人力成本总额是指在一定时期内,对员工生产经营活动中直接产生的费用与收益之总和。人力成本可以分为三类:直接费用、人员费用。其中,人力成本包括工资福利支出、社会保险、住房公积金等。直接费用是指企业为提高员工工作效率而支付的必要劳动报酬和用于生产经营的必要支出,是企业经营活动的重要组成部分;对员工工资福利支出和社会保险支出不做计算,也不计入员工个人成本。
1.工资福利支出
指企业为聘用和支付其雇员所发生的各项费用,主要包括工资,包括员工工资、奖金、津贴、补贴,职工福利费,工会经费,职工教育经费,企业根据国家规定为职工建立的补充保险、住房公积金等。这类费用属于工资福利支出,是劳动收入的组成部分,属于企业生产经营活动中必须缴纳的税金之一。例如:按照《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,纳税人销售其自行生产、委托制造或自行销售货物所取得的收入,可以作为企业销项税额予以抵扣;如果销售货物收入不足以抵扣进项税额,则按销售货物所取得的价款扣除增值税后的余额,作为应纳税所得额予以征税。对于增值税小规模纳税人,还可以根据当地有关税收规定或国家税收政策计提增值税专用发票抵扣款。例如:企业生产经营正常、效益良好,为鼓励员工多出高质量产品和提高工作效率而增加其劳动报酬收入。
2.社会保险支出
社会保险支出是企业为承担或部分承担应由劳动者本人承担部分为劳动者建立职工社会保险的费用,包括社会保险缴费基数和缴费比例。社会保险缴费基数是指企业根据法律法规规定和职工劳动合同约定,按月足额为职工缴纳社会保险的最低基数。缴费比例是指企业应缴纳社保比例高低,根据实际情况设定,一般在8%~12%之间。根据《企业职工基本养老保险暂行条例》规定,职工基本养老保险和基本医疗保险实行省级统筹。企业职工基本养老保险省级统筹地区有北京市、天津市、上海市和河北省,具体办法由省级人民政府规定;基本医疗保险省级统筹地区有浙江省、广东省和深圳市。
3.住房公积金
企业按照国家和省、市规定的比例缴存住房公积金,缴存比例一般不超过12%。个人应当按照国家规定的项目和标准缴存住房公积金,不能自行缴存住房公积金的,单位应当为其职工缴纳住房公积金,个人缴纳住房公积金金额不得低于职工个人住房公积金账户余额的2%,并对其住房公积金账户余额享有所有权,单位和个人都有权依照国家有关规定提取账户内的资金。职工个人应当自住房公积金最低缴存额期限届满时,到住房公积金所在单位办理账户转移手续吗?应自转入单位收到住房公积金转出账户之日起1年内办理提取手续吗?应按照《住房公积金个人账户管理办法》规定提取住房公积金吗?
4.失业保险费及住房公积金
失业保险费包括:企业为员工缴纳的失业保险和工伤保险费、住房公积金。按照工资总额(不含个人负担部分)计提。这两项费用可计入员工年度薪金总额。
5.职工福利费
企业为职工提供的各类补贴和福利费,包括职工食堂经费、职工住房补贴、职工救济费等。对此,我们不能进行严格的规定,一般按照“工资提成”进行核算。企业为职工支付的非货币性福利应当计入直接成本,如果其不计入成本,则应当按照企业所得税法的有关规定扣除。具体计算方法为:将福利费作为企业当年工资福利支出、职工教育经费、职工福利费附加以及其他各项相关成本费用的基数扣除。其中包括企业职工教育经费、职工福利费、职工交通补贴、职工救济费、职工生活补贴、住房补贴等。
6.其他管理费用。
这是指企业为了弥补其管理不善造成的亏损而为改善管理而支付的费用。这部分费用一般是直接用于支付生产经营相关费用,比如发放绩效奖金等,也可以计入其他管理费用中,但必须符合企业的管理制度等规定。其他管理费用包括办公用品消耗和办公场地租金2部分,也可列入其他管理费用中,但不能超过生产经营活动发生额的5%(一般不超过5%),低于5%的按照生产经营费用的2%计入管理费额。
7.综合计算
综合计算是将各方面的费用按照一定规则,按一定的顺序进行计算。其计算过程如下:首先,将各项费用分为三个类,然后按照一定的规则进行计算,其中各项费用的合计数乘以相应的基数,便可以得到各费用的计算结果;然后再将各费用项目的结果按照一定的规则进行汇总所得;最后将汇总所得的各数乘以相应的比例进行除以总人数或者总成本后得到各子部分的具体结果。上述三个计算过程相互交叉,且计算结果具有一致性。