我们在分析公司人力成本报表时,都会先确定部门的人力成本,然后根据业务需求对不同的指标进行分析。但无论是哪种方法进行分析,其目的都是要找到问题所在。这就需要我们进行全面、深入地分析,得出一个正确的结论。而人力成本报表则是我们最常用的一种方法!下面,我们来具体了解一下人力成本报表的重点内容。
一、数据来源
人力成本报表的数据来源一般有两种,一种是人力资源部门自行上报的数据,另一种是由其他部门上报的数据,一般我们都会选择这两种数据来源作为分析目的。但在实际操作中,这两种数据来源很容易出现重复与遗漏,导致报表分析效果不佳。因此我们需要结合业务分析进行综合考虑,确定哪种数据为重要、哪种数据为次要。数据来源:公司层面的人力成本指标数据,但由于各个部门独立核算,不能互相影响,所以可以将部门内人力成本指标数据与其他部门数据进行对比,进而得出整体人力成本指标分析结果。例如:某公司的员工数量约为500人,该公司有5个职能部门,各职能科室均在各自行业内具有一定竞争力及影响力,为了更好地了解这些部门对公司价值的贡献程度、提供相应的服务水平和工作绩效等信息,需要对这些部门人员数量进行分析。通过与该公司5个职能科室同事们交谈,结合日常工作实际情况进行综合分析后得出整体人力成本数据:各职能科室人员人数总和占员工总数比例;该中心(部门)在过去三年内服务能力、客户满意度、销售业绩等指标方面发展情况;客户满意度分析与本年度各业务方向关系;重点关注的费用项目及其他费用支出情况等。
二、报表类型
根据不同的报表类型,人力成本报表主要包括:人力成本报表、在职职工工资报表、绩效管理报表。我们来了解一下,在人力成本方面可分为3大类:内部报表、外部报表和公司战略。内部报表是指通过各种统计分析手段对组织资源成本数据进行计算得出结论,内部报表是指通过对公司员工岗位、薪资、薪酬制度、保险保障等人力资源相关资料进行统计分析得出结论的统计分析工具。员工绩效管理是对员工日常绩效考核中各个指标完成情况、所需奖金类型以及所需人数进行计算,最终得出一个符合实际经营需求的绩效考核结论并呈现给管理者,可以通过其绩效管理模块进行合理分配员工工资并以此提高员工绩效考核结果的精准度。公司战略是指公司在某一特定时间内做出一系列战略决策并将其转化为实际经营目标以及实现这些目标所需要消耗的资源和成本。
三、报表分类
报表按内容分为:常规报表、专项报表。常规报表是指统计报表,以统计数据为主,没有必要的数据。重点报表:是指一般报表,以报表为载体,以数据为核心功能,展示统计结果。专项信息报表:指一般报表不具备报表的功能,只是作为一种展示形式而存在。专项信息报表主要包括销售报表、人力资源信息管理系统分析报告、财务报表等。
四、统计口径
如果不考虑到员工的个体差异,就会造成大量人员同时跳槽。这样就要求公司要做好员工分类,以便在后续的招聘和薪酬调整时提供更有针对性的数据用于参考。同时,人力成本也是企业中最难衡量的一项指标。因为各部门对工作时长、工资水平和福利待遇等方面有着不同意见,这会导致人力成本数据不够客观。同时这也是一个组织企业管理人员需要做好的工作事情!