一家企业人力成本管理的重点是如何制定合理的人力成本目标。对人力成本管理的重要性,已经有很多企业都开始重视,也有不少企业关注的焦点,希望通过加强对企业人才培育和留住人才来获得经济利益。而为我们的客户提供具有竞争力的薪酬,所以在招聘中要提高工资水平是非常重要的一步。对于很多外企来讲,招聘一个优秀员工花费掉了很多人力成本,也花了很多钱去聘请了他们身边的人才。所以作为 HR来说在招聘中也应该注意哪些问题呢?如何更好地与公司协商而制定合理有效的人力预算?哪些人可以进行薪资核算?绩效考核标准如何制定?等等。接下来就让我们一起来看看吧!
1、招聘人员的招聘,面试,笔试及面试准备
根据公司的发展规划,在计划的新招人数下,编制招聘会流程。招聘计划,招聘指标编制和审核。对应聘人员资格进行审查及面试。对面试考官进行培训及相关考核。根据人力资源部要求提前通知到面试地点和时间,安排面试考官等。有组织有序完成整个招聘工作的准备。通过了所有测试和相关审查后才能正式开始面试。根据应聘者的实际情况提出招聘人员需求及人员录用比例。审核应聘者资格要求,考察资格与能力相符、综合素质较高、学历不限等建议,通过审核后签订录用协议,并将其交回 HR保存;并负责通知候选人参加面试(因个人原因无时间参加则视为自动放弃录用资格)。。
2、工作职责
a、负责招聘、录用、培训、绩效管理、薪酬、福利、绩效考核和员工激励方案。b、负责人力资源信息系统及财务系统的建立、维护、使用、管理操作、信息反馈。c、管理员工档案归档整理工作;协调、推进与相关部门的沟通与交流工作;负责制定、监督与执行员工手册的制定与实施:公司人力资源管理规范文件;负责制定并实施绩效考核标准、奖惩方案;负责企业年度绩效考评方案;相关数据录入规范;负责企业绩效及员工福利管理、工资标准及各类津贴;员工福利保障体系建设;相关年度员工人事档案管理、员工档案管理等资料管理工作。d、协助人事行政部门做好公司人力资源管理体系建设;协助相关部门负责员工招录与培训工作;完成上级安排的其他工作
3、招聘流程
(1)招聘需求:将招聘需求进行汇总、分类和发布,筛选出合适的应聘人员,并进行沟通。(2)招聘程序:根据招聘需求及时间进行初步筛选、确认是否符合要求、发布招聘广告、试用期确认、面试等阶段,做好相应的准备工作,确保招聘程序的合规性。(3)候选人确认:在确定符合录用条件之后,将其提供给 HR,并与应聘者进行面对面协商职位需求、薪资、福利等待遇事宜;达成初步协议;进行后续入职培训;最终签订劳动合同和相关服务协议;组织薪酬发放,签订劳动合同等相关事项;完成入职员工工资发放及交接工作;对体检结果进行审核,并在人力资源部备案;按公司规定缴纳社会保险等事宜。(4)任职培训:拟定各类专业培训计划,对有关专业人员进行入职、培训课程设置等;协助组织岗前培训、岗前岗实操指导;进行入职后上岗前培训、岗前职业技能等级认证及其他资格考试的办理等;以及岗位能力测评。(5)薪资核算:组织制订薪酬方案和各类福利费计算基数,并上报到相关部门。(6)员工入职手续:接收员工简历与初审及转正审查;审核入职申请材料;填写相关表格报总经理签字后上报领导审批及签发录用通知书等工作。(7)岗位设置:完成岗位职责和权限的审批以及岗位设置备案工作;进行公司制度的修改完善及执行。(8)绩效考核:对于人员绩效考核结果符合上级规定,达到目标要求后会予以奖励和晋升机会,否则进行辞退或开除的处理。(9)离职交接:按照 HR通知及时将有关情况报告总经理或人事行政部负责人;完成转正确认工作的相关手续及材料等交接工作;同时,由 HR本人签字后,及时提交财务部门并留存备案;未及时交回公司的招聘工作完成情况记录存档。对于通过面试或试用的应聘者完成后须再次与面试人员进行沟通确认是否录用、考核合格、离职等事宜。(10)新入职员工录用审核、薪酬审批:核对招聘人员是否具有相关资格证后,方可上岗;招聘录用并安排面试
4、工资核算
◆为客户提供具有竞争力的薪酬,避免人力成本流失,对成本核算与预测;◆提供人力资源部门的基本薪酬方案、员工手册;◆负责与人力资源部门进行薪酬核算制度的培训、开发与测试;◆依据新招员工的培训、试用期费用、工作绩效、薪酬绩效结果计算方法、薪酬管理制度制定与实施;◆员工劳动合同、培训、薪酬福利、社会保险、住房公积金等的缴纳、工伤事故、薪资调整;◆编制薪酬核算系统、绩效考核标准与方法;统计公司薪酬管理系统中员工劳动成本数据和相关报表。