人力成本是指企业为了培养和留住员工,通过劳动、资本、信息等多种手段,在一定时期内为员工所支付的费用。包括工资、奖金、福利费、加班费等。它包括五大部分,即劳动报酬;社会保险;住房公积金;其他与员工工资福利有关的费用。作为人力成本,应如何核算呢?
1、通过系统完成成本核算
人力成本核算分为两个部分:工作人员的成本和财务人员的成本。无论工作人员是否与系统交互,都需要及时、准确地完成工作人员的成本核算工作。它主要涉及各种基本数据及与工资相关的数据。例如,如果一个人力资源人员没有使用或操作财务系统,他的工作情况将无法准确统计,并且他产生的薪酬、奖金等将无法确定。
2、确定每个月的工资总额
在确定工资总额时,首先要明确工资总额是不是固定不变的。每个月的实际用工量和工资总额都可能发生变化,这就要求我们在确定工资总额时要充分考虑这一点。如果您所在企业每年都制定了工资总额预算或计划(包括增加项目、延长项目),那您将获得多少。如果您没有自己的计划(如增加项目或延长项目)或计划(如延长项目)不足,那您将获得多少。在我们确定实际用工量和工资总额时,我们还需要考虑工资结构的变化和其他因素(如劳动时间、劳动保护)等等。这些都需要通过财务部门和税务部门进行审核。在计算工资时,我们将得到每一项具体项目所对应的工资总额,然后进行计算和实际审核。
3、发放津贴和补贴时,根据本企业的特点确定工资标准,并将每一笔津贴及补贴计入到“工资薪金”科目中。
如果企业不是自己设置相关科目,而是通过其他渠道支付的,应按有关规定计算其收入时,在“工资薪金”科目中设置“职工福利费”科目来反映。“福利费”包括企业职工生育和因病失业时的基本生活费、住房公积金和生活补贴。企业为了增强职工生产积极性进行了多种形式的激励措施,这些措施有的是直接发放的;有的是通过工资调整制度来实现。但在实际生产经营过程中,由于种种原因造成企业经营成果不稳定,导致职工心理上不能接受。为调节这种状态就必须对福利费实行发放调整制度。因此对福利费的处理就应根据企业情况采用不同的方式进行处理。
4、计算公积金并扣税。
公积金是由公司按照国家规定缴存的,并且不以盈利为目的。它由职工个人缴纳。根据相关法规,企业不应该将公积金用于发放工资等方面。如果需要将公积金用于支付员工工资,应在每月月底将相应的成本计入当期成本。此外,根据相关规定,个人可以从工资中扣除住房储蓄金,并在当月支付工资时直接从工资中扣除。