人力成本,在企业管理中,又称“工时成本”、“人工成本(包括工资、薪金、福利、补贴及其它支出)”等。工时是指企业为职工提供的所有劳动成果,从单位的角度而言,是生产要素投入的总和。而作为企业工资的一部分,职工需要缴纳的社会保险费和住房公积金则是人力成本中最为重要的组成部分。为了使用人负担在一定程度上减轻劳动强度和对生产经营活动造成的负面影响,从制度上保证职工能以较高水准为企业做出贡献而劳动,则必须提高其工资收入。这部分钱又称为薪酬水平(High Total Structure, a benefit of the wall of profit)。其中包括:奖金、津贴、福利等,或者是与工作直接相关、并且在一定程度上可提高生产效率和员工福利水平有积极意义的服务和工作。因此,薪酬支出应当在企业成本中列入费用中进行核算。
1、企业职工工资的构成
职工工资由基本工资、津贴补贴和其它收入组成。基本工资是由国家统一规定的单位按月发放给机关事业单位、企业、其他单位、社会团体以及其他经济组织的全部劳动者的基本工资,包括基本工人工资、专业技术人员收入、特殊工种补贴、劳动保护费用、社会保险缴费基数及个人缴费基数等等。基本工资总额、津贴补贴、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金。津贴补贴中主要包括生活补贴、住房补贴等;津贴补贴是由国家发给各单位的一种补贴形式,用于支付职工在工作期间按照国家规定标准领取的货币性收入。津贴补贴应纳入单位成本核算。因职工提供正常劳动或因其他原因支付后未及时取得报酬的;因生理原因不能提供正常劳动的;因工伤丧失工作能力或非因工负伤致残,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作且没有收入的;非因本人原因造成公司利益受损时,公司无须支付经济补偿。上述情形包括停工留薪期工资、生活费及福利费等。
2、基本养老保险和基本医疗保险费
基本养老保险和基本医疗保险是社会保险中的重要部分,是企业为了弥补单位与个人之间的“损失”所为。养老保险包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和生育保险除外)。基本医疗保险费主要用于支付职工因病住院医疗花费和生育费用。基本医疗保险费按职工本人上年度月平均工资(不含计时工资)为基数和比例计算缴纳。职工本人月平均工资高于本市上年度职工平均工资300%时视同缴费工资;高于本市上年度在岗职工平均工资300%时实行基本养老保险单位缴费比例为20%(缴费基数)按照本人上年度月平均工资的60%计算。其中70%为本人工资,30%、40%和60%分别确定个人缴费比例;60%个人缴费比例部分计入单位缴费基数;20%计入个人账户;个人缴费比例0.5%部分计入单位账户。用人单位缴费比例为16%。社会保险缴费基数应按本企业职工工资总额的0.8%核定。社会保险由用人单位与职工自主协商一致。用人单位不得无故提高或者降低劳动者工资标准。
3、住房公积金
住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇私营企业及其他城镇企业及其工作人员在职期间缴纳的职工住房储蓄基金。其中规定职工个人住房公积金账户储存额不得超过当地城镇职工平均工资的3倍以上;住房公积金账户一般设置在用人单位所在城市人民政府住房公积金管理委员会所属管理部、住房公积金管理中心。住房公积金在企业中属福利性支出,是对部分职工给予的物质上和精神上的物质帮助。主要用于购(修)建住房或支付住房租金;职工个人应负担的住房贷款本息;职工工作单位和本人已办理住房公积金转移手续的,从转移卡上自行删除个人住房公积金账户;住房公积金只能用于购买、建造、大修自住住房;职工死亡或者被宣告死亡等情形时缴存的住房。住房公积金贷款用于偿还职工提取住房公积金账户余额。职工在住房公积金贷款还款期间支出的利息包括住房公积金贷款本息和住房公积金支付给职工配偶的手续费。职工个人与用人单位办理住房贷款时所产生损失由职工自行承担。具体财务处理办法由企业事业单位、国家机关、人民团体和企业按照国家有关规定自行制定。住房公积金管理部门应当对单位缴存情况进行监督考核,并将考核结果作为预算安排和资金分配工作的重要依据;住房公积金管理部门应当定期公布有关情况。根据《财政部国家税务总局关于调整企业住房公积金有关政策的通知》(财税[2007]33号)和相关税收规定对缴存职工在申请住房公积金贷款所购商品和服务作出具体规定后,又购买、建造、翻建、大修自住住房所发生的费用;出租住房所产生效益给予部分或全部奖励等应当计入企业成本的相关费用;住房公积金管理机构应当计入单位财务账户。上述费用应当单独核算并披露。
4、补充医疗保险和失业保险的缴纳和支付办法不同
在《企业会计准则第21号——工资》中规定:“由于职工提供的劳动给企业带来经济利益,属于员工工资的一部分,可以计入补充医疗保险。”也就是说,只要是在职的每一个职工都必须为其缴纳相应费用,包括社会保险机构根据国家规定支付的各种医疗保险以及失业保险,但如果不符合规定条件,劳动者也可以拒绝参加补偿金并要求企业为其补足。同时由于缴纳的保险越多,对该职工所能享受到的福利也越大,所以这种情况下企业就应该为其参保。因此可以看出在《社会保险法》中规定了:“企业应当按照国家规定为本单位所有职工缴纳社会保险费”。而失业保险作为我国社会保险制度中比较重要的一部分,它由失业保险和基本医疗保险两个险种组成;一个险种分为两大类:一类是国家强制规定必须参保的特殊群体;另一类是由社会自愿选择参加但不缴费或只缴纳部分费用的参保人。其中包括工伤与生育等社会保险中所包含的社会保障待遇。
5、工资总额和奖金的计算
企业工资总额是指单位劳动者在一定时期内按月平均计算并发放给劳动者的实际工资总额。工资总额一般包括:基本工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资等。奖金是根据生产经营活动所创造劳动成果或为生产服务活动做出较大贡献而获得的收入。奖金应当包括由单位支付的货币性奖金、津贴、补贴等。按规定发放的奖金、津贴、补贴;不计入工资总额或发放给职工的现金、实物等。