人力成本占收入比是一个非常重要的指标,衡量一个公司人力资源成本的高低。也可以理解为企业的人力是否充足以及企业对于员工培养和培训所需要的费用。通过下面例子可以了解为什么这个指标很重要!
1、某企业计划每年招聘300名员工,按实际招聘人数与工资总额的一定比例进行支付。
其中,工资总额按50%支付,同时根据“销售任务法”对新员工进行培训,每次培训费用1万元。由于上述因素占工资总额的比例为40%,则该企业需要招聘300名新员工,每名员工每月需要付出的报酬为:4000×50%=20000元;即企业每年需支付工资总额×100%=20000元。需要招聘多少人?
2、企业对其下属30个工厂共使用163个员工。
由于企业需要购买大量的工作,公司需雇佣163名员工,因此这些工厂需要雇佣的员工数量为:这些员工的工时,工厂的人工成本占所有工时的比例是多少?这部分成本是企业所需要支付给员工的薪酬,以及员工的福利呢?例如,一名员工每月的薪资费用是5000元,但是他需要雇佣的其他员工必须缴纳五险一金,企业需要为这些员工工资总额的20%!这样能满足这些需要吗?如果你是这家工厂,你有什么看法?
3、计算了工资总额与费用成本后,得出员工平均每人工资为2800元,人均工资低于最低水平900元/月。
如果按照平均工资来算,人均工资仅高于最低水平900元/月,这是不合理的,因为在很多中小企业,为了生存,不得不降低薪资来维持生计。如果将它计入企业收入成本中,人力成本占收入比越高,企业负担越重,而在收入中占据较大比例的公司,往往会出现亏损的情况。人力成本占收入比也是衡量企业人力成本费用投入及收入情况最重要标准之一,但实际企业却不一定能准确地反应出企业的人力水平,更不能体现出企业的盈利能力。这也是为什么人力成本占收入比这么高会导致企业不愿意投入太多资金去培训人员,并且让员工收入不高,造成恶性循环,而企业又没有能力支付更多人员工资,所以企业就会压缩成本来留住员工。最后导致人力资本利用率低下,难以为企业创造利润,从而降低企业的经营水平和盈利能力:所以要用人力成本占收入比作为衡量这个指标。
4、计算了人力成本占收入比的情况:
企业所需的人力成本,是企业收入减去劳动力成本的总额,与企业所创造的利润相加。人力成本占收入比=(员工人数-销售费用)/产品销售收入。由于销售费用成本通常为固定费用,所以人力成本占收入比是在正常情况下的3-4倍,可以看到对于一个高收入公司来说,这个指标不能体现企业的实力。而且我们需要做一个合理的计算方式也是非常重要的!如果没有计算清楚人力成本占一部分,那可能就不会计算人力成本了,而不是降低了成本。同样的成本也有不同的计算方法,如果有一个很好的方法就能计算出很高的人力成本呢?大家应该都知道了吧。这也是我总结出来的一个方法:当人力成本占收入比大于等于60%时时就是公司要调整了,这时候可以重新评估企业对于人才或者是管理成本方面的支出!
5、假设每名员工平均薪资为4000元/月,即每年支付给员工的经费为14800元(实际中可能存在较大缺口)
这意味着每年支付给员工的经费是15600元,而员工实际到手薪资为10000元,同时公司还要支付给他工资等费用共14800元(16600-2000)*6=8300/1000*2=15400元。所以人力成本占收入比应不低于10%。但假设这个比率是在公司正常情况下可以接受的范围内,那么员工的薪酬应该非常合理。当然还有其他重要的因素使得公司整体的人力成本占收入比应该控制在30%以下。这就要求:企业必须具有相对比较稳定并且能够承受较大范围内波动的工资水平和薪资,这样才能够维持正常运营不会影响到自身整体竞争力。更重要的是不要出现这种低于60%的情况!
6、因此该公司的劳动生产率将会下降6%,这也就意味着每年的净利润无法达到公司收入水平。
公司想要在市场上有竞争力,提高收入,就必须减少劳动生产率,增加公司投入的成本,例如:招聘更多的工程师,设计人员或其他人力资源。在公司发展的过程中,这些人员会慢慢减少或停止工作或减少工作时间。虽然该部门的生产率降低了6%,但是该部门仍然存在很大的增长潜力。即使该公司每年仍能为股东带来额外的收益,因为提高了人工费用来增加了收益,因此可以使公司继续维持这样的增长。