人力成本指的是人力资源成本,是对企业生产经营活动产生的直接、间接经济利益的总称。在现实中,有的人不理解人力成本是怎么算出来的。按照一般惯例,一个企业内需要雇用2~3名员工才能满足企业生产需要,那么实际情况是什么呢?就从平均工资来看,如果一家企业平均工资为8000元/月,那么其中1个月需雇佣员工5100人,那么在这家公司就需要支付5000元/月工资!所以平均工资的高低直接决定了该公司的人力成本。
1、人员成本=(工资总额-社会保险费)×10%
那么,按照目前人力成本的计算方式,就需要按照社会平均工资来计算人员成本。那么,该公司具体应缴纳多少社保呢?一般来说,社保缴费基数在国家规定的基数上下限范围内浮动:社会平均工资:企业为员工缴纳的社会保险费总和除以该职工工资总额作为基数;缴纳基数按照缴费基数的10%计算;在缴费基数上下限范围内浮动公式为:社会保险费用:按照《国家税务总局关于城镇职工基本医疗保险单位缴费比例问题的通知》(国税发[1995]52号)的规定计算确定缴费比例。企业应按规定缴纳相应期限的社会保险费;实际缴纳比例由各省规定和企业自行确定。其他费用:法律、法规规定属于税收收入和政府性基金支出范围的费用可以在税前扣除;其他按照国家有关规定不得扣除的项目除外;职工福利费、职工教育经费、社会保险费等社会保障费用也属于可以扣除的项目。但上述费用必须与取得劳动合同相联系并征得职工本人同意才可以。
2、社保费用:
社保费用是指企业为员工缴纳社会保险的费用。社保费用分为五个险种:基本医疗保险、生育保险。如果一家公司要支付的社保费用,基本上就包含了五险一金。其中包括五险一金就是:养老保险、失业保险。也就是说企业在支付的时候需要先缴纳社会保险基金之后才可以报销所有的费用。如果你想更好地为自己缴纳医疗保险的话那需要缴纳五险一金。医疗保险和生育保险可以按个人缴费基数的8%缴纳医保费用及个人缴费部分。当员工辞职时需要全部上交个人账户(可供支取)。因此有很多人选择了办理工伤和失业保险,其中医疗保险最便宜,其次是生育保险。"五险"指养老保险、工伤保险和生育保险。
3、公积金转出:
按照企业会计制度的规定和有关政策,职工个人缴存的住房公积金应全部转出或结转至企业统筹账户,允许在一定期限内统筹用于本企业职工基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和生育保险等社会保险以及住房公积金(职工缴存部分不得计入职工个人工资、薪金总额)。按职工实际缴纳部分的一定比例计入职工个人工资、薪金总额。《中国人民银行、财政部关于完善住房公积金制度有关政策的通知》(财税[2015]39号)规定:“职工所在单位为本单位缴存的住房公积金必须全部计入职工个人账户”。职工个人在每个月按照工资总额的一定比例从工资中提取的各种福利费、职工福利费应当计入工资薪金总额;按月从单位应纳税款中扣除后转为企业经营所得或者计入其他收益;转出、结转至个人账户……但是单位为职工缴纳的个人所得税却可以在税前扣除。根据《财政部国家税务总局关于企业职工基本养老保险基金中央调剂不足部分转出职工个人住房公积金有关问题的通知》文件规定:企业应当将职工住房公积金按月转入本企业在银行开立的基本账户。
4、资产折旧
企业资产是指固定资产、投资性房地产、存货等。固定资产折旧按年限平均摊销,会计上应按照会计制度规定计提折旧。财务人员对公司人力成本问题,如果无法解释,我们可以采用其他替代方法来确定。如果能够确定公司的人员成本中人力成本占比最大(40%),那么这个费用是不需要做特殊处理的。因为人力成本占企业的总成本比例很低。这是目前很多公司面临的困境!首先企业应该尽量避免使用个人兼职来增加人力成本;其次应该建立合理的薪酬制度来鼓励员工工作效率的提高;最后员工可以使用工作技能以满足相应支出要求为前提等等。但并不是所有人都能够做到这样的。而且在我们实际工作中对于人力成本还是需要从实际出发去分析比较才能够知道到底是该怎样算出人力成本。
5、企业所得税纳税金额=雇员薪酬-政府补贴+人员工资+奖金
上面的计算,只是在一定范围内比较合理,并不是全部。因为当一个企业要面对很多的政府补贴和税收优惠时,往往不是直接支付现金而是先扣除雇员薪资和各种福利。这种情况下,雇员薪酬就无法与政府补贴直接进行抵扣,企业所得税纳税金额也就相应减少。所以工资薪金支出就不能享受税收优惠,也不能计入企业所得税。当然还有其他一些特殊情况的,例如:雇员不需要再领取额外奖金、补贴,如医疗津贴等。因为员工工资属于薪金所得项目之外的各项费用不能扣除。因此,可以将企业所得税纳税金额=(发放工资-个人依法缴纳的社会保险费和住房公积金)÷12×40%如果公司想降低成本或是想享受税收优惠政策呢?这里就要涉及到个税了:那么对于这样一个假设工资薪金支出为5000元/月(税前扣除额)的话,该公司应当缴纳多少税费?根据新税法相关规定:对于个人取得股息、红利所得项目;其他来源于工资、薪金的所得;特许权使用费所得;利息、红利所得的单位或者个人;向中国境内提供劳务而取得的报酬;个体工商户在三年内从上述所得冬中最为优惠的一个条件是个人独资企业和合伙企业不分国别的所有从业人员。
6、其他费用:
这些费用一般不包括工资薪金、社会保险、住房公积金等。工资是企业的生产经营活动的全部活动,包括货币的创造、计量、转化、消耗及费用支出。也包括与生产经营有关的技术开发、转让、咨询、交流等费用。企业经营活动中涉及到与业务有关的人员的薪酬和福利的支出。各种社会保险是企业应负担的社会保险费和住房公积金、工会经费、职工教育经费等。企业为职工支付的福利费。......一般都不属于员工工资的范畴。而企业的职工福利费中除了对职工发放的各项补贴和福利外,还有按国家有关规定为职工缴纳的各项社会保险费和住房公积金等费用。企业为职工缴纳的社会保险费计入职工个人应缴纳工资薪金总额中代扣代缴的个人所得税。企业为职工支付的医疗费、职工福利费等费用在职工为生产经营支付的各项现金中列支。因此它一般计入各项成本中。.....例如:“加班”“加班费”等都是比较高的人力成本项目。