人力成本分析主要是指在分析劳动力市场供需情况的基础上,对企业的用工成本、工资支出进行控制和调整,从而保证企业生产经营正常运转。人力成本是整个企业的基本成本,涉及到公司运营状况、人员数量及工资水平等诸多方面。从劳动力市场供求情况来看,一个劳动力的供给多少不一定与需求量成正比。但供给不足或过剩是一个企业的共性问题,只有在供给与需求相等时才能实现公司人力资源效益的最大化。对于规模较大的公司而言,这不仅要考虑用人成本与用工数量问题,还要考虑员工技能素质等各方面因素。
1、劳动合同管理
员工入职、离职,对劳动合同管理的实施都有着重要的影响。因此,应及时对员工与企业签订的劳动合同进行审核。如果有不符合合同要求的内容或企业违反劳动法律法规,则要及时修订合同并予以补充。此外如果合同管理存在漏洞,则会给企业带来极大负面影响。所以要及时改进合同管理,制定更完善的合同管理制度,如制定公司规章制度等。
2、用工总量控制
对规模较大的公司而言,由于其规模的大小与员工的数量和技能素质密切相关,因此,要将用人成本控制在合理范围内,就必须对人员数量、技能素质等进行合理测算。同时,通过对用工总量进行控制并进行数据分析,可以有效了解该公司用工成本情况和员工数量增减趋势等影响因素。目前,企业由于规模较大,用工规模不能满足公司需求的情况时有发生,因此,对用工总量进行控制是十分必要的,是确保企业正常运营和发展不可缺少的一个环节。而且,在日常生产经营中加强员工培训工作可以有效减少用人成本,降低公司用工风险,提高用人效益。
3、用工成本结构分析(HSE)
HSE是指通过对各部门用工成本进行分析,总结其存在的问题,提出改进措施,以求达到降低职工薪酬水平的目的。该分析方法适合于确定各部门员工薪酬福利结构、核定各部门员工成本构成、设定各部门员工成本构成标准,以便进行人员配置。HSE有三个要素:劳动力投入、培训成本与人均工资。对以上三个因素进行指标的比较并对其原因做出相应的解释和改进建议,以达到降低职工薪酬水平的目的。
4、人力成本支出控制
企业人力资源支出一般包括三个方面:人员费用、管理费用和财务费用。人员费用包括工资和福利,管理费用包括绩效工资、福利和社会保险;管理费用包括企业生产经营、环境保护、行政管理、交通费用等人力资源管理工作费用;财务费用包括税金及附加、财务调查费用和内部审计费用等。通过这些费用都可以有效地降低企业人力资源支出,从而降低人力资源消耗和企业生产经营成本。
5、人力资本价值的计算方法。
这一方法可分为现金流指标法和资本资产的折现法两种。现金流指标法的计算是从员工工资收入中扣除部分。目前用于计算员工工资收入的主要有五种方法,即固定薪酬法、货币工资法、固定工资折现法、固定薪酬替代法、其他收入替代法。货币工资法是将单位现金数额转化为货币价值,在计算时不考虑职工工资收入。货币工资替代法是将单位货币数额转化为个人工资的折现法,即通过计算劳动者工资数额所增加的金额将劳动者工资部分转移给企业,然后再从企业中提取一定比例的报酬(劳动工资和社会保险)来支付劳动者劳动报酬。