会计分录的编制方法:①、确定各项成本、费用等的具体构成要素,并根据其经济功能分类编入会计分录。②、确定各种成本之间的联系,以及核算方法。③、根据经济业务的特点合理确定各种指标的计算方法和采用方法。④、编制各科目期初余额,期末按余额调减费用方式调整各资产类科目余额和期初余额。
(一)确定成本构成要素
企业成本构成要素包括生产成本、管理成本等。生产成本包括直接人工费用、直接材料费用、辅助人工费用等四项费用。管理成本包括管理人员工资、其他劳动报酬等费用。管理费用的确定原则主要是根据企业经营管理活动的特点进行综合分析后确定。
(二)划分核算方法
企业在进行各项成本核算时,应按其功能和经济业务特点,将各项成本、费用划分为若干小类,分别设置相应的辅助帐簿,然后分别以其经济功能分类编入相应的小账簿进行记账。这样按各个小类分别核算“各项成本”、“所有者权益”的会计分录,可以使企业根据其生产和经营的特点合理地确定各项成本、费用及其构成要素的核算方法。在进行各项成本核算时,可将不同性质的成本分别按其经济功能细分为经济费用和经济收入两类项目进行账内核算和账外核算。但是从实际情况看,不同性质的成本在性质上也不尽相同。
(三)合理采用各种核算方法
在实际工作中,企业必须根据经济业务的特点合理确定各种分类管理费用的分配及其计算办法,同时还要合理运用各种分配方法,保证各项费用分配合理、平衡,避免引起会计分录的混乱。根据生产经营过程成本分配要求,以合理确定各种费用的分配方法。如果某项工作费用在生产期间进行分配,则应当按照以下方式分配:①实行按生产经营过程进行定额分配;②根据定额计算费用;③按生产经营过程实行定额分配、或按实际费用额度分摊;④生产经营过程按实际费用额度分摊;⑤按生产经营过程实行定额分配时,应按照定额分配和定额分摊相结合的原则进行。其中定额分配是根据人力成本核算需要确定计算方法的依据和原则;定额分配主要考虑生产经营过程中各类劳动投入及其劳动成本核算情况确定而得到的分配方法。
(四)期末调整各资产类科目余额和期初余额与调整期初净资产的计算方法及方法
期初净资产主要是根据各科目期末余额计算出调整期末净资产,这种调整方法不仅能反映企业财务会计核算的结果,而且也是各资产类科目期初余额以及相应的变动情况和变动趋势,有利于会计信息的准确与完整、及时地反映企业财务状况和经营成果。【例2】某公司为一个机械加工企业,以生产数控机床为主。企业现有职工124人,其中高级工36人、中级工50人、初级工70人。企业计划在2014年7月完成该机械加工企业的技术改造工程。为提高工作效率,增强企业经济效益,企业决定将生产车间剩余人员全部用于技术改造工程,并于2014年8月5日开始试用生产设备自动化控制系统软件及数控机床设备。该单位在使用该软件时实行“周盘点”制度,每月对各工段的库存物品进行盘点(即按月进行盘点),编制“月末盘点报表”并及时准确地将各资产类科目期末余额和期初余额以及相应的变动趋势传递给“库存物资”期末汇总账,同时将相应各资产类科目计提的折旧和已计提的其他费用记入“库存现金”定期存款。