作为一个人力成本的拥有者,我们常常会把“人力成本报表”当做是一份标准的成本统计表,根据“人力成本分类”的要求进行测算。虽然通过财务报表能够反映企业的实际管理水平和经营状况,但是目前大部分企业都只在某一个指标上体现了经营成果,不会对业绩产生太大的影响。虽然从报表上看这类指标很多,但是往往无法准确反映企业所经营范围内员工数量和工作强度,员工薪酬成本等各种情况,最终导致了公司运营结果不佳。所以我们在统计中一定要从报表分析入手。人力资源管理是企业的重要组成部分之一,是一项非常重要的工作制度。如果没有相应的制度做支撑的话,就会很难进行有效管理。所以做好人力成本管理具有十分重要的意义。
一、存在的问题
首先,在对人力成本报表进行分析时,人力资源部不会直接提供数据,而是在分析数据的过程中去判断数据存在某种缺陷或是什么原因。而这种缺陷的原因又往往是通过数据获取。在人力成本数据获取方面,虽然有很多公司通过多种途径获取信息,但是获取信息效率较低甚至是无效。其次,对人力成本数据进行分析时,公司往往会根据自己对成本的估算数据做出判断,比如从生产销售情况判断人工成本相对于生产原材料成本的增加或者减少等情况。因此如果想从员工工资和福利等方面判断一家企业员工成本高低,常常需要花费大量宝贵时间去进行大量研究和探索。而且公司对人力资源工作制定严格的考核制度,以确保考核数据合理和准确。所以从人力资源报表分析方面来看是存在一定问题且无法解决的。
二、人力成本管理价值
人力资源是企业的核心资源,其管理价值就是保证企业战略目标实现,并以此推动企业经营目标的实现。因此随着企业发展、竞争加剧,企业应不断加大人力资源管理力度和投入。但正如前文所说:人力资源管理水平的高低与企业效益息息相关,其管理价值主要体现在以下几方面。首先,人力成本的合理分配是企业提高竞争力的重要基础;其次,提高效率和控制成本是现代企业提高竞争力的重要手段;最后,人力资源的有效配置对企业发展有着举足轻重的作用。
三、人力成本报表对公司财务产生的影响
1、员工薪酬成本报表:根据公司会计核算的原则,应将企业所有员工薪酬均纳入税前工资核算,由于企业的不同部门和岗位之间工资差距很大,导致各个部门和岗位人员的薪酬也有很大差别。以会计科目为例,员工薪酬成本中通常包含5个项目,即:绩效工资、员工福利、社保费、加班费以及劳务费。因此,每一项费用都应该将其单独计提并计算出详细的成本项目。但是当人力成本报表上的数字与实际数值存在较大差异时,就意味着员工个人所承担的工作压力要比会计核算中计算出来的大很多。2、员工数量和工作量:通过统计可以直观地知道公司需要提供何种人才来满足生产经营需要,由于劳动力是构成公司产品竞争力的最重要要素之一,所以我们根据员工数量进行成本核算也可以有效解决人力管理问题。
四、对策方案
在今后的工作中,我会通过对人力成本报表与公司运营情况的分析,对人力成本体系进行进一步建设。我们会进一步梳理内部各项费用,将其分解到各部门。每一项费用都要以项目分解、责任分解为目标,让各个项目一一对应,使各项费用均能够按标准在预算中体现。通过对数据进行分析,不同时间点所对应成本项目分布,并依据不同项目确定相应的费用比例,使各类费用按不同的比例在预算中体现。让各部门、各岗位及时了解公司各项费用支出及各岗位职责的具体情况。对于各个岗位所发生的费用支出情况做到心中有数,及时将各类费用支出数据上报给相关部门进行核算和对比,做到心中有数。
五、结语
我们在分析公司的人力资源管理工作时,往往不能仅仅看这些指标,而是要看这些指标背后所反映出的这些问题及其存在的危害,这也就是为什么要开展人力资源管理工作时,必须要用到分析法进行人力资源管理分析工作。在分析结果中发现了一些问题或者缺陷。因此对人力成本进行适当控制的管理工作非常必要。但是对于人力资源管理来说,这不仅仅是一项简单的财务管理工作。更重要的是对于企业而言,它能够对企业运营带来深远的影响。