我曾在一个企业工作过一段时间,这家企业有个特点,就是管理的都比较透明,给人的感觉特别正规稳定。从他们公布的信息来看,几乎没有什么不规范的地方,但如果再看看他们每个月的支出数据就会发现,其实我知道这家企业做什么的但是我们只是看到了它做的很正规。而这一点和很多其他传统企业又是不同的感觉,所以说其实这些规模还算大一点。那么作为一名 HR应该如何应对这种情况呢?
1.合理分配人力资源
首先, HR应该对所管理的人事进行有效的监控,包括人数、薪酬、工作内容等。对于一些管理能力较强的员工,可能对公司整体战略有一定的影响,但并不影响我们的招聘行为,所以可以在人力资源分配上做出适当安排,以降低公司成本。其次,要对业务流程进行有效的监控。我们可以通过对员工的简历进行全面评估,对他们进行面试和试用期两个阶段。对于工作内容简单、技术要求不高但对工作流程有一定了解的人员我们可以安排他们参加正式工作进行锻炼;对于工作内容较复杂、对工作过程有一定了解却不具备核心竞争力但对公司业务发展比较了解的人员我们可以安排他们参加正式工作进行锻炼;对于一些不具备核心竞争力或业务模式不明确、可能对公司造成重大影响但对业务发展没有明显影响或者对公司无实际战略意义而想退出业务流程且目前状态下已经没有竞争能力和风险不大的相关岗位人员我们可以安排他们参与正式工作进行锻炼。
2.招聘、薪酬等方面需要更精细化
这个方面可能有很多人会觉得很简单,但如果有一个更精细化的思考方式,其实对于任何一个企业来说都是至关重要是的。比如我们说招聘工作上,目前有很多岗位都需要通过简历筛选和面试来完成,而这其中有很大一部分是在面试过程中达成的。当然还有薪酬方面,对于招聘人员来说其实也需要更精细化,我们可以通过薪资评估和福利计划来筛选候选人和人选,但这方面如果我们做的再好也会遇到一些麻烦,如果只是简单地从一些表象上去看岗位匹配度的话,我们也不会看到任何效果,甚至可能还会出现招聘效率很低、效果也不好、招聘成本更高、招聘效果没有达到预期等问题。所以这就要求我们 HR在整个招聘、薪酬等方面都要更加精细化,通过更好地匹配和满足新人和更多人成长需求来实现最终业绩目标和效益目标。
3.通过有效的渠道提高招聘效率
在招聘过程中,最重要的工作就是寻找适合岗位,匹配合适候选人。而招聘本身就离不开各种渠道,比如邮件、微信、各种 HR网站等等。HR要有一双善于发现并及时有效地利用信息技术和人力资源管理知识帮助岗位匹配和找到合适人才。同时也要利用好网络工具,比如各种招聘软件等,因为这些工具都具有一定的局限性,而网络招聘具有一定的专业性和安全性才能更好、更便捷的满足用户需求、帮助用户实现高效精准服务,提高求职者体验。但任何一种高效安全有效的方式都需要大量人力资源管理专业知识技能作支撑。
4.重视员工的职业发展方向
人在不断的发展,但对岗位的要求也在不断的提高,这就需要我们在人才管理中有一个理念,那就是要有一定的专业能力。所以说 HR一定要重视员工的专业能力提升工作,根据员工的能力设置相应的职位,而不是看一个职位是否适合。有些职位对专业性要求比较高,但是在薪酬待遇上可能就会低一些,所以说我们要做好这些员工职业发展方向的引导工作。在这个过程中我们不仅要重视这类职位对有专业能力要求的人来说是有多大意义还得看他们是如何把专业能力发挥出来,这样整个企业经营管理起来才会更加顺畅!
5.持续提升员工素养和综合素质,让优秀的人才脱颖而出
要充分认识到人才是企业发展的根本。而员工素质的高低决定着企业的成败。在当今社会,尤其面临信息化快速发展、人才竞争日益激烈的新形势下,除了人力资源管理中各方面人才的培养外,优秀人才层出不穷。这就要求企业不断提升员工素质与综合素质水平,并以此来吸引优秀的人才投入到企业当中。所以,在今后招聘过程中一定要充分发挥员工自身优势或特长,以适应市场变化和企业发展需要。当然,一个优秀的 HR必须要有过硬的业务素质,要有良好的沟通能力以及团队合作精神,只有这样才能为员工提供一个有价值的职业发展平台。