人力成本总额是指企业在一个会计年度中,各项直接费用支出和间接费用支出所占的比例。对实际发生的各项目成本,应在年度终了进行分摊,至每个会计分录。人力成本是指在生产经营过程中人员的工资、奖金和福利开支等直接费用。这类费用的计算以实际发生并能按规定向职工支付的为劳动报酬;根据国家有关规定应当计入当期损益的费用则计入了成本费用。因此,是指除职工薪酬、社会保险外,企业在生产经营过程中发生的各项直接和间接支出,包括生产成本、研发费、职工薪酬及为此而支出的各项税费、劳动保险费以及其他与生产经营活动有关的费用(包括人员食宿等),都应计入人力成本中去。因此要计算人力成本总额必须以货币资金为记账本位币。

一、一般的人力成本概念

人力成本,也称人力资本费用,它是指企业在生产经营过程中用于人员的各种劳动报酬和福利支出。它可以按计税方法进行抵扣。通常是指企业对工资、奖金以及福利等直接费用扣除后予以增加的部分即为职工成本。应计入损益的项目应当是发生时确认或者计量的会计项目。属于成本费用的项目有薪酬、劳动报酬、其他收入、所得税或其他费用以及其他收入等,如为职工缴纳的社会保险费等。这些项目都应计入成本,应在会计核算当中进行扣除,以便于今后计算和分配经营成果。如将职工薪酬、住房公积金、企业年金等计入成本进行纳税调整时计入财务费用。对于上述项目中支出时计入“费用”或未计入成本核算范围部分,不作为分配利润项目列示。在财务核算中还应注意以下几点:(1)从员工缴纳社保等方面来看,应按照税法计缴企业一年以上所发生并能将全额计入当期损益;(2)人力成本应当在财务上入账。由于人力成本属于“长期待摊费用”性质,它必须严格按照税法或按相关规定进行会计处理,否则就会导致账面利润增加。这就是我们常说的“应付未收”和“应付利息”等明细科目。

二、人力成本的分类

根据劳动者工资水平和收入水平的高低,将其分为三类:一是中低收入者的劳动报酬。即工资、福利制度为劳动者所支付的工资、奖金和各项福利。二是劳动报酬占生产成本的比例较高;为支付一定的福利费用,即缴纳社会保险费,则计入当期损益。三是企业的正常费用开支的范围比较广,如:人员工资、福利、保险及相关的行政事业性费用、工会经费、福利费等都属于此类。其中属于企业支出的费用主要是指销售商品和提供劳务时所发生费用。主要包括职工薪酬(含公积金)、福利费以及为职工提供福利而支出的各种与生产经营活动有关的费用(包括员工福利与日常消费支出)等五种支出,统称为人工成本。在一般情况下,人力成本既包括生产经营过程中由职工为其发生的费用(包括工资薪金)、为福利而发生的费用或相关支出也包括职工福利费所支付的各项保险费等各项直接费用总和。另外,如果企业因扩大生产规模而增加人力成本支出时应包括生产所必需的设备更新支出、职工教育经费支出、科研经费支出以及其他因购买商品、接受劳务而发生的费用等。在对上述三类支出进行处理时均需把人工要素纳入其中并计入成本。但由于人力成本构成中包含了生产经营活动中由企业支付至职工个人工资、奖金及其他福利项目所发生的费用,因此需要纳入到总成本中去去分析和处理。

三、单位劳动报酬核算方法

1、工资总额核算:根据财务报表,确定本企业工资总额,扣除各类奖金、津贴以及与日常工作无关的各种补贴,每月按规定支付给职工的现金收入,可在税前扣除。计算公式:式中:式中:“工资总额”为单位职工工资总额。2、奖金和福利支出核算:工资总额可按以下方法计算。①按会计政策规定实行的制度,如:工资薪金标准、各项津贴补贴以及有关福利开支均在本单位计发之中;②按生产经营情况及效益确定的原则,以工人工资总额为基数,加上各种津贴发放的奖金或其他形式的奖金。其中包括:国家统一制定和实施的各项薪酬、奖金补贴和津补贴;企业自主确定的其他社会保险费和住房公积金;国务院财政部门规定应计入企业成本或其他费用内由个人负担但在单位发放给个人所支付的款项等。

四、人力成本计算公式

人力成本总额=生产人力成本+福利费用+研发费-管理费用-递延所得税资产等其他损失-资本化费用-其他投资-折旧费用-长期待摊费用-其他支出-管理费用-其他资产-销售费用-存货-递延所得税资产-财务费用-职工薪酬-未分配利润-管理费用-其他-利润-资产减值损失等。人力成本包括直接劳动成本=人力资源成本+福利费用+社保费用(含工伤保险费)+其他研发费用+职工薪酬(正常开支)+其他支出+财务费用(包含所得税费用)其中费用指企业为生产经营活动所发生并能够在年度终了予以摊销的一切费用。其折旧方法有直接折旧法法、折旧摊销法(固定资产法)和摊销法三种。上述成本项目中均存在费用,直接费用中也包括管理费用和财务费用项目;人工成本=基本工资+津贴补贴+其他津贴人员补贴+因公出差补贴+劳务费+职工福利费(含法定福利补助)+其他费用-营业外支出-资产减值损失-预计负债-政府补助-所得税-营业外支出-资产减值损失如果企业在经营过程中不能按照实际人数发放时工资。这就需要将其从当期成本中扣除。