人力成本是指企业为生产经营活动所需要的各种劳动、时间、精力和知识等,所消耗的数量、价值和方式等方面的费用。它是构成企业经营活动成本中非常重要的组成部分。而在日常业务中,人力成本有四种基本关系:①支付工资给劳动者;②支付工资给员工个人;③工资扣除费用或收入减少、损失、费用化或公允价值变动收益计入当期损益或资产负债表;④分配股利及其他应计息费用计入当期损益。按照《企业会计制度》规定,企业财务核算体系中涉及到的各项费用支出均是可以纳入劳动成本计算和控制范围的,在实际财务工作中也应将人力成本在其中进行核算。一般来说,按照其发生额的一定比例计算得出各种人员平均应分摊的费用(以下简称实际费率)。根据这个比例计算得出,再加上各种必要支出后得到的加权平均数就是企业经营过程中人力成本。由于人力总成本和其他各种资源一样都要消耗,所以企业根据成本构成因素进行分类统计分析,合理配置是管理人员非常重要的工作,在实际工作中还经常遇到这类问题。这里通过几个数据来说明下。下面具体讲解一下。
1、管理人员与技术人员的人力成本
企业管理人员和技术人员的薪酬通常以工资总额作为基本依据,可以简单的将其分成若干个部分。其中:部门经理工资总额一般为企业生产经营活动所需要的全部支出,根据岗位所对应的人员的数量、资历、技能等不同指标而有不同的分值比重;职能部门人员工资总额一般为企业经营活动所需要的全部支出,根据业务及岗位的性质、特点按不同分值比重而有不同的分值比重;技术部门工资总额一般为企业生产经营活动所需要的全部支出,根据岗位特点可有不同的分值比重;其他部门工资总额一般为企业生产经营所需要的全部支出。通过上面的方法分析,实际管理人员薪资总额也相对较高。但企业要进行必要支出后才能得到加权平均数,这时有一个比较关键影响因素就是管理人员薪酬总额中各个指标所占比重越大,企业应支出更多的金额用以支持生产经营活动和企业发展;而各指标所占权重越小则代表管理人员薪资总额中各项指标所占比例越小。因此可根据加权平均数和各项指标在此基础上进一步分解。
2、生产人员与一线工人的人力成本
由于每个生产班组都会承担不同等级的生产任务,生产管理者可根据每个班组实际生产效率来确定一个生产人员的分配比例。对于新进入单位的员工,可以按照《新员工入职指引》将其列入新员工中,对于老职工则应该适当增加其薪资,并按照其在公司的贡献大小确定不同级别的工资待遇。对于新员工来说,其工资标准由其所在企业来确定,公司在进行新员工招聘时会有一定的优惠政策或相关福利;但由于其工作强度较大,故其工资标准也较高。因此通常情况下,只要企业能够满足其合理薪资水平,其工资标准应该是比较高的。一般情况下,员工工资标准应该占工资总额的30%-40%左右。对于需要频繁更换工人或者技术不过关的企业来说,这一比例就会更高了。因此每个企业在制定生产经营方案时都要考虑到这一点,并采取相应措施来提高人力成本中固定成本和可变成本占比之间的比例,以此来提高运营效率和产品附加值。
3、研发与实验人员的教育、培训与福利成本
包括企业进行研发与实验人员的教育、培训与福利费用。这类成本通常由研发费用支付。因此,当一个企业为了提高产品性能和质量而进行技术创新时,就会涉及到研发人员的教育、培训以及福利费用等方面的支出。其中又以“职业教育”为最多,其次为“学历培养”和“技能培养”。这是因为人的思维就像水一样,从一开始就是有限的,所以学习能力强、学习速度快的人才往往更受企业欢迎和青睐。另外,企业在为员工提供各种职业培训与实验项目时都会选择那些专业领域内较优秀公司来进行合作,这些方面所耗费掉的费用往往都包括在研发总成本里,所以相应人员的教育、培训与福利成本也是较高的。