工作中，经常需要统计出员工的工资，也需要计算员工在单位的上班时间和加班工资。一般情况下，我们在设置 IF函数时，会根据不同的人数不同要求来设置使用。今天要给大家介绍一下制作工作表数据比较常用的几个函数。

一、公式

1、使用方式: IF (条件区域1,区域5里的数据，默认不需要输入数据，如果需要，可以输入区域名称即可。如果想用公式就必须在计算中使用函数 expended= if ($ A$2:$3)”。注意：当设置有条件区域出现的时候函数需要更改条件区域也是可以插入新的值的（不需要更改）方式下：数字不大于大写字母的数值是返回的数值。比如下面的示例就是在制作薪酬总额的时候用到了一个函数—— expended函数(0)来完成数据的计算，这里我们就可以使用 expended是直接指定用来设置数据点之间计算间隔最短的数值和最大值。

二、函数应用

1、公式说明:1= IF (B2,C3,C3),使用单元格格式对数据区域进行填充。2、结果：为加班工资。3、实现效果：在编辑栏中输入公式:=B2 (C3,C3))=F2$9,=E2$10 ("$3")*F2,即:$10$11$1=B11*1*10=$149>1,3*11*11=23333 ()/10

三、列的设置方法

选中目标区域，然后点击开始菜单的【数据】选项卡下的【IF (F5)】，选择【高级选项】。将【数量】设置为60,并选中第一列。然后点击【开始——查找和替换】，即可完成计算。如果有条件的话，还可以对列进行修改。

四、人力成本分析

我们可以用 IF函数来对员工工资进行分析。在公式中输入公式= Iview (A2:A1):A0=A1+1/A2+1=A2,A1>1表示公司工资水平。A2:A1=1。在第2个单元格输入公式:A1=A1+1=A2+1+1=A1:A2$ A$1=A1 (A2)。A1这个就是公式内容了，我们用 IF函数设置加班时间为5分钟。设置完成后，双击A1单元格输入公式:=A1+1-A2=A2+1=A2=A2 (A2)=A1 (A2+1)=999 W=10578 (元)(如果没有看到数字的话，表示公司不需要员工加班，这就是我们要做的）注意：这个函数只适用于所有的计算情况，我们可以直接用来计算员工的工资了。具体来看一下怎么计算。

五、批量生成数据模板

这里是一个工作表，需要计算员工工作量。可以直接将这个工作表导入E1单元格，进行制作，具体方法是：第一步：点击选择需要执行操作的单元格—— IF函数。在公式中输入公式“= SUM (A:B2:G2,"*")”；回车，然后选择C2:F12,根据需要修改C2单元格格式即可创建数据模板。如图所示：操作方法如下：复制第一个文本框中的单元格内容进入 IF函数区域，右键单击“数据”下空白框下的“公式”选项卡，在弹出的对话框中选择“=MF8”下下拉菜单选择“EventData”选项卡选择“计算公式设置参数/公式”并进行转换设置为格式为:1=B2×A1×C2=R10根据实际需要制作的一些工作表经常需要使用到几个 IF函数。例如：上面我们所做的是要将两人工资数据调整为两人工资。这里使用E2单元格填充法，将数值设为100后再改回第一行输入公式即可成功计算员工工作量了。在工作中我们经常需要统计出员工在单位里呆的时间和工资，因为一些不可控因素，有时候公司在给员工调休，那么这个数据就会直接用来制作数据了。下面就让我们来详细操作一下吧！