人力成本测算是一项十分重要的工作,不仅可以帮助企业准确的预测招聘成本支出,还能帮助企业明确哪些支出是必须做的。然而,企业如何准确的测算出这部分支出是一门非常困难的事情,因此一般 HR会通过公司的各种招聘渠道来测算出这部分支出。在这方面,很多企业会选择咨询公司或者人才市场来进行 HR估算。不过,有一类企业很少会直接通过公司的 HR,而是通过第三方的机构来进行招聘成本测算。今天我们就来聊聊,为什么人力成本测算需要第三方机构?
1、能够让 HR更好的分析出工作中的实际情况,并提出更优决策;
很多企业 HR之所以不愿意直接从招聘渠道获取数据,很大一部分原因是害怕浪费人力物力去做数据分析。如果企业只是通过一些渠道获得了员工的基本信息,并进行面试后再分配到其他岗位上。这样做并不能让企业 HR更好地分析出员工的真实工作能力,还会使企业 HR陷入一个比较被动的境地。而第三方人力成本测算机构能够帮助企业利用现有数据来分析工作能力,然后给出更优的决策和建议,帮助 HR合理分配资源。举个例子,比如 HR要招聘一个部门负责人这个职位,那么招聘信息就会通过招聘网站或者各类职业发展平台进行发布,在网络上需要招聘大量的人才来满足这个职位所需要的人员数量。因此通过第三方机构来进行测算时不仅能够测算出这一职位所需要对应的人员数量和岗位人数,还能够计算出这两个人的工资标准等这些相关数据。
2、能够根据企业目标合理设置人力成本;
从上面我们可以看出,人力成本的构成主要分为三大部分:薪酬成本、培训成本。在我国,薪酬成本和福利成本通常称为“企业工资”和“福利成本”,薪酬、福利和补贴等项目。员工的福利成本包括公积金、养老金等,工资则包括各种工资项目和福利项目。在很多企业管理中,人力成本是非常重要的组成部分。根据招聘结果,以及企业对招聘人数和需求的控制,通常可以设置员工平均薪酬或者加薪比例。而对于不同类型的企业来说,人力成本可以分为直接成本、特殊成本三大类。比如在制造业的中小微企业中,员工平均薪酬通常包括奖金、各种津贴、补贴以及与业绩挂钩的奖金(通常不超过该比例50%)等支出。
3、能让企业高层对人力成本管理有一个全面详细的认识。
企业内部的领导对人力成本管理存在不少误解,认为只有工资才是企业的核心竞争力,其实工资只代表一部分,比如薪酬体系,是包括员工薪酬、奖金、福利、培训、福利等这些方面在内的一系列具体管理服务。具体的,还有员工的管理、工作流程等等。很多高层没有真正理解人力成本在实际工作中存在的意义和作用,因此才会对人力成本管理存在一定偏见。而委托专门的第三方公司测算人力成本,就可以帮助到高层对此问题进行全面系统的理解和认知。因为专业技能是衡量一家企业是否具有核心竞争力和发展潜力的重要标准之一。
4、有助于企业未来招聘预算的制定和预算执行。
企业需要根据业务发展的需要,来制定招聘预算。同时, HR也需要制定自己的人员管理计划。而招聘预算是根据未来三年,公司需要招聘多少人的情况来确定的。如果要确定公司未来三年的招聘预算,就需要通过计算招聘成本支出,确定公司每年需要招聘多少人来支撑这个未来预算。而第三方机构可以帮助企业在招聘预算中预测未来三年各岗位人数的变化情况,进而来对公司未来三年内的招聘开支做出准确预测以及预算。
5、确保企业在绩效方面是可以提高的。
如果一个 HR在员工绩效方面是非常有自己的想法的,那么他对绩效方面的要求自然也会比较高。但是,绩效是一种能够体现自己工作能力的指标,能够有效提高企业绩效。如果不能准确的预测绩效,那么就可能会对企业的经营状况造成很大破坏。在一个企业中,如果说老板或者管理者希望员工能够提高绩效的话,那么他可能不仅要有一大笔钱花在员工身上,还会考虑到他们的个人发展以及未来的发展情况。如果公司员工对自身业绩不满意的话,那么肯定就会影响到他们在公司中的长期发展。因此 HR也要提前考虑到自己在员工绩效方面可能达不到公司要求的情况。
6、促进组织持续发展;
在人力成本测算过程中,我们会通过大量的案例分析的方式告诉公司,要想让员工产生积极的态度和热情,就要将员工激励成为企业的基石,这样才能将组织的发展一直维持下去,甚至促进组织形成良性的循环和发展。这点在很多企业身上都能够看到。然而,人力成本测算需要很长时间开展,因此并不是所有的企业都能够提供这样的服务。而且从目前看,大多数企业人力成本测算是没有办法实现完全统一的。对于不同类型的企业而言,其需求可能是不同的。因此,选择人才市场或者咨询公司就成为了一个非常好的选择。