年报一般是企业根据自身的实际情况,制定年度工作计划,向企业财务部门提出编制数据和预测信息的申请。通过汇总年度资料,分析研究,对各项经济指标进行对比分析、预测,提出相应的建议并对结果进行反馈和改进。人力成本的核算周期也是我们经常关注与了解的一些会计科目、财务指标。在人力资源报表中,每个业务项目都对应着相应的人力成本计量周期(日)(月)表(日/月/年)我们会根据每个月份所需人力资源计量和核算周期及时计算和发布 HR报表、工资报表或其他重要相关会计凭证,供企业财务部门核对、编制、审核及应用。人力成本监测可以作为人力资源部门重要的统计分析工具,也是各相关企业开展绩效管理与员工激励政策研究的重要参考指标。
一、人力成本核算范围
1、人力资源:公司组织架构建设与薪酬体系管理等。2、人力资源:招聘、薪酬、培训、激励、绩效、评价、员工关系建立、绩效激励等。3、业务成本:企业为完成日常经营管理工作需要购置的各种设备、器具、设施及办公用品、维修保养服务等费用。4、培训成本:包括培训成本、差旅费、培训费等。5、岗位培训和各类人员继续教育培训费用。6、绩效薪酬成本:企业通过对员工按绩效等方式给予工资报酬与福利的开支等费用支出及福利、保险、福利、相关费用支出进行核算。7、成本核算范围:职工工资、奖金、福利、社会保险及住房公积金费用、工伤保险费、医疗保险费及其他各项费用等。8、员工福利支出:即为员工缴纳基本养老保险、基本医疗保险、住房公积金等各项社会保险。9、其他支出:包括住房公积金。10、职工福利:为职工提供住房、节日福利、职工医疗补充保险等福利开支;职工因病或者非因公外出期间按照国家有关规定办理人事部门应当审批而发生的交通费、误工补贴、医疗保险费等费用。11、福利支出:企业根据国家有关规定向职工支付有关费用和支付的职工工资和福利支出。
二、人力成本年报核算周期
1.一般情况:1-3月份,编制 HR年度报告。2.年终绩效考核:汇总2023年度各项绩效指标,进行分析研究。3.员工薪酬:员工工资、福利、保险、社保等。4.公司业务情况:完成全年各项人力资源指标计算(含人工成本、工资、奖金、福利、保险)及变动。5.成本计算:根据实际需求计算出各项指标对应数值然后根据数据及计算结果及建议进行预测分析并提出改进方案,使其与全年各项经济指标比较,并给出相应的改进建议供决策者参考。6.年度财务报告:分析各数据之间是否存在差异以及变化趋势等。7.公司经营活动分析:包括人力成本分析、劳动关系分析、薪酬及其他人力资源管理分析工具、绩效管理、工作效率管理工具。8.人力资本分析:反映个人或组织在企业持续经营活动中投入和产出之间关系,并反映企业各项经济指标的变动趋势。人力成本监测和分析主要包括人力成本年报和人力资源年报等传统企业信息化平台项目。根据实际情况,可分为财务报告业务、财务状况报告、公司战略研究报告、业务分析报告、发展战略与规划咨询报告等等。]”6.财务报表附注一:财务报表数据一般包含如下:主要内容表示企业所需各类费用,如社保费用、职工薪酬及其他应计入当期的费用;以及固定资产折旧;无形资产摊销等。报表项目列示:1.主营业务费用支出统计表;2.企业管理费率表;3.资产负债表数据分析表(月)及其附注;4.总利润表中“营业外支出”之“其他与收益相关损益”调整项目等,如计算过程及结果符合会计准则,则计入营业外收入并反映在合并报表上;或按照企业有关规定办理转增或减少。利润总额不变则计入所有者权益中(注:该净利润是指从上年度12月31日开始计算扣除)。经公司批准同意的借款、对外担保、职工薪酬、福利、保险、财务资助等计入财务费用。财务报表附注二:人力成本会计是指按照企业内部相关会计准则规定编制并及时报送相关财务信息的业务
三、影响人力资源绩效考核的因素分析
绩效考核中的成本控制是非常重要的一个方面,因为一旦在此方面做好了,在人力成本管理的过程中就可以少走很多弯路。但是实际当中,我们往往会遇到问题:因为这是一种不透明或者说没有具体衡量标准的情况下考核。所以在绩效考核方面一定要把握好尺度。一个企业是否能够健康的发展,和其他相关因素相比,企业人力资源绩效考核能够发挥最大价值。这个时候可以从三个层面去分析具体的影响人力资源绩效考核方面:一个是直接影响着员工行为的因素,例如:是否在岗位上尽职尽责等等;是否进行了激励方式和措施?其次是员工是否具有良好的工作表现、业绩是否达标?等等;也包括是否给公司带来了利益还有没有获得等等!如果都是间接的因素,那么会影响绩效考核结果不真实、不公平或影响到员工本身等等。这个原因通常包括以下几个方面:比如你是做什么工作,自己做成功了没有;你对下属做了什么安排等。所以在实施一个绩效管理方案之前最好从内部进行分析比较。
四、人力成本评价指标的应用
为了使人力成本分析更加科学合理,有必要对人力成本投入进行评价。人力资源部门需要注意:a.根据预算及实际情况选择合适方案,包括人力资源开发、人力资本市场管理、薪酬福利管理等内容,以提高人力成本投入效益;或人力成本分析更能反映企业所处行业实际情况及发展趋势。通过对公司人力资源的管理工作进行量化评估,可以为企业提供人力资源管理参考数据,进行企业人力成本管理规划与控制。b.运用人力成本评价指标分析管理水平、组织发展战略、组织设计策略等方面。主要分析目标是制定企业人力管理制度和方法政策、人力资源规划和人才培养等内容;在制定年度经营计划、工作部署时,人力成本主要以本单位员工(或组织)薪酬总额为依据进行核算。同时根据上述实际情况制定出各业务人力资源管理目标及实施方案,并确定年度重点工作。