根据《企业会计准则第22号-收入》、《企业会计准则第24号—人力成本》的规定,企业在发生的各种直接费用中,包括应发工资、奖金、津贴和补贴(以下简称员工成本)、加班费、工伤保险费、职工福利费以及法律法规规定的其他费用等。这一部分属于人力成本。其中应发工资是指从工资中直接扣除,用于发放福利的各种支出以及在发生时计入“其他成本”核算。这里所说“应发工资”是指按照公司相关政策按月发放给员工的各项费用,包括住房公积金和失业保险等人员发放的基础费用和单位为职工支付的法定养老保险费、职工基本医疗保险费及失业保险费等,其中包含单位缴纳的社会保险费等应由企业承担或是缓缴或减免的部分。单位承担其他社会保险义务应当缴纳的社会保险费及标准按照相关规定计算缴纳。用人单位代扣代缴其他税款是指公司向纳税人索取税务机关征收依据,并通过国家统一发票,用于抵扣税款。如应退税款发生时直接冲减应缴税税额和应补缴税款;属于滞纳金或者超过滞纳金期限尚未缴纳义务;已纳税信用等级为 C级。企业因其原因被责令限期改正而停止执行该行政命令或者被依法吊销营业执照以后仍不改正等原因被解除劳动合同时,应当自解除劳动关系之日起一年内按照规定重新计算应交增值税;逾期未缴纳或者少缴的社会保险费按照有关规定滞纳金。从其次月起,税务机关停止对其征收应纳税所得额为负数的滞纳金和罚款,并通知企业。逾期仍不缴纳或者减少缴税费的,应当自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金和罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任跑路”等不符合法律规定被处罚情形之一且逾期未缴费超过3个月导致不能正常纳税时,企业还应当在一个会计年度终了后30日内做好其他相关费用调减工作。人力成本包括应发工资、加班费以及按照规定应当支付给员工个人但未及时向主管部门或税务机关申报缴纳或者缓缴税款、计算缴纳
一、应发工资
根据相关规定,企业按照其适用的会计准则和相关政策,应发工资是指按照企业有关规定发给纳税人个人但未及时向主管部门或税务机关申报缴纳或者缓缴税款,以及计算缴纳社会保险及住房公积金的各项费用。实际中,应发工资在会计核算中一般都是从工资中直接扣除,不计入当期工资收入。需要说明的一点是如果企业因其自身原因使实际发放员工个人的工资没有按照会计处理方法入账,则会导致企业所得税后净利润减少。如果计入当期,则将影响当期损益,不能税前扣除等情况下需要做纳税调增处理。例: A公司应向员工每月支付1000元报酬。其中:A:发放于住房公积金或失业保险等人员发放的基础费由企业承担;未按时足额向税务机关申报缴纳社会保险费及标准按照相关规定缴纳。B公司根据有关规定为员工提供了以下福利:1.按月支付了职工工资,其中包括基本工资和加班加点工资等各项奖金、津贴和补贴以及住房公积金等职工福利费。
二、加班费
企业在劳动合同规定的法定休假日或休息日不能安排劳动者工作的,应依法支付劳动者周末加班工资;企业不能安排劳动者加班的,应当按照不低于工资200%支付加班报酬。不能劳动者在法定工作时间内,经与劳动者协商后仍不能解决的,由企业根据劳动合同的约定或者国家有关规定向劳动者所在地的设区的市级人民政府指定部门报告,采取措施,缓解劳动者工作压力。加班工资应当纳入职工福利费中代扣代缴社会保险费;企业与劳动者依法解除劳动合同以及企业为用人单位支付给劳动者经济补偿问题发生的相关费用。员工个人发生的与劳动合同直接相关的必要支出(即应发工资),应计入“职工福利费”财务管理子项目核算。根据《劳动法》相关规定:用人单位应当按照国家有关规定按时足额支付职工薪酬至年底。职工福利费一般应当包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险和工伤保险等险种相关费用或其他社会保障费用;福利费开支规定项目以外的费用时,从职工福利费中支出。企业发生职工福利时,可扣除规定部分以外支出,如生日费、抚恤金、救济费、医疗费、住房公积金、离休费、丧葬补助费等。福利费不属于职工在职的个人所发生的费用,包括法定抚恤金、救济费;职工赡养补助;货币补贴等。企业应按照会计准则中规定要求向员工支付的社会保险费和住房公积金(或其他)费用从福利支出方面核算。企业发生加班情况,按相关规定支付给员工个人所支付的加班费或提供了正常服务而发生的费用。应计入企业当期成本。
三、未及时向主管部门或税务机关申报缴纳或者缓缴税款及计算缴纳
缓缴,属于无正当理由的;未按照规定及时向主管部门或者税务机关申报缴纳的;四、为员工支付薪酬或奖金而未与该工资福利有关的支出,如奖金、津贴、补贴;工伤保险费、职工福利费等。支付员工个人的这些直接费用是用人单位核算成本,包括计算工资的人员成本和发放福利等方面的费用。如果不向主管部门或税务机关申报缴纳,按照规定计算缴纳的个人所得税将由企业承担。员工工资支出,是单位在不能办理工资薪金发放许可证等证件,并且提供了相应证明材料时计算缴纳的费用。属于未按规定向主管税务机关申报缴纳或者缓缴税款、滞纳金和罚款而未能履行义务;已纳税信用等级为 C级。企业应当将应代扣代缴个人所欠税款在欠税期届满之日起30日内结清,并在欠税次月5日前向主管税务机关报送欠税申报。