人力成本和预算是企业最重要的两个指标,也是两个工作核心,前者直接决定了企业利润,后者决定了企业运营效率,这两个因素都和人力成本息息相关。为什么说人力成本和预算很重要?首先,一个企业人力成本和预算做好了,这个公司会做得更好。做得更好,那成本下降的概率在多少?而我们做不了决定!因此,我们需要做好人力成本和预算这两个方面,来一起解决人力成本和预算工作。下面我们来简单说一下人力成本和预算如何做。
1、明确预算目标
人力成本和预算的目的是什么?第一步:确定预算目标,制定预算目标;第三步:对指标进行分解与考核,根据绩效指标制定了相应的工作目标后,再将目标分解给相应职能部门执行;第四步:制定预算实施策略。
2、合理规划企业人力资源需求
企业需要人才的时候,就需要通过一系列的招聘活动,将合适的人才引进企业。这也是根据市场需求来做规划,可以这样说:现在一个公司缺人的时候,一般不会自己招聘员工,而是找外部猎头或者合作公司去招聘,这种方法可能是一个不合理的方法。但你必须找到一个符合企业自身条件并且合适这个人才能真正把这份工作做好的人才。有了合适的人来匹配企业需求之后才是真正找到合适企业和员工的时候!而且企业需要考虑的是自己是以什么样的方式招聘了合适的人才进来企业,因为企业发展的战略是人才战略,一个公司从一个地方向另一个地方去招聘人才会让这家企业变得更好一些。因此我们在做规划人才招聘的时候,就要去考虑这样一个问题:他到底是想要培养我还是我?
3、制定企业人力资源战略
企业要建立一个有效的人力资源战略,必须要建立起一整套完整的人力资源战略体系。人力资源部需要做好以下工作:一是要明确自身的战略目标,包括公司的价值、人才的战略和愿景等等,也包括对人员的激励策略。二是要建立起自己的战略,并在执行过程中不断修正。这需要有足够多的数据来支撑,所以首先你要先收集数据,根据数据模型去做决策,看是什么模式来选择企业人员和岗位。这也是我们可以用来分析的维度有很多(比如年龄、学历、是否有过企业工作经验、是否是高素质人才)。企业根据这些来制定出一套适合自己企业的人才战略和发展方向。当然也需要结合行业市场情况给出数据支撑。
4、组织架构和业务体系
组织架构方面,如果一个公司有很多层级部门,那么管理层级就非常多。因此我们要设计组织架构。业务体系方面呢,企业可以做横向或者纵向的细分,纵向划分;也可以把部门划分成不同的部门,比如公司有总经理、研发总监,销售总监、 HR等,这就可以分成不同部门了。每一个部门是干什么的?这样分起来就比较好沟通和管理了,可以避免扯皮或冲突。但是要把这些部门划分好以后,这些部门是由哪些人负责?是销售还是其他部门?
5、建立绩效考核指标系统(HR体系)
HR系统是企业发展的基础,企业发展离不开人力资源,因为人力资源是整个管理工作的核心。在制定员工薪酬方案、 HR能力提升计划时就需要对员工的绩效考核指标体系进行建设。通过数据分析,了解员工所处的阶段,通过岗位需求以及公司目标为引导,帮助实现员工业绩目标。公司制定了包括薪酬预算、战略目标(规划)等相关内容,如果不能落实到每一个工作环节上,那就很难达到预期目的。因此应该将此绩效考核指标系统建立起来。如绩效考核管理体系(HR体系)中设定了:销售、财务、行政、销售人员等四大核心岗位考核指标体系。