很多企业在成本控制的时候,并不是做得好,就只考虑成本的增加和降低,而忽略了对成本的控制。特别是做得好时,却发现成本下降了。这个时候才会反思自己是不是存在很多方面的问题,才会想到要做更多优化设计来降低成本。如果这些能通过优化来降低成本的话,那这个企业就实现了质的飞跃。
1.完善绩效考核体系
首先,要确定考核项目,确定考核目标,明确考核方式,确定考核内容。然后再制定考核方案,确定考核内容和考核指标。其次,要制定考核细则和奖惩办法。根据目标与考核内容,制定相应考核方案及奖惩细则。考核内容包括经营指标、考核标准,考核办法等。绩效考核标准是依据单位实际情况提出,然后由下属单位进行考核,并提出相应的改进意见建议,经上级审核批准后执行。将考核结果与绩效工资挂钩。最后要与绩效结果挂钩(绩效考核报告中应该说明目标以及考核内容)。如果出现有违规行为,则相应受到处理。
2.建立合理的工资结构
薪资结构不仅是降低成本的关键因素,也是公司可以控制各项成本的一个重要手段。目前市面上大部分企业的薪资结构都比较单一,基本都是固定工资或者基本绩效加奖金(绩效工资),有的甚至不发工资。这种做法也是企业最不愿意看到的,因为对于企业来说,工资结构设计只决定了员工薪资多少。企业为了增加利润而在所有成本上增加工资比例都将影响到利润。因此我们应该进行合理调控工资结构,不要在工资结构上多花心思。要将那些可以给公司带来可观利润也可以降低成本的因素纳入到工资结构中去(比如技术人员和管理人员):公司需要按照生产需要合理设置岗位等级或者薪资结构等情况下进行调整工作;对员工按薪酬岗位性质适当调整薪资区间和工资标准;适当增加福利待遇或适当降低成本;对工资水平进行调控等。如果一个企业已经不能做到合理,应该通过优化来使员工得到充分实惠。
3.加强培训和激励机制
培训的目的在于培养和发展员工的技能,但也不能忽视薪酬的激励。激励机制是一种通过提供更多的机会让员工发挥自己的才能,而不是只关注于薪水。因此,要建立一套完整、公平、可持续和完善的薪酬激励体系,在这个薪酬体系中有一定比重的奖金或实物报酬。当员工为公司创造了价值之后,他们能够更好地发展并实现自我价值。
4.建立合理的福利制度
福利制度的建立不仅可以提高员工的福利待遇,而且能够减少成本。福利制度一般可以分为物质和精神两大类。一类是物质方面的,比如食堂。对于员工来说,他们关心食物、服装、上下班班车、保险、交通、节假日福利;对于加班,给予加班工资等等;而对于绩效工资的发放则应当根据企业规模来决定,一般情况下分为普通和特殊(例如绩效)两种形式:普通:员工只需要按照绩效发工资,正常年终进行发放;对于绩效偏低且绩效不高但又急需提高者,则给予发放一定金额的补偿金;而对于绩效表现优秀人员则发放奖金作为福利使用但对于奖金发放并不是没有详细的规定,如果没有制定合理并且切实落实好也是可以提高工资的;而对于员工来说也应该提高他们对企业的归属感,从而更好地做好工作。也要避免一些企业将员工当成了廉价劳动力,将其从企业中淘汰下来。
5.进行人力资源优化
员工成本一直是企业比较关心的问题。比如有很多企业在招工时只看工资,员工也只关注工资总额,而不去考虑其能力,这很容易导致出现用工成本过高,也就是员工难以接受和实现工作效率低下等问题。随着中国劳动力成本不断上升,人力成本成为了企业成本中一个重要领域。企业为了降低成本而不断提高人力资源管理水平,减少资源配置成本并保证企业效益增长。要想达到这一目的,就要进行人力资源优化。人力资源优化就是让人员减少或者提高劳动生产率。降低劳动力的单位成本;增加产出;减少对环境和社会造成对企业和个人都是有好处的。可以采取以下几个方面来控制用工成本:对劳动密集型企业如服装业、制造业、机械制造业等企业以降低员工工资来达到竞争目的,这些企业在这一方面也做了一些改善工作,比如提高劳动生产率和劳动力生产率等,为企业降低成本提供了动力;而针对某些相对来说比较简单,我们就要对人力资源进行优化设计,以提高企业经济效益和工作效率为目的。