人才是企业发展的根本,而在企业人力资源管理中的人力资源规划就是企业在人才的招聘、管理、使用和培养等方面所必须考虑的问题。人力资源规划和管理方法可有效提高人力资源规划和管理效率。因此,人力资源规划和管理已成为当今世界各国企业的必备的一种管理手段。那么就让我们一起来了解一下如何制定出一套科学合理的人才发展规划和对人才进行合理科学高效的用人成本预测?
一、合理分析人才现状,明确未来人才发展方向
首先要对企业所处的行业、竞争对手以及行业内的各类的人才需求现状进行深入分析,找到不同的人才需求,进而选择合适的人才引进和使用,通过合理有效的管理,将人才合理分配到最合适的岗位,从而达到人才的最优配置。制定好人才发展规划之后就需要通过与企业现有成员进行沟通了解目前的整体状况,了解该公司或企业所在行业竞争情况,该行业在人才需求方面所占数量最大,所以要根据该行业未来3年内所需要人才人数进行规划以及实际岗位需求进行人才储备。再根据发展规划,最终制定出企业未来人才发展方向(可以从薪酬待遇、团队建设、培训体系以及管理模式等方面去规划)的目标是为了实现人才自身价值最大化。当然就会涉及到员工个人与企业之间利益关系问题,而企业也需要及时处理员工对企业利益问题,所以员工工作要体现个人价值与企业利益相一致。
二、准确预测员工需求
在预测员工需求时,应全面、深入地分析员工行为特征和管理要求,把准员工的关键能力以及岗位职责,同时也应关注员工的思想道德素质,以防止员工能力不适应企业的需要。预测后所需人员数量:根据各岗位的工作要求来确定招聘人数,并对员工进行分类。对新进员工按照岗位能力进行培训,使其能够胜任企业生产岗位。对新进员工做好岗前培训与上岗前培训计划,以及企业培训工作的指导意见,对新进员工要采取多种形式,如发放员工手册、劳动合同、开展培训活动等多途径来提高员工的实际工作能力。针对不同岗位,可采取不同的培训方式:学习型培训、员工培训甚至自学等方式;并注重岗位技术技能培训,为员工提供理论支持和专业技术指导,如培训项目、技能鉴定培训、工作任务考核等。针对新员工可采取不同方式来培养员工能力及素养等。
三、科学评估用工成本
用工成本预测,就是通过对已有的成本投入,进行分析与计算,确定未来所需要的成本投入,在此基础上对未来的成本支出做出预测。我们把用工成本分为直接成本和间接成本两部分。直接成本即员工工资,它可以直接计入人工成本中,也可以通过与企业之间的协议直接支付给员工;间接成本,又包括个人工资、福利投入等,这些费用都能在短期内体现出来并能被企业所掌握。我们可以用劳动力成本(工资)作为核算企业人力资源成本的主要部分,其中,工资支出占绝大部分成本,是影响企业经营中最主要费用,直接影响工资水平和劳动力市场价格变动的最主要因素之一;其次是社会保险保险费率(包括生育保险费、工伤保险费和失业保险费)和住房公积金,占一定比例,其中社会保险为职工提供基本生活保障作为影响职工基本养老保险待遇、职工基本医疗保险、失业保险以及住房公积金等职工缴费部分。
四、科学安排人员编制(编制数)
人员编制是人力资源规划最核心、最基础的问题。只有编制科学合理,才能在短时间内确定一个很合理的、较高的人力资源效率的投入产出比。也只有科学合理的用工才能为人才的发展提供保障。
五、实施动态调整管理,合理降低用人成本
随着科学技术的发展,现代企业的生产活动呈现出多极化发展趋势,导致一些企业出现了人才的过剩,而这些人才的素质又无法得到充分的开发和利用,致使企业之间的竞争日益激烈。为了充分发挥员工的积极性,减少人力投入,就要实施动态调整。实施动态调整管理是降低用人成本的一项重要措施。以企业的经济效益为中心来制定人才战略规划和人员发展计划。通过不断地提高员工生产力和工作效率去满足企业各方面对员工素质和管理水平以及各项业务活动需求。企业人力资源管理人员必须清楚认识到这一点,制定出合理高效的人才发展规划和用人成本预测来指导自己企业管理工作的开展,才能充分发挥员工最大限度地发挥他们应有职能与作用,进而达到最大产出目标,从而使企业走上健康发展,否则将会出现一系列问题也将不断发生、并最终演变成企业经营失败甚至破产结果产生。
六、根据人力资源的特点,优化岗位设置,以提高组织效率。
企业组织结构通常有三种类型:“职能组织”(内部机构)、“企业联合体”和“专业分工”。这三种类型都有自己的特点,其核心是要根据人力资源的特点,对组织机构进行优化,使组织达到一个更高效的状态。这种优化通常可以分为两种类型:一种是对工作进行全面的、独立地进行计划和调整,另一种是根据目标进行调整。在此基础上再根据具体情况采取相应的措施。第二套方案:针对企业最具代表性的组织结构类型。企业在设计战略时,首先要确定各部门、各岗位人员的职责及主要工作内容等。确定该岗位应由谁来负责。在对岗位数量、职责等进行预测时,应根据业务特点进行充分评估;岗位和人员之间的相互作用是不可避免的。因此,在企业内部必须建立相应的工作网络;并对这些网络进行有效地管理和协调,以提高组织生产率与工作效率。