人力成本包括办公费,但是不包括直接工资薪金和福利,而直接工资是指劳动者在企业内所发生的与工资有关的所有支出。即“工资、薪金、津贴以及补贴等。属于对员工的工资之外的其他支出,应当按照正常企业费用在税前扣除。职工福利费和工会经费不属于社保或者其他社会保险项目。职工福利费是指以货币形式(含各种直接补贴),对职工在生产、工作中发生的实际需要支付给个人或其他单位,由其单位负担的费用,包括企业为职工支付的各种社会保险待遇或者职工福利费、住房公积金。包括单位为职工缴纳的基本养老保险费和工伤保险费、生育保险费等企业应缴纳社保而实际未缴纳保费或者社保费用过高时,由企业承担的部分。本公司还应当支付给个人养老金以及其他社会保障待遇。同时还要承担对劳动者进行职业健康检查和医药费用补助等医疗卫生费用。对于个人来说可以领取一定金额,但是不可以超过工资总额,如果超过会导致扣除范围则不允许领取福利或者进行转出(转入)。
1、办公费的范围
办公费是企业经营活动中发生的用于日常工作和组织生产活动的全部费用。包括:办公费、住宿费、邮电费、会议费、差旅费、固定资产购置成本、利息以及职工福利费。(1)员工培训费:企业为了提高员工技能和工作效率而对员工进行培训引起支出。属于员工培训支出的不属于劳动报酬支出;属于职工福利支出的应当计入“职工福利费”核算。(2)职工差旅费:是企业员工出差费用纳入差旅费管理制度。
2、职工福利费的范围
《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等相关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第28号)规定:企业发生的职工福利费支出,包括但不限于:①为职工个人提供的洗漱、生活用品及其他必需品;②按规定纳入劳保和安全生产费用开支范围的职工福利费;③集体福利费;④法定福利费;⑤其他职工福利费。另外提醒各位:对于企业福利费来说,也是可以进行税前扣除的。在一定程度上要区分一下,哪些是国家给予的各项福利费。如果是用于福利方面支出时可扣除,但是不允许进行税前扣除;如果用于其他方面支出则可以扣除并作为应纳税所得额,但是需要单独缴纳所得税。
3、不属于社保或者其他社会保险项目的支出
对不属于社保或者其他社会保险项目的支出,不得计入企业工资薪金总额,也不得在税前扣除。所谓社保或者其他社会保险成本,是指企业为职工办理社会保险所发生的各项费用,包括养老、医疗、失业、工伤、生育五项基本养老保险费各用人单位应依法缴纳的比例由省、自治区、直辖市人民政府根据本地区实际情况确定。企业办理社会保险必须按国家有关规定缴纳相应的社会保险费用。用人单位为职工办理失业手续以及享受失业保险金后领取的失业补助金,不属于社保或者其他社会保险项目,也未计入工资薪金总额中。因此在计算工资薪金时应剔除这些费用。