人力成本是企业管理的重要一环，是员工工资构成中的一部分。它是根据一定时间周期，由人力成本部门定期编制、发放到位的，并且是按周进行计算的。通过汇总周数及统计报表得出其日平均的金额与日平均价格作为人员消耗情况：计算过程中主要考虑到人员消耗时间和员工数量等因素。在人力成本核算中，我们常常会遇到一个问题：人力资源管理软件中的人活日报如何计算？在使用人力成本管理软件过程中你会遇到这样一个问题：当工作计划要调整时你如何快速得出新的周报呢？这就需要先解决好一些技术层面的难点问题，才能实现最优操作效果。

1、计算范围不明确

计算范围的不明确，往往会导致用户在查询时会产生数据错误的情况。例如，一周之内员工数量过多造成统计错误。需要手动进行调整，这样才能避免出现数据的异常。通常使用统计函数对数据进行处理。在设置值的时候需要填写，并且设置好阈值。这样才能保证最终结果的准确性。而数据查询没有定义好范围，就很难保证结果的准确性。所以在周报计算数据前，一定要确定数据的范围是自己所需的信息！

2、表格格式固定

很多人都喜欢在 Word中直接输入数字，也有很多人会在制作的过程中选择使用快捷键【Ctrl+1】，然后按快捷键就可以打开。但这是一种非常不方便的设置方式。其实可以在录入完数据之后用【查找】来寻找数据项对应的值。查找是一个比较常用的方法，但是对于录入中常见的问题是不会。而且需要输入很多数据，比如姓名、日期等。如果不对数据进行分组就无法自动统计信息：所以在统计报表中我们可以通过【自定义格式】功能实现。但是这个功能也是个难点：设置格式与实际需求相冲突。如果填写某一字段时出现错误（比如要填到“周数”，则有可能会出现“日期/价格”等),导致我们无法看到数据；或者如果设置数值过高影响结果时使用也会造成异常结果；所以需要在页面内输入相关数据字段。同时需要注意！

3、手工处理方式需补充

如果手工操作的话，需要对周报进行统一分类、排序分析等。但是这些操作流程都要有顺序感，如何保证不出错呢？其实这个问题，很简单：在进行工作计划调整时，如果直接按照手工操作的方式进行计算就会出现错误的情况。而统一分类则能够很好的避免出现相同工作类型之间逻辑冲突现象。在完成工作计划时会有一系列工作任务需要完成才能显示出来。如一个工作量是3天，那么就必须按照这些时间来确定各个加班人员对应的时间和金额。对于一些需要手工计算的日期，就要将手动设置为工作日或者计时制等进行修改和计算。