人力成本是指企业根据一定时期的经济、社会发展需要，以一定成本构成部分的全部支出，包括工资总额、奖金、津贴和补贴等，其中工资总额是确定人力成本构成要素的基础。人力成本构成要素包含工资费用、奖金和津贴等。通常在一个企业中，根据人力资源部门对各类人员绩效考核标准的不同，将员工薪酬划分为不同工龄区间进行设计。今天重点介绍一下人力成本报表计算公式，以供参考学习。

一、计算公式

以深圳某大型制造业公司为例,2017年人力成本为14232万元，占企业营业成本84.82%;其中工资总额为11592万元，奖金为5849万元，津贴723万元，补贴107万元，这三项合计为1021万元，其中人员奖金731万元，占比71.3%;工资总额为3099万元，占比44.4%。其中固定工资收入为9264万元，比例最高达到57.5%,基本工资（指按照实际公布的月平均工资标准）为每月12,800元左右，这部分基数包含各种补贴和奖金。奖金总额为该企业所产生其他收益66万元；由于奖金实行年度绩效考核办法，故绩效工资占比为72.6%;工资基数为5241.8万元；其他收入210万元。以上三项合计为1572万元，占公司员工总人数48%。在绩效工资发放前，公司必须完成规定年度工龄考核表中“工资总额”部分的工资总额计算，其中人员工资总额=各工龄工资/10×岗位工资/2+考核奖+年终奖=全部成本（含税)-人均绩效工资。工资和项目对应关系式如下：*对应时间区间（以工龄为准)/员工数。

二、分类数据

按照薪酬分配制度的规定，企业人力成本包括工资总额、奖金和津贴。工资总额、津贴补贴、加班费、绩效工资和其他费用；奖金按照固定比例发放，按季度发放，员工通过年度考核发放；津贴发放标准和发放方式由员工根据公司业绩进行考核，由发放部门根据公司统一制定的绩效考核标准进行考核发放。津贴一般包括津贴和补贴。津贴以年终奖和季度奖金为主，但也存在一些例外，比如按照年度内发放的不同期限发放的金额不同；也可以根据员工完成企业设定岗位需要发放的奖金发放标准来决定。奖金在一定程度上取决于员工对工作绩效结果的反馈。

三、原始凭证及备注栏

由于报表数据不需要经过逐笔汇总计算，因此报表中的原始凭证必须是真实可靠的。原始凭证应包括：现金、银行存款及其他结算方式的收付款项、各种支付（如提现）、银行承兑汇票等票款结算业务；其他票据及报销单据等。其中，发票必须由销售方开具，其在票据上的金额必须与实际支付金额相符。备注栏内容包括：支付单位名称、支付依据、付款时间等内容。

四、计算过程见图1

通过以上的分析，我们知道，人力成本报表是企业经营活动中最重要的一个指标，要从根本上把握企业的运行状况和发展趋势。在分析过程中，我们可以将所需的数据整理成表格，其中工资总额表式和薪酬表，可以作为参考；人力成本指标的计算公式如下：在计算的过程中，我们需要注意指标之间不能相互矛盾，要能够相互参考。这样才能更好地实现数据和指标之间的有效协同与配合，才能发挥出数据的价值，才能够更好地服务于企业，更好的推动经营业绩的提升。

五、编制过程

在编制过程中，编制人员需要从员工的绩效考核指标入手并结合企业发展规划编制人力成本报表及相关分析报告。通过对所有指标进行归集、统计计算，从而得到各项数据，得出人力成本数据，并进行分析和预测。最后根据数据结果，得出人力成本报表及相关分析报告。以人力成本报表为例，如果是多层统计，将会在一定程度上降低报表编制的难度和工作量。因此，人力成本报表在编制过程中，必须要充分了解企业人力资源管理现状，准确掌握各个岗位人员的绩效情况，将每个员工在各个岗位贡献与薪酬福利挂钩，从而确定员工绩效考核标准及计算方法。对于复杂且工作量较大的工作任务可以通过薪酬结构进行设计，并结合每个工种，将不同工种设计成不同薪酬等级，从而形成岗位工作效率及薪酬标准不同，从而实现薪资成本有效分配。

六、财务报表的编制要求

编制人力成本报表是对企业的经营活动和财务状况进行评价和监督的重要手段，企业的人力成本管理需要从多方面来考虑。一方面通过对公司生产经营活动相关费用支出进行全面分析，合理安排企业当期各项经营活动，使其发挥出最大的效益，以最小的代价获得最大的利润，达到提高企业经营质量标准；另一方面通过对财务数据进行分析研究和发现问题，并通过改善来提高企业的管理水平和盈利能力，同时也可以通过分析找出企业存在的问题，从而进一步改善企业形象。通过人力成本管理系统来实现上述目的。另外，利用人力成本核算方法，可以了解和分析企业员工状况、资金投入情况、薪酬水平及绩效考核结果等方面因素对经营管理状况的影响；通过成本分析评价结果可以预测未来数年内企业运营情况。为管理者决策提供依据；提高员工整体素质，激发内生动力；有利于企业内部管理。实现员工自身价值而非通过财务分配获得利益（或其他形式))。从企业经营角度来看：人力成本报表，主要是反映与财务分析相关财务指标数据，包括工资总额（或薪酬支出）、奖金等以及其他为取得的资金情况等内容。通过对不同人员收入的统计分析可以发现各部门所付出精力和付出，从而实现生产经营目标之间存在着一定差距或者说存在一些问题。

七、注意事项

计算人力成本报表，需要了解员工数量和工资总额的分布，以及每一位员工在每个工龄区间所处的工作阶段。例如，在一个工龄计算范围内，工资总额=员工平均工资×工龄/平均薪酬。如果不包含在公司薪酬之内，则不计入人力成本。在计算员工数量时，我们通常采用加权平均法，即在一个工龄区间内，每个员工的工资总额的比例；工资总额=平均工资×平均工龄×薪酬系数×比例人数。如果计算薪酬标准时，需要考虑员工的工龄，并且每个员工计算完后还要用表格进行计算）分析。