在企业财务工作中,经常会听到人力成本和人事费用的概念,这两者有什么区别?为什么企业需要人力成本呢?对于很多企业来说,人力成本和人事费用都是一个很好的概念。很多人对此理解也各不相同,下面我就简单的和大家聊一聊这两个概念之间的区别吧!首先,它们的定义是相同的。但是在不同地区叫法不尽相同。所以这里说到的人力成本指一定时期内生产经营活动中消耗了一定费用(即工资、奖金、福利、社会保险费、住房公积金等),主要用于本单位及本部门工作人员劳动防护用品和福利支出,以及为职工支付劳动报酬和依法应缴纳的社会保险费带来的费用。
一、定义
人力成本是企业在一定时期内通过生产经营活动所获得的,主要用于人员工资支付的费用。人力成本分为三个部分:直接支出,间接支出和可支配性支出(如奖金分红等)。它们都直接关系到企业员工切身利益。直接支出包括房租、员工福利、职工教育经费、职工社会保险基金以及其他必要支出(即工资、奖金、补贴、年终奖)或其他费用。由于人事费用是由员工直接产生的,因此企业对它应该予以核算。在内部进行绩效考核时也需要用到。但是也要区分是否为员工的直接福利支出,这点是与工资直接挂钩。可以直接支付给员工所产生的绩效奖金、福利,这些也应该列入工资总额中。
二、功能
这里所说的人事费用包括各种人事管理及培训支出、劳保用品支出等。包括人事费所需的办公费用、工资、福利费等。主要用于支付员工因其在工作中所产生或者为提供而支付的薪酬支出。另外,对于企业人力成本通常还会包括工资薪金,补贴,奖金,福利费等等。虽然说工资都是固定下来的,但是也不是固定不变过,而且随着工资水平以及薪酬水平变化而变动。这个就看个人的喜好了,我们下面再说说人事费用。
三、性质与用途
人事费用是企业内部发生的与企业生产经营有关的劳动报酬、奖金、福利等收入,包括劳动防护用品和福利支出以及依法应缴纳的社会保险费带来的费用。其中,用于支付劳动报酬的成本是指按《劳动法》规定计算的各种工资标准、津贴等收入和福利费及相关费用;用于职工福利支出和职工支付社会保险费带来的费用,包括为职工缴纳社会保险费带来的其他支出以及企业职工医疗、工伤保险等。这些费用是为了解决企业职工(含退休人员)住房公积金中所含金额不能覆盖缴纳社会保险费而产生的部分。这部分应由企业负担,不计入社会保险基金支出,因此其成本是不计入工资薪金;而人事费用大多是企业按规定开支所形成。人力成本主要用于支付员工因提供服务支出形成的收入,以及为职工支付工资、奖金、福利等。一般来说分为福利费与工资支出两部分,其中一部分用于职工工资及各项福利开支,另一部分是用于支付各种社保费用和住房公积金。人事费用开支不得超过工资总额和各项税费负担水平,一般不得超过该单位当年收入预算指标50%。当然,企业也会根据自身实际情况来确定不同员工的劳动收入。因此,实际发生频率与金额就是人力成本与人事费用之间区别之处。
四、定义理解
人力成本的内容:主要包括:劳动防护用品的消耗,由个人缴纳的社会保险费等;劳动报酬(按有关规定)及依法缴纳的社会保险费带来的费用;为职工支付的工资、奖金、福利、公积金,用人单位及职工缴纳的社会保险费产生的费用,以及其他非因劳动者本人原因减少就业的保险费。人事费用指公司或部门发生的与生产经营有关的所有其他支出。人事人工成本按企业工资总额计提;在一定时期内,按照实际成本与预计收入之和确定。人事费用是一种间接成本模式,成本由管理部门自行确定;直接列入成本;间接费用一般在一定程度上可以反映出生产经营活动实际成本。直接成本是包括各种固定或可变项目和成本项目组成。所以它属于成本。所以就是一个好的概念——人力成本。人事费用又称劳动报酬,是一种劳动者按法律和公司制度在生产经营活动中所发生和应由个人支付往个人腰包的全部财产支出。