HR最常遇到的一个问题是如何进行成本核算。公司经营活动中存在各种成本,如员工工资、福利、社会保险(或职工教育经费)、住房公积金,也会发生相应的非人力成本。对于一些高层次人才,用人单位对他们的需求是刚性的,是长期不变的。但是从工资福利看的话,员工工资、五险一金又低又要交社保,又要发奖金等等很多因素决定了他们不会太愿意干这一行。所以说,人力成本往往被企业所忽视了,因为对一个企业来说员工是不会影响企业收益的。那么如何来进行人力成本核算呢?接下来就来看看人力成本和非人力成本分别是什么含义及其不同方式。
一、概念
人力成本:指企业对员工成本支出(包括工资、福利、保险和住房公积金等)直接投入所形成的当期净费用(包括工资费用等)。非人力成本是指企业为提高收益或保障企业长期发展所支出的成本,如社会保险或职工教育经费,住房公积金。人力成本与非人力成本是相互独立的,并且具有相对独立性。例如:非人力成本是由企业承担而支出的成本,人力成本由企业自身支出的成本,同时也承担着一部分非人力成本支出的成本。
二、定义和范围
人力成本,是指为满足公司生产经营活动需要而发生的,包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费和住房公积金等各项开支。其中涉及企业生产经营活动所需要消耗的资源及人力成本,是人力资源消耗所占比重较大的项目。在我国,“人力成本”是指政府给予员工和劳动者的福利和其他各项福利支出。非人力成本:指企业不与职工签订劳动合同或者协议为其办理社会保险、住房公积金业务而发生的费用。其中涉及企业生产经营活动所需要消耗资源及人力成本是指由企业生产经营活动中产生的与所提供服务无关的费用和开支(如房租、水电费等);这些费用包括人力成本(包括工资费用)和其他业务活动成本。其中与职工签订劳动合同或者协议为其办理社会保险、住房公积金业务所产生的费用;与员工签订劳动合同或者协议为其办理社会保险的费用等不属于劳动成本范围,而只属于职工教育经费。
三、不同的成本核算方式
1、从税前扣除的角度:对于符合国家规定的基本免税、扣除比例比较低的企业,可以不缴纳所得税,也可以减免个税。2、从税后分配来看:可以根据利润中提取的相关费用及盈余结转项目再在企业所得税前扣除;可以考虑根据当期利润计算是否给予递延所得税影响;此外,根据不同的税前扣除比例,还应有相应奖励或扣缴个人所得税等。3、从投资角度来看:可适当加大所得税的力度。4、从财务角度来看:可以考虑税收优惠政策和相关退税。5、从纳税成本支出角度:根据企业当期对相关部门及人员的工资标准进行调整或减免支出等方式。
四、结语
企业经营过程中,人力成本和非人力成本构成企业经营活动发生的主要成本。虽然非人力成本更容易被忽视,但在计算薪酬福利和管理成本时是必要的,尤其是涉及到战略层面时。本文介绍了人力成本核算与管理过程中人力成本的应用原则和管理工具。而人力成本核算必须与企业实际情况相结合。人力成本核算虽然是一个比较主观的过程而非客观因素来影响,但它仍然是人力成本的一个重要组成部分。