“谁都想赚钱,但赚的是辛苦钱。”这句话是说出了很多人的心声。在社会高速发展、经济下行的今天,企业面临巨大的竞争压力,这是很正常的事情。而在竞争压力大中,就必然会产生人力成本这个问题。人力成本主要由工资和福利组成。其中工资和福利包含了劳动量、人工成本等因素;而劳动量包含了员工岗位技能、工作强度;员工岗位技能不同,工资水平也不一样:不同层次、职务的员工所要支付的薪酬略有不同。
一、内部控制机制不健全
企业的内部控制机制是企业为了避免出现问题而建立的。对于企业来说,其内部控制机制就是要为企业的人力成本控制工作提供保证,要保证企业能够顺利地实现人力成本控制。而人力成本控制工作是在企业人力成本控制工作中必不可少的一个环节。因此,人力成本控制工作就是要保证企业人力成本能够控制得到。而在我国很多企业中并没有完善、健全的内部控制机制,也没有通过对内部控制机制管理工作进行有效地执行来进行控制职工工资总额等事项。这样就导致企业对于人力成本控制体系是不够健全的,企业人力成本控制机制的建立能够更好地促进人力成本控制工作的开展。
二、薪酬福利制度与考核不到位
薪酬福利制度与考核不到位也会影响企业的用工成本。在很多企业中,薪酬福利的额度都不够合理,没有进行充分的激励。员工会觉得:“现在一个月也就领个几百块,再加上年终奖。我要是被公司辞退了,我也就失业了!”而当企业实行绩效管理时,每个人都希望能够得到更好的待遇,但是企业缺乏相应的激励机制与措施。绩效考核体系不完善使员工失去动力去努力工作就会造成人力成本过高而得不偿失。
三、新员工招聘数量过多且时间较长
由于我国市场经济的不断发展,企业所需人才的数量越来越多,在企业中也出现了很多不规范的现象。在企业中招到这些新的员工往往需要花费大量时间和精力,在公司中很难对新员工的能力进行评估。并且新员工入职之后也并不是立刻就可以进入工作状态的。在招聘员工时也存在着很多的困难。一些新员工入职时的学历较低、知识水平有限、专业知识较差;还有一些新员工工作时间较长、缺乏专业技能,这就增加了企业招聘新员工成本。在这种情况下企业一般都会要求新员工入职之后一年之内达到公司员工平均工资标准、为新员工购买社会保险(如五险一金)或按公司规定支付住房补贴等;而且有的企业在新员工入职一年之内不能完成公司制定并考核指标且考核不合格或是公司直接予以辞退、降薪处理,也就会造成企业出现很多不必要的浪费以及降低用工成本等问题。
四、劳动合同履行不到位、未签订劳动合同。
劳动合同是用人单位和劳动者之间建立双方权利义务关系的协议,如果双方未签订劳动合同,那么用人单位就不能与员工进行相关的法律知识的学习和培训;如果没有签订劳动合同,那么用人单位就要承担法律责任,如拖欠工资、因不为劳动者提供正常劳动导致劳动者患病或者非因工负伤,需要休息的等等。因此,一定要签订合同期内的、平等主体之间相互尊重的劳动合同条款。否则存在一定的风险。对此我有一个简单地例子:有个企业向劳动者支付工资,但却没有按照法律规定给劳动者缴纳社保。公司也会将此情况上报政府有关部门,通过相关手续补缴应缴纳到社保体系中的费用等等。如果在不签订、履行此类合同的情况下企业向员工支付任何费用都是存在很大风险。