法规和国务院规定的其他费用。例如:企业为了提高员工的工作积极性、创造性、福利待遇等。这些费用,应该在工资薪金的20%以内扣除。例如:按照规定,用人单位支付给职工的奖金,不能超过当地最低工资标准的,可以扣除。这部分费用如果不计入工资薪金总额,应按“工资薪金所得”项目计征个人所得税。