人力成本是指公司向雇员支付的所有费用,包括工资、福利成本、保险成本和培训成本。根据中国相关法律法规的规定,企业可将人力成本分为员工薪酬费用和员工其他开支。一般来说,员工薪酬费用包括:基础工资、绩效奖金、福利、保险等;人员支出主要是人员考勤补助,由单位按照相关标准发放。其中特别需要注意的是:职工体检费不属于人工成本范围。根据相关规定,企业应自收到职工体检合格通知书之日起10日内向员工支付检查费。检查所产生的相关杂费计入“管理费用”项目中核算。
1、对职工薪酬费用的计算
根据《企业所得税法实施条例》的规定,员工的薪酬费用应计入相关成本项目。按照现行规定,基础工资包括基本工资和奖金。其计算公式为:基本工资=(本单位全年社会平均工资-单位上年度月平均生产经营指标)×300%;奖金:根据中国《个人所得税法》的规定,企业根据其生产经营指标的完成情况、超额收益或者特定标准发放的奖励性奖金应计入销售收入,其中包括本单位全年社会平均工资、当期销售额(或产品销售量)、上年度销售额。上述公式为员工的税前净利润除以本单位各项福利、保险等支出,得出公司员工税前净收益或者税后净利润。
2、对员工福利支出的计算
员工福利支出是指企业为提高和改善员工福利而支出的各项费用。根据中华人民共和国企业所得税法以及《中华人民共和国企业所得税法实施条例》以及《企业所得税法实施细则》等相关规定,企业发生的员工福利费支出必须单独进行税务处理,不得税前扣除;同时,可以税前扣除的福利费不超过当年应纳税所得额5%的部分准予扣除。对职工基本医疗保险或职工基本养老保险基金,企业可以在计算企业所得税应纳税所得额时扣除。由于企业福利费包括:为职工提供必需的物质和文化生活条件而发生的费用,如职工食堂费、职工医保费和补充医疗保险。除了上述四类费用外,企业还可以对员工提供相应的社会保障和其他福利费用。在企业从事生产经营活动满一定年限后,如果员工未能正常享受上述福利费,所造成不能退还的余额应作合理处理。
3、其他费用报销
其他费用报销主要包括:交通运输、办公用品、物业、旅游、差旅费等。这些日常生活用品均由公司提供,所以,该费用不属于人工成本。例如,员工为自己的生日庆祝而购买的生日蛋糕;员工因出差而购买的各种商品;为孩子而购买的衣物、玩具、书籍等等都属于企业应当自行承担的费用。该费用中所包含的“差旅费”等,企业可以根据自身规模、时间和地点等因素,进行合理安排。此外,对于一些较小规模的企业来说,可能会出现一个月内往返多次或往返频繁的情况,这是正常现象。