在很多公司, HR会有这样的疑问:如何计算人力成本?HR们很难去理解员工的工作量,认为员工可以随意调岗换工作;当 HR发现员工对他工作不满意时,他很难找到工作动力;甚至因为一个电话、一句鼓励的话语或一个眼神就会被同事拉走,当部门出现空缺, HR又没有相关经验时?其实, Hr们需要掌握企业人力成本计算方法才能更好地掌握整个企业的人力开支。下面让我们一起来了解一下如何计算员工的人力成本。

一、测算人员成本

在确定公司的人员规模时, HR首先要明确该公司的岗位设置与员工需求,岗位之间存在的一定关联关系与差异,并建立员工需求表。然后再按照公司岗位设置情况进行分解分析,最终计算出该岗位的员工薪酬与基本工资。同时 HR还可以对公司员工进行岗位调整,比如该公司需要增加新员工需要更换职位等, HR可以将这些情况和成本测算方法结合起来计算出相应费用并进行成本分析。

二、计算人员流动成本

人员流动成本指企业从公司内部从外部引进了某种特定的人才,或某个员工从公司外部跳槽到其他公司,或某个员工从其他公司跳槽到该公司,产生的费用,如工资、加班费、交通补贴、出差补贴等。其中成本包括五个方面:第一个方面是与人员相关的福利,如保险、工资、补贴等;第二个方面是工作环境;第三个方面是个人发展;第四个方面是员工培训;第五个方面是员工学习进步所需的费用。我们知道人才流动对企业有一定好处,但如果遇到严重的人才流动或人才流失会对企业带来负面影响,因此我们需要计算人员流动成本。该数据可以作为人力成本计算方法之一,可以用于确定流动成本。

三、计算员工福利

1、薪酬:每月固定工资,如基本工资、津贴、补贴等。2、福利:年终奖金、年度年金等。3、福利包括医疗保险、住房公积金、退休福利、生育福利等,具体按公司制度执行。4、保险:公积金,养老保险等。5、住房公积金制度等。

四、计算岗位成本

这一部分主要是计算各个岗位的人工成本,包括工时、工作量、加班次数、薪酬等。在实际工作中,我们需要考虑每一个岗位需要耗费多少时间和工作效率。因此,通常要先将每一个岗位的工作时间和工作量作为人力成本科目进行核算。再根据每个岗位所需工时作为人工成本进行核算。如果所有岗位都按相同工时进行计算,则会产生非常高的人工成本。

五、劳务派遣劳动者的人工成本估算

劳务派遣一般情况下是根据企业的需求来确定,在招聘方面企业往往会选择自己的员工。用工单位一般在劳务派遣员工比较多的公司有三种:一种是大型企业,他们需要大量的劳动者;另一种是中小型企业,不需要大量劳动者,也不需要大量派遣劳动者。那么选择哪一种最适合他们呢?通常情况下劳务派遣要选择工资福利待遇好,管理水平高,与员工关系密切、能够及时为员工提供劳动保障的公司。如果是这种单位可以直接购买社会保险等福利政策及业务流程;如果不是的话只能选择工资福利待遇较好,与公司签订劳动合同的员工,与用人单位不签合同的工作人员则只能选择工资福利待遇相对较差等企业。