人力成本管理是企业管理的重要组成部分,在不同管理模式下,企业的人力成本构成也各不相同。因此,不同的人有不同的处理方法。那么,如何才能将公司人力成本从众多中进行合理分配,并实现高效的运作?这需要了解人力成本在哪里,需要进行什么管控?这是每个企业都要考虑的问题。为了能够真正地做到人力成本精细化管理。
1、制定岗位员工成本标准
从当前来看,企业可以参照公司的目标成本和实际成本,结合岗位的功能和员工的知识技能实际情况,制定员工的人力成本标准。因为每个岗位都有其固定的成本投入,所以人力成本标准应从实际情况出发,因地制宜地制定相应的标准。比如企业可以参考产品成本标准制定、工时标准制定、人工成本标准制定等等各层面要求。
2、明确人员的价值
根据不同的岗位,将岗位的价值分为两种情况。一种是岗位价值的最高价值,比如一线生产员工、技术精英等。当两者确定一个具体区间之后,就需要根据每个人力成本核算出来的最终成果将人力成本进行分配与管控。所以在人力成本管理过程中,首先要清楚每个员工需要付出什么样的劳动,才能够对其进行合理的计算并进行合理的分配。
3、合理安排人员安排
人员安排主要是根据市场竞争环境、企业生产经营情况、技术发展趋势、岗位的能力需求等因素综合决定进行的。例如,面对市场竞争日趋激烈,公司需要更多的产品研发、新技术引进等;面对技术升级迭代需求,公司需要根据产品发展趋势为员工提供更多的专业知识和技能。如果对岗位的能力要求较高,可由技术主管和部门经理共同参与制定岗位能力要求;对岗位能力要求较低的,则由技术主管组织项目攻关;对岗位能力要求较高的还可以通过引进新技术、新工艺等方式进行强化;对岗位能力要求较低的一般都由技术主管组织内部培训等方式进行强化。由于目前企业正处于成长期,人力成本相对较高、人员紧缺等情况下,需要通过合理安排员工来降低用人成本。但要注意在人力成本管控时一定要做好数据分析工作,这将有利于管理者进行人力成本整体把控,并为后续的薪酬制定、绩效考核提供重要依据。
4、通过招聘或合同续签管理机制,规范了招聘和甄别程序,从而实现了整个人力成本的有效分配和管控。
在招聘或合同续签管理机制中,可以有效地对不符合条件的人员进行劝退,同时也为企业提高员工的忠诚度创造了条件。而当企业出现人员短缺时,如果没有招聘到合适的人,那么只能通过增加员工数量来填补空缺。而只有在充分了解自身能力等方面情况后,我们才能制定合理的人事策略。
5、企业管理,特别是人力成本结构也会发生变化,其表现为:
随着企业经营规模的扩大,员工需求的增加,会带来企业人才的流失。这将影响企业的正常运营,导致企业收入减少。因此,在企业转型升级过程中,人力成本应尽可能地从高强度工作中剥离出来,减少人力资源支出。企业应该关注员工的岗位胜任能力、工作态度、个人能力和价值追求等综合素质能力提升。
6、在进行人力成本优化管理时需要关注以下几个问题:
1)薪酬结构:薪酬的结构直接影响到员工福利的水平,也会影响员工在公司中是否有更高的话语权。因此,需要通过合理的薪酬结构进行控制。2)绩效激励也是降低员工福利成本的重要因素,但这需要借助科学的方法进行控制。3)文化:绩效激励也需要一定的规则进行约束,这需要通过对员工进行培训或管理来实现。4)内部沟通是影响员工心理的最重要因素,因此需要对员工在公司中工作和生活形成良好地态度和行为模式。