人力成本一般是指企业雇佣员工的支出。企业雇佣员工,需要在社保、公积金以及劳保福利等方面支出的费用。对于招聘员工,要取得相应的发票。如果是个人,则可以开具普票和专票。
1、一般纳税人销售自己使用的货物或者应税劳务,可以开具增值税普通发票,也可以开具增值税专用发票,包括增值税专用发票、机动车销售统一发票和道路货物运输统一发票等。
增值税普通发票开具时,按照下列公式计算销售额=销售货物的销售额×适用税率-免征增值税额。销项税额是指纳税人购进货物或者接受应税劳务支付的价款和费用,以及销售货物或者接受应税劳务所支付的佣金、手续费和补贴。一般纳税人如果是增值税一般纳税人,则可以开具增值税专用发票。如果是小规模纳税人,则可以开具一般增值税发票,但是一定要注意开具金额不得超过15万元。在开具增值税专用发票时,必须在发票联和抵扣联加盖“增值税纳税专用发票”专用印章。
2、企业所得税前扣除项目,可以在其核定的企业所得税税前扣除。
根据《企业所得税法实施条例》规定,企业发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金和损失。企业发生上述费用时,应当按照规定在计算应纳税所得额时扣除。但是,按照国家统一规定以及有关企业规章制度规定不能扣除的,可以在计算应纳税所得额时扣除。对于这部分费用,虽然可以列支扣除,但是也要取得相应的发票,按照要求取得相关凭据抵扣成本。那么这些费用,能否抵扣到应纳税所得额中呢?根据《国家税务总局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2017年第23号)第六条规定,根据《国家税务总局关于实施个人取得非货币性资产重组所得有关税收问题的公告》(国家税务总局公告2017年第23号)第一条规定,从2017年1月1日起开始执行个人取得非货币性资产重组所得暂免征收个人所得税政策。
3、劳务派遣用工时,由用工单位与其与劳务派遣公司签订劳动合同。
劳务派遣公司是指经人力资源和社会保障行政部门批准,取得营业执照,能够独立承担民事责任的社会组织。劳务派遣公司向劳动者提供服务的行为,应当与用工单位订立劳动合同。劳务派遣公司向用工单位收取的管理费,不得作为工资支付报酬、社会保险缴纳和个人所得税缴纳的依据。用工单位在支付给劳务派遣公司的工资、奖金和为派遣工办理社会保险时,也不得从劳务派遣公司取得工资薪金和社会保险补贴。劳务派遣公司应按实际发生的支出,按照“工资+当月考勤所得”代为计算应纳税所得额。
4、企业自行从网上招聘员工的,不得开具增值税专用发票。
一般企业的人力成本,有普票和专票。普票只能用于支付员工工资,以及缴纳社保等,而专票是用于支付企业的业务费用。所以,这两种发票,各有各的适用范围和适用行业。如果企业从个人网站招聘员工的话,那么只能使用普票,如果是个人在网上招聘员工的话,那么可以使用专票。
5、通过网络向第三方购买服务以及其他劳务支付所得的,应在发生当日向税务机关申请代开增值税普通发票;
向第三方购买服务以及其他劳务支付所得的,应在发生当日向税务机关申请代开增值税普通发票。增值税普通发票由开票企业自行印制或者向税务机关申请代开。税务机关在受理申请后,自受理申请当月起5个工作日内作出是否准予通过网络代开增值税普通发票的决定。
6、用人单位为职工购买社会保险以及住房公积金等社会保险费的缴纳,以及职工日常人身意外伤害保险支出,应按规定从社会保障基金中支付;
不能直接从社会保障基金中支付的,应向其支付社会保险以及住房公积金等社会保险费。社会保障基金是职工参加社会保险及住房公积金的资金来源,由国家统一规定,向所有用人单位开放使用,与企业工资总额直接挂钩,不允许挪作他用。一般来讲,在缴纳社会保险费后,社保基金在支付社会保险金时可直接支付给职工个人;若没有社会保险,可从用人单位的其他收入中支付。《国家税务总局关于企业职工福利费和职工教育经费税前扣除问题的通知》(国税函[1998]729号)第一条规定:“企业因生产经营需要向职工提供的福利及住房等支出属于福利费性质的支出,可以扣除。”
7、缴纳个人所得税。
个人所得税,是以支付所得人的收入额减除费用及所得发展费用后的余额为应纳税所得额。根据《个人所得税法》,“对居民个人的工资、薪金所得,采取按月换算后的数额,乘以任职受雇时间间隔,应纳税所得额额计算的算法”。
8、按照国家税务总局公告2018年第19号第三十七条第四项规定,纳税人发生经营行为有缴纳税款义务但尚未办理相关纳税手续的,应当在经营场所向主管税务机关申报缴纳税款。
自然人是指年满18周岁、具备完全民事行为能力的自然人,同时具有注册会计师、注册税务师、律师、会计师等专业技术职务或者执业资格并取得相应执业证书的人员。自然人应当自纳税义务发生之日起30日内,向主管税务机关申报缴纳税款,并提供身份证明材料。按照上述规定,自2023年1月1日起,在我省境内从事个体经营的个人开具增值税普通发票和机动车销售统一发票可以向税务机关办理备案登记了。目前还没有其他企业开展人力成本发票开具业务。因此,个人只能取得普票或专票。