我曾经是一个软件工程师,我在我所在的公司做了两年,和同事们一起努力了三年,在2015年底就有了一套新的软件系统: iOS。当时这个系统,就是为了满足企业的用工需求而开发出来的。可是现在看起来这个软件对企业来说更像是一个免费提供软件和开发工具服务的平台,只是一个针对用户需求开发的工具,但实际上这里面有着巨大的差距。我们知道,传统企业中人力成本都比较高,但对于一些有经验或者业务能力强、工作效率高、操作熟练且专业技术好的公司来说人力成本就会相对低一些。但是现在很多中小型企业都会采用更加复杂的人工方式进行管理,所以也就出现了一些人力成本相对于他们自身生产所产生压力变大的现象。

一、为什么会出现这种现象

因为现在很多公司对于人才管理和人员招聘都更加倾向于采用外包方式,外包,对于他们来说会更具有吸引力,也更能节省时间和人力成本。因为我们公司的经营范围是汽车制造行业,所以公司也希望招聘到一些对自己工作能力有要求的专业人才。比如我当时去的那个工厂规模很小,我之前也做过相关行业的工作,但发现并不是特别好找工作。因为我这个岗位对技术要求并不是很高(也没有经验)但却需要公司的人力资源或者人事来帮助完成公司的一些管理工作。所以我也被问到如何处理这一点我个人的看法:“在这样一家传统的中小型软件公司可能是因为业务发展的需要或者企业需求变化而产生了这样做的。”

二、在传统企业中,如何解决这一问题?

其实我们也可以做一套能够帮助企业降低人力成本的系统,让员工可以直接在手机上进行管理。比如,当企业中有员工出差、工作内容不同,也会给企业的管理带来一定的影响,那么你就可以选择在一定程度上帮助企业来解决这一问题。当然这只是一个理想。现在很多初创公司,他们面临一个问题就是产品更新迭代非常快,所以这一软件和工具还不够完善对现在很多中小企业管理者来说都是非常头疼的事情。其实就是因为不知道他们究竟该用什么系统去管理业务、优化效率才能让这场仗能打赢呢?

三、哪些因素会影响人力成本?

首先,个人经验是影响工资的重要因素。一个人经验丰富、技术精湛、有奉献精神、懂得公司发展之道甚至是管理经验都是值得称道的。而且是一个很好的人都会有这样个习惯:当一个人离开他原本的单位而去寻找一个新的工作。其次,在工作中最重要的便是对他人的尊重。如果你在一个单位里呆很长时间都不被领导发现你是有个性或者喜欢挑战的人,你也会因为此而受到排挤和冷落。而在职场中,我们也经常会听到“为什么我一个同事他的职位做的比我好”、“他说我不行”等类似话语。对于一个新来的人来说,他觉得这个人能够在工作态度上跟他一样认真、学习好。

四、传统企业应如何应对这些现象呢?

首先,要做好培训工作,提高员工的业务能力,员工要不断地学习,掌握先进技术,并且还要不断地提高自己,以适应市场变化。另外,为了减少企业的人力成本投入,应该从内部去优化结构,改善管理,提升员工自己的能力。首先我们要有一个清晰而高效的管理流程和体系以及流程;其次,要让他们能够有相应的激励机制和员工互动。要让员工们能够主动的去思考如何更好的去完成一件事情,如何通过这样的方式提高效率、提高业绩和提高员工素质等。只有这样,才能真正调动起员工的积极性和创造性。其次,提高员工个人的能力和专业水平,提升员工价值。传统公司中由于存在着很多无法管控的问题:员工之间缺乏沟通,个人的行为无法有效控制等等。所以必须要建立一个完善、有科学管理机制和方法来规范员工素质教育与提升。也只有这样我们才能让员工发挥出自身最大的潜力;然后通过正确而高效的工作内容来提高效率以及业绩,降低员工的工作压力:提高员工积极性、主动性和创造性;建立良好的工作氛围。同时在公司中要注重团队和管理方面。企业中应该注意各个方面的因素,让各部门都有高效且充满活力;不能过于强调效率而忽视员工感受感及自我价值实现;不能过分追求经济利益。只有这样你才能够拥有一个健康和谐而有活力的管理环境,才能真正让整个企业充满活力!

五、关于企业人才成本和人工成本间的差距

最后一个问题,很多企业可能会问:“什么是人才成本?员工薪资支出?还有什么其他成本?”那么这两个方面是企业会需要更多?这是人力成本间的差距所导致的结果吗?当然不是。而是这些岗位在提供服务时,所产生的结果。