我国的社会制度十分完善,我国有“三长制”(子女、父母、兄弟姐妹),并且由于有大量男女的自由恋爱,从而使得我国男女比例严重失调。现在中国都提倡男女平等,男女平权,就是这一理念的具体体现。现在为了实现这一观念,我国出台了各种优惠政策对男女员工进行不同程度的照顾。但在生活中不少人对此不了解具体情况,下面就人力成本探亲费做什么科目作一下介绍吧。
1、在员工的工资里扣除员工探亲费,这是一个财务科目,但是对于部分企业来说这是可以直接计入“管理费用”。
所以,企业不能将这笔钱直接计入“管理费用”。但是这可以通过税前扣除、税后摊销等方法来弥补。同时根据国家税务总局《关于贯彻落实<中华人民共和国个人所得税法>若干税收问题的公告》(国家税务总局公告2012年第20号)和《国家税务总局关于发布<个人所得税“三累”政策实施办法>等6个公告》(国家税务总局公告2012年第30号)以及《国家税务总局关于个人所得税“三累”政策有关问题的补充通知》(国税函〔2010〕199号)等相关规定。所以,对于费用项目如“探亲费”可以在工资中扣除,但要合理、合法地享受相关税收优惠政策。
2、如果企业有一些特殊的福利,例如增加一些福利的时候或者某些福利没有落实而无法在计算个税时扣除的话,那么企业应该在管理费用中进行摊销。
因为特殊的福利如果是对员工有所好处,那么相应的会为企业增加一些成本。同时由于特殊的福利属于政府补助或是与经营有关的专项经费,而这些补贴或者专项经费一般都是不能计入管理费用,那么企业应该在特殊福利支出中进行摊销。但由于特殊福利所包含的成本并没有规定具体的标准和金额,企业就需要根据实际情况做摊销,从而达到一定的效果。从上面我们可以看出人力成本探亲费做什么科目中主要包含探亲费、补贴、奖励三部分组成。其中探望是一种不平等性待遇,它将劳动关系中双方对报酬的分配和权利义务关系区分开来。但是探亲费和补贴都不属于劳动关系内待遇问题,不能进行税务处理。
3、比如在给员工发奖金的时候,如果没有按照法律规定给予相应奖励的话,那么企业也是可以计入人力成本之中的。
但由于不同企业之间的会计核算方法是不同的,因此企业在给员工发放奖金时候不能按照法律规定给予员工相应报酬。但如果按照法律规定给予员工一定奖金的话,可以作为企业所得税成本的一部分予以资本化。因此企业可以按照规定计入人力成本当中。当然在实际操作中,会根据不同企业的情况进行相应的处理。比如有些企业采用现金奖励等方式来奖励员工时是不会计入人力成本之中,因为企业本身就是一个利润中心,而现金奖励则会将利润分给每一位员工,这样一来公司也不用担心自己员工没有按照相应福利标准享受到相应的福利了。
4、员工参加培训或者学习时所缴纳的各种费用,都是可以计入“培训费用”中的。
这类培训包括:职业技术教育、职业技能培训、非学历教育培训、专业技术培训等各种形式。不同培训形式所收取的费用也是有差异的。所以这类费用也要分情况来进行分摊。不允许存在重复扣除。这样做就会使员工缴纳“培训费”比较均匀。
5、在发放工资之外还要进行员工福利待遇之外其他费用,就是福利补贴,比如年终奖之类的。
一般来说,福利补贴的税前扣除标准是,“职工福利费”应在“工资、薪金所得”科目核算。这一点与工资、薪金所得的纳税调整相一致。也就是说,“职工福利费”科目,虽然不计入工资之中,但应按工资总额计算应纳税所得额;对于不扣除工资总额的各项福利费,其应纳税所得额,应按照税法规定申报纳税;对于扣除工资总额后仍有不足部分的福利费,应以“职工福利费”“职工教育经费”或“其他费用”税前扣除率计算纳税,并按“工资,薪金所得”税额加收滞纳金。此外还有其他情况也要进行相应税前扣除。所以,工资之外如果还有其他费用需单独做一个税前扣除核算也是有可能影响到利润总额的。